Excel 图表 - 快速指南

Excel 图表 - 简介

在 Microsoft Excel 中，图表用于对任何数据集进行图形化表示。图表是数据的视觉表示，其中数据由符号表示，例如柱形图中的条形或折线图中的线。

图表组

您可以在功能区的“**插入**”选项卡下找到“图表”组。

功能区上的“图表”组如下所示 -

“图表”组的格式如下 -

显示图表类型。
子组组合在一起。
它可以帮助您使用“推荐图表”按钮找到适合您数据的图表。

图表工具

当您单击图表时，功能区上会显示一个新的选项卡“图表工具”。“图表工具”下有两个选项卡 -

设计
格式

Excel 图表 - 创建图表

在本节中，我们将学习如何创建图表。

使用“插入图表”创建图表

要使用“插入图表”选项卡创建图表，请按照以下步骤操作。

步骤 1 - 选择数据。

步骤 2 - 单击功能区上的“插入”选项卡。

步骤 3 - 单击功能区上的“插入柱形图”。

将显示二维柱形图、三维柱形图选项。此外，还显示了“更多柱形图…”选项。

步骤 4 - 浏览柱形图选项以查看预览。

步骤 5 - 单击簇状柱形图。图表将显示在您的工作表中。

步骤 6 - 通过编辑图表标题为图表提供有意义的标题。

使用“推荐图表”创建图表

如果以下情况，您可以使用推荐图表选项 -

您想快速创建图表。
您不确定哪种图表类型适合您的数据。
如果您选择的图表类型不适用于您的数据。

要使用“推荐图表”选项，请按照以下步骤操作 -

步骤 1 - 选择数据。

步骤 2 - 单击功能区上的插入选项卡。

步骤 3 - 单击推荐图表。

在推荐图表选项卡下，将显示一个窗口，显示适合您数据的图表。

步骤 4 - 浏览推荐图表。

步骤 5 - 单击图表类型以查看右侧的预览。

步骤 6 - 选择您喜欢的图表类型。单击“确定”。图表将显示在您的工作表中。

如果您没有看到喜欢的图表，请单击“所有图表”选项卡以查看所有可用的图表类型并选择一个图表。

步骤 7 - 通过编辑图表标题为图表提供有意义的标题。

使用“快速分析”创建图表

按照给定的步骤使用“快速分析”创建图表。

步骤 1 - 选择数据。

快速分析按钮出现在您所选数据的右下角。

步骤 2 - 单击快速分析快速分析按钮图标。

快速分析工具栏出现，其中包含格式化、图表、合计、表格、迷你图选项。

步骤 3 - 单击“图表”选项。

将显示您数据推荐的图表。

步骤 4 - 将鼠标悬停在推荐图表上。将显示可用图表的预览。

步骤 5 - 单击更多。

将显示更多推荐的图表。

步骤 6 - 选择您喜欢的图表类型，单击“确定”。图表将显示在您的工作表中。

步骤 7 - 通过编辑图表标题为图表提供有意义的标题。

Excel 图表 - 类型

Excel 提供了适合您目的的不同类型的图表。根据数据类型，您可以创建图表。您也可以稍后更改图表类型。

Excel 提供以下主要图表类型 -

柱形图
折线图
饼图
环形图
条形图
面积图
XY (散点) 图
气泡图
股票图
曲面图
雷达图
组合图

这些图表类型中的每一个都有子类型。在本节中，您将概述不同的图表类型，并了解每种图表类型的子类型。

柱形图

柱形图通常在水平（类别）轴上显示类别，在垂直（值）轴上显示值。要创建柱形图，请在工作表上按列或行排列数据。

柱形图具有以下子类型 -

簇状柱形图。
堆积柱形图。
100% 堆积柱形图。
三维簇状柱形图。
三维堆积柱形图。
三维 100% 堆积柱形图。
三维柱形图。

折线图

折线图可以显示随时间推移的连续数据，并在均匀缩放的轴上显示。因此，它们非常适合显示以相等间隔（例如，月、季度或年）显示的数据趋势。

在折线图中 -

类别数据均匀分布在水平轴上。
值数据均匀分布在垂直轴上。

