Excel - 数字格式

MS Excel 拥有丰富的格式设置选项和内置的统计函数。您可以利用这些格式设置选项使工作表保持一致并易于阅读。常规是 Excel 中数字格式的标准类别。

例如，您从网络上下载了 sales.xls 工作表，其两列“销售联系电话”和“发票日期”采用不同的格式，并且不易阅读。为了消除这些格式方面的挑战，您可以充分利用“设置单元格格式”对话框中提供的数字格式。

Excel 数字格式

Excel 数字格式可以通过两种方式完成：

1. 转到“首页”选项卡，然后从“数字”组中选择“数字格式”按钮，其中类别列表显示在下拉菜单中。“数字”组中提供了会计数字格式、百分比样式、逗号样式、增加小数位数和减少小数位数。

2. 使用关键字快捷键“ctrl+1”打开“设置单元格格式”对话框，并选择“数字”选项卡以方便 Excel 数字格式设置。

Excel 数字格式的类别如下所示：

让我们开始一些有趣的例子。

步骤 1 - 考虑包含两列的示例数据集：销售主管和电话号码。

步骤 2 - 选择区域D5:D13 以在 Microsoft Excel 中格式化电话号码。使用“ctrl+1”键盘快捷键打开“设置单元格格式”对话框。

步骤 3 - 您可以从“分类”框中选择“特殊”选项，然后从“类型”列表中选择电话号码。但是，在某些 Excel 版本中，“类型”列表为空。

注意 - 如果您使用的是 Excel 365，则“类型”列表不会填充。

在这种情况下，您可以从分类框中选择“自定义”选项，并在类型：框中输入“[<=9999999]###-####;(###) ###-####”，然后单击确定按钮。

因此，我们已将 Microsoft Excel 中电话号码格式中的常规数字进行了转换。

步骤 1 - 假设您有一系列以常规数字指定的商品价格。选择单元格区域 B3:B8，然后按“Ctrl+1”打开“设置单元格格式”对话框。

在“设置单元格格式”对话框中，从“分类”部分选择“自定义”选项，在类型框中输入#, "百万"，然后按确定按钮。

下面提供了使用科学记数法的各种步骤：

1. 首先，选择指定制造公司产品价格的B3:B10 区域。

2. 然后，切换到“首页”选项卡。从“数字”组下的“数字格式”下拉菜单中选择“科学记数法”选项。

3. 单击“科学记数法”选项后，指定的单元格区域值将转换为科学记数法。例如，选择科学记数法后，整数 323546 将转换为 3.24E+05，相当于 3.24*10^7。原始值将在后端保留。

初学者通常会在输入指定格式的日期时遇到挑战。假设您在单元格中输入了日期 23/09/2023。但是，输入此日期后，它会显示为数字。

在此示例中，Henry 在 B 列中输入了一些日期。但是，尽管有相应的日期，但仍显示常规数字。

Henry 选择了区域B3:B10，并快速按下了“ctrl+1”键盘快捷键以打开“设置单元格格式”对话框。此外，您可以从分类部分选择“日期”，然后从类型部分选择“2012年3月14日”选项。最后，按 Enter 键。

因此，Excel 中的日期格式已将所有数字转换为日期。

打印页面