Excel - 格式设置

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在全球范围内下载和使用 Excel 工作表进行数据分析工作，是不完整的。有时，由于格式问题，理解和概括这些工作表具有挑战性。但是，我们可以利用 Microsoft Excel 的格式化功能，将那些格式设置不足的文件进行转换，这可能会更改 Microsoft Excel 工作表中单元格的格式。格式化单元格是弹出菜单的名称，用于访问 Excel 中的所有格式化选项。

在 Microsoft Excel 中格式化单元格的方法

您可以利用以下提供的多种选项来格式化单元格：

首先，右键单击所需的单元格，然后从下拉列表中选择“设置单元格格式”选项。

您可以使用快捷键“ctrl+1”打开“设置单元格格式”对话框。

转到“开始”选项卡，展开“单元格”组下的“格式”，然后从下拉菜单中选择“设置单元格格式...”选项。

另一种方法是转到“开始”选项卡，然后单击“对齐方式”和“数字”组右下角的“启动器箭头”。单击此启动器箭头后，“设置单元格格式”对话框将打开。

设置单元格格式对话框

设置单元格格式对话框中有五个选项卡

• 数字
• 对齐方式
• 字体
• 边框
• 填充
• 保护

每个选项卡都有不同的类别。“数字”选项卡有多个类别：常规、数字、货币、会计、日期、时间、百分比、分数等。您可以根据您的任务选择其中任何一个类别。

如何在 Excel 中将日期格式更改为 DD-MM-YYYY？

假设我们有一个包含两列的示例数据集，名称和日期。主要任务是将“日期”列的单元格值转换为日期格式。

您可以选择单元格区域 C2:C6，然后右键单击并从下拉菜单中选择“设置单元格格式...”选项。

您可以选择“类型：”部分下的第一种类型，然后点击“确定”按钮。

因此，“日期”列已转换为相应的日期格式。

对齐方式选项卡

在“对齐方式”选项卡下，您可以更改所选单元格的水平和垂直对齐方式。“文本控制”部分提供三个选项：自动换行、缩小填充和合并单元格。

假设您希望更改“名称”列的对齐方式。首先，您可以选择单元格区域B1:B6，然后使用快捷键“ctrl+1”打开“设置单元格格式”对话框。转到“对齐方式”选项卡，在“水平”部分中选择“居中”选项，并在“垂直”部分中选择“缩小填充”选项。最后，单击“确定”按钮。

因此，“名称”列中的所有名称都已居中对齐。

字体选项卡

按“ctrl+1”快捷键打开“设置单元格格式”对话框，然后导航到“字体”选项卡。“字体”选项卡包含字体、字体样式、大小、下划线、颜色和效果等部分。

示例

您需要执行以下任务才能更改“名称”列的字体格式。

• 将 B1:B6 单元格区域的字体设置为“Arial Narrow”。
• 在 B1:B6 区域中，将字体样式更改为“斜体”。
• 将 B1:B6 单元格区域的大小设置为 14。
• 将颜色设置为深绿松石色。

解决方案

首先，选择单元格区域B1:B6，然后按“ctrl+1”键打开“设置单元格格式”窗口。然后，从“字体”部分的下拉列表中选择“Arial Narrow”。转到“字体样式”部分，从给定列表中选择“斜体”。此外，从下拉列表中选择“14”。然后，从给定的颜色列表中选择“深绿松石色”。最后，按确定按钮。

因此，已通过 B1:B6 区域的“字体”选项卡更改了字体样式。

边框选项卡

“边框”选项卡允许您更改所选单元格区域的边框样式。其三个主要部分是线条、预设和颜色。

示例：如何更改 Microsoft Excel 工作表整个区域的边框样式？

解决方案

选择区域B1:C6单元格，然后按ctrl+1键打开“设置单元格格式”对话框。转到“边框”选项卡，在“样式”部分，您可以选择“线条”样式，并在“预设”部分中选择“外框”。

从“颜色”部分的颜色下拉列表中选择橙色。然后，选择下面屏幕截图中突出显示的所有边框，然后按Enter键。

因此，所选区域 B1:B6 单元格的边框样式将被更改。

填充选项卡

背景颜色、图案颜色和图案样式是“填充颜色”选项卡中的主要部分，您可以在其中更改所选单元格的背景和图案颜色，以使工作表更具互动性。

在“设置单元格格式”对话框中，转到“填充”选项卡，并在“背景颜色”部分中从给定的颜色列表中选择绿色。在“图案样式”下选择“反向对角线条纹”选项，然后单击“确定”按钮。

保护选项卡

要保护工作表，请在“保护”选项卡下选择“锁定”或“隐藏”选项。但是，在您保护整个 Excel 工作表之前（转到“审阅”选项卡，并在“保护”组中选择“保护工作表”选项），锁定单元格或隐藏公式无效。