要创建折线图，请在工作表上按列或行排列数据。

折线图具有以下子类型 -

折线图
堆积折线图
100% 堆积折线图
带标记的折线图
带标记的堆积折线图
带标记的 100% 堆积折线图
三维折线图

饼图

饼图显示一个数据系列中项目的规模，与项目的总和成正比。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。要创建饼图，请在工作表上按一列或一行排列数据。

饼图具有以下子类型 -

饼图
三维饼图
饼图中的饼图
饼图中的条形图

环形图

环形图显示部分与整体的关系。它类似于饼图，唯一的区别是环形图可以包含多个数据系列，而饼图只能包含一个数据系列。

环形图包含环，每个环代表一个数据系列。要创建环形图，请在工作表上按列或行排列数据。

条形图

条形图说明各个项目之间的比较。在条形图中，类别沿垂直轴组织，值沿水平轴组织。要创建条形图，请在工作表上按列或行排列数据。

条形图具有以下子类型 -

簇状条形图
堆积条形图
100% 堆积条形图
三维簇状条形图
三维堆积条形图
三维 100% 堆积条形图

面积图

面积图可用于绘制随时间推移的变化并提请注意趋势中的总值。通过显示绘制值的总和，面积图还显示了部分与整体的关系。要创建面积图，请在工作表上按列或行排列数据。

面积图具有以下子类型 -

面积图
堆积面积图
100% 堆积面积图
三维面积图
三维堆积面积图
三维 100% 堆积面积图

XY (散点) 图

XY (散点) 图通常用于显示和比较数值，例如科学、统计和工程数据。

散点图有两个值轴 -

水平 (x) 值轴
垂直 (y) 值轴

它将 x 和 y 值组合成单个数据点，并以不规则间隔或簇显示它们。要创建散点图，请在工作表上按列和行排列数据。

将 x 值放在一行或一列中，然后在相邻的行或列中输入相应的 y 值。

在以下情况下考虑使用散点图 -

您想更改水平轴的比例。
您想将该轴设为对数刻度。
水平轴的值不是均匀间隔的。
水平轴上有许多数据点。
您想调整散点图的自变量轴比例以揭示有关包含值对或分组值集的数据的更多信息。
您想显示大型数据集之间的相似性，而不是数据点之间的差异。
您想比较许多数据点，而不管时间如何。
- 散点图中包含的数据越多，您可以进行的比较就越好。

散点图具有以下子类型 -

散点图
带平滑线和标记的散点图
带平滑线的散点图
带直线和标记的散点图
带直线的散点图

气泡图

气泡图类似于散点图，但增加了一列来指定它显示的气泡的大小，以表示数据系列中的数据点。

气泡图具有以下子类型 -

气泡图
带三维效果的气泡图

股票图

顾名思义，股票图可以显示股票价格的波动。但是，股票图也可以用于显示其他数据的波动，例如每日降雨量或年度温度。

要创建股票图表，请在工作表上按特定顺序排列数据列或行。例如，要创建简单的最高-最低-收盘价股票图表，请按此顺序将“最高”、“最低”和“收盘”作为列标题排列数据。

股票图表具有以下子类型：

最高-最低-收盘价
开盘-最高-最低-收盘价
成交量-最高-最低-收盘价
成交量-开盘-最高-最低-收盘价

曲面图

当您想找到两组数据之间的最佳组合时，表面图很有用。与地形图一样，颜色和图案表示处于相同数值范围的区域。

要创建表面图：

确保类别和数据系列都是数值。
在工作表上按列或行排列数据。

表面图具有以下子类型：

三维表面
线框三维表面
等高线
线框等高线

雷达图

雷达图比较多个数据系列的聚合值。要创建雷达图，请在工作表上按列或行排列数据。

雷达图具有以下子类型：

雷达
带标记的雷达
填充雷达

组合图

组合图将两种或多种图表类型组合在一起，使数据更易于理解，尤其是在数据差异很大的情况下。它显示为带有次坐标轴，更容易阅读。要创建组合图，请在工作表上按列和行排列数据。

组合图具有以下子类型：

簇状柱形图 - 折线图
次坐标轴上的簇状柱形图 - 折线图
堆积面积图 - 簇状柱形图
自定义组合

Excel 图表 - 柱形图

柱形图可用于直观地比较几个类别中的值或显示一段时间内的数据变化。

柱形图通常沿水平（类别）轴显示类别，沿垂直（值）轴显示值。

按照给定的步骤插入柱形图。

步骤 1 - 在工作表上按列或行排列数据。

步骤 2 - 选择数据。

步骤 3 - 在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击功能区上的柱形图图标。

您将看到柱形图可用的不同选项。

柱形图具有以下子类型：

二维柱形图
- 簇状柱形图
- 堆积柱形图
- 100% 堆积柱形图
三维柱形图
- 三维簇状柱形图
- 三维堆积柱形图
- 三维 100% 堆积柱形图
- 三维柱形图

步骤 4 - 将鼠标指向每个图标。您将看到图表类型的预览。

步骤 5 - 双击适合您数据的图表类型。

在本节中，您将了解每种柱形图类型何时有用。

簇状柱形图和三维簇状柱形图

当类别的顺序不重要时，这些图表类型可用于比较几个类别中的值。

请记住：

簇状柱形图以二维矩形柱显示值。
三维簇状柱形图以三维透视显示柱，但它不使用第三个值轴（深度轴）。

Clustered Column and 3-D Clustered Column

当您有多个数据系列且类别表示以下内容时，可以使用簇状柱形图：

值的范围（例如，项目计数）。
特定的刻度安排（例如，李克特量表，条目包括“非常同意”、“同意”、“中立”、“不同意”、“非常不同意”）。
未按任何特定顺序排列的名称（例如，项目名称、地理名称或人员姓名）。

堆积柱形图和三维堆积柱形图

这些图表可用于：

比较整体的一部分
显示整体的一部分如何随时间变化
比较跨类别的整体的一部分

堆积柱形图以二维垂直堆积矩形显示值。三维堆积柱形图通过使用三维透视显示数据，但它不使用第三个值轴（深度轴）。

100% 堆积条形图显示二维条形图，这些条形图比较每个值对跨类别的总值的贡献百分比。

100% 堆积柱形图和三维 100% 堆积柱形图

这些图表用于：

比较每个值对总值的贡献百分比。
检查每个值对总值的贡献百分比如何随时间变化。
比较每个值对跨类别的总值的贡献百分比。

100% 堆积柱形图以二维柱形图显示值，这些柱形图堆叠在一起以表示 100%。三维 100% 堆积柱形图使用三维透视显示柱，但它确实使用第三个值轴（深度轴）。

当您有三个或更多数据系列并且想要强调对整体的贡献时，可以使用 100% 堆积柱形图，尤其是在每个类别的总值都相同的情况下。

三维柱形图

三维柱形图使用三个您可以修改的轴（水平轴、垂直轴和深度轴），并且它们比较沿水平轴和深度轴的数据点。

当您想要比较跨类别和数据系列的数据时，可以使用此图表。

Excel 图表 - 折线图

折线图可以在均匀缩放的轴上显示随时间变化的连续数据。因此，它们非常适合显示等间隔数据（例如，天、月、季度或年）中的趋势。

在折线图中 -

类别数据均匀分布在水平轴上。
值数据均匀分布在垂直轴上。

按照以下步骤在工作表中插入折线图。

步骤 1 - 在工作表上按列或行排列数据。

步骤 2 - 选择数据。

步骤 3 - 在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击功能区上的折线图图标。

您将看到可用的不同折线图。

折线图具有以下子类型 -

二维折线图
- 折线图
- 100% 堆积折线图
- 带标记的折线图
- 带标记的堆积折线图
- 带标记的 100% 堆积折线图
三维折线图
- 三维折线图

步骤 4 - 将鼠标指向每个图标。工作表上将显示该折线类型的预览。

步骤 5 - 双击适合您数据的图表类型。

在本节中，您将了解每种折线图类型何时有用。

折线图和带标记的折线图

折线图指示各个数据值。当图表中有多个数据系列时，折线图效果最佳。

折线图可以显示以下趋势：

时间（天、月、季度或年），或
均匀间隔的类别。

折线图可以带或不带标记。

当以下情况时，可以使用不带标记的折线图：

类别的顺序很重要。
类别很多或值近似。

当以下情况时，可以使用带标记的折线图：

类别的顺序很重要。
类别很少。

堆积折线图和带标记的堆积折线图

堆积折线图指示各个数据值。堆积折线图可以显示每个值对以下内容的贡献趋势：

时间，或
均匀间隔的类别。

堆积折线图可以带或不带标记。

当类别很多或值近似时，可以使用不带标记的堆积折线图。当类别很少时，可以使用带标记的堆积折线图。

阅读堆积折线图可能很困难，因为：

它们对数据求和，这可能不是您想要的结果。
可能不容易看出线条是堆叠的。

为了克服这些困难，您可以改用堆积面积图。

100% 堆积折线图和带标记的 100% 堆积折线图

100% 堆积折线图指示各个数据值。100% 堆积折线图可以显示每个值对以下内容的百分比趋势：

时间，或
均匀间隔的类别

100% 堆积折线图可以带或不带标记。

当类别很多或值近似时，可以使用不带标记的 100% 堆积折线图。当类别很少时，可以使用带标记的 100% 堆积折线图。

阅读堆积折线图可能很困难。您可以改用 100% 堆积面积图。

三维折线图

三维折线图将数据的每一行或每一列显示为三维带状图。三维折线图可以显示以下趋势：

时间（天、月、季度或年），或
类别。

三维折线图具有您可以更改的水平轴、垂直轴和深度轴。第三个轴可以显示某些线条位于其他线条的前面。

Excel 图表 - 饼图

饼图显示一个数据系列中项目的尺寸，与项目的总和成比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。

按照以下步骤在工作表中插入饼图。

步骤 1 - 在工作表上按列或行排列数据。

步骤 2 - 选择数据。

步骤 3 - 在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击功能区上的饼图图标。

您将看到可用的不同类型的饼图。

饼图具有以下子类型：

二维饼图
- 饼图
- 饼图中的饼图
- 饼图中的条形图
三维饼图
- 三维饼图

步骤 4 - 将鼠标指向每个图标。工作表上将显示该图表类型的预览。

考虑在以下情况下使用饼图：

您只有一个数据系列。
数据中的值均不为负数。
数据中的值几乎均不为零值。
您最多有七个类别，所有类别都表示整个饼图的一部分。

在本节中，您将了解每种饼图类型何时有用。

饼图和三维饼图

饼图以二维或三维格式显示每个值对总值的贡献。

您可以手动拉出饼图的扇区以突出显示扇区。请按照以下步骤提供三维效果。

步骤 1 - 单击要突出的扇区。

步骤 2 - 将其从图表中拉出。

使用这些图表类型显示整个饼图的比例。

在以下情况下使用这些图表类型：

数字等于 100%。
图表仅包含几个饼图扇区。

饼图中的饼图和条形图中的饼图

饼图中的饼图或条形图中的饼图显示带有较小值的饼图，这些值被提取到辅助饼图或堆积条形图中，这使得它们更容易区分。

使用这些图表类型来：

显示总值的比例。
从第一个饼图中获取一些值，并在
- 第二个饼图中组合它们，或者
- 堆积条形图

为了使较小的百分比更易于阅读，请突出显示第二个饼图中的值。

Excel 图表 - 环形图

面积图可用于绘制随时间（年、月和日）或类别变化的图表，并提请注意整个趋势中的总值。通过显示绘制值的总和，面积图还显示了部分与整体的关系。

您可以使用面积图来突出显示随时间变化的幅度。

步骤 1 - 在工作表上按列或行排列数据。

步骤 2 - 选择数据。

步骤 3 − 在插入选项卡上的图表组中，单击功能区上的面积图图标。

您将看到不同类型的可用面积图。

面积图具有以下子类型 -

二维面积图
- 面积图
- 堆积面积图
- 100% 堆积面积图
三维面积图
- 三维面积图
- 三维堆积面积图
- 三维 100% 堆积面积图

步骤 4 − 将鼠标指针放在每个图标上。工作表上将显示该图表类型的预览。

步骤 5 − 双击适合您数据的图表类型。在本章中，您将了解每种面积图类型何时有用。

面积图和三维面积图

这些图表类型有助于显示随时间或其他类别数据变化的值的趋势。

面积图以二维格式显示值。三维面积图以三维格式显示值。三维面积图使用三个轴（水平、垂直和深度），您可以更改这些轴。

您可以使用面积图 -

当类别顺序很重要时。
突出显示随时间变化的幅度。

如上图所示，在非堆积面积图中，一个系列的数据可能会隐藏在另一个系列的数据后面。在这种情况下，请使用折线图或堆积面积图。

堆积面积图和三维堆积面积图

堆积面积图有助于以二维格式显示每个值随时间或其他类别数据变化的贡献趋势。三维堆积面积图也用于相同目的，但它们以三维格式显示区域，而不使用深度轴。

您可以使用堆积面积图 -

突出显示随时间变化的幅度。
提请注意整个趋势中的总值。

100% 堆积面积图和三维 100% 堆积面积图

100% 堆积面积图有助于显示每个值随时间或其他类别数据变化的贡献百分比的趋势。100% 三维堆积面积图也用于相同目的，但它们以三维格式显示区域，而不使用深度轴。

您可以使用 100% 堆积面积图 -

提请注意整个趋势中的总值。
突出显示每个值随时间变化的贡献百分比的变化幅度。

Excel 图表 - 条形图

条形图说明了各个项目之间的比较。条形图通常沿垂直（类别）轴显示类别，沿水平（值）轴显示值。

请按照以下步骤使用条形图。

步骤 1 - 在工作表上按列或行排列数据。

步骤 2 - 选择数据。

步骤 3 − 在插入选项卡上的图表组中，单击功能区上的条形图图标。

您将看到不同类型的可用条形图。

条形图具有以下子类型 -

二维条形图
- 簇状条形图
- 堆积条形图
- 100% 堆积条形图
三维条形图
- 三维簇状条形图
- 三维堆积条形图
- 三维 100% 堆积条形图

步骤 4 − 将鼠标指针放在每个图标上。工作表上将显示该图表类型的预览。

步骤 5 - 双击适合您数据的图表类型。

在本章中，您将了解每种条形图类型何时有用。

簇状条形图和三维簇状条形图

这些图表类型有助于比较跨几个类别的值。簇状条形图以二维格式显示条形。三维簇状条形图以三维透视显示条形，但它不使用第三个值轴（深度轴）。

您可以在以下情况下使用簇状条形图 -

图表显示持续时间。
类别文本很长。

堆积条形图和三维堆积条形图

这些图表有助于比较整个单元的各个部分在各个类别中的情况，并显示整个单元的各个部分相对于时间的变化。

堆积条形图以二维水平堆积矩形显示值。三维堆积条形图通过使用三维透视显示数据，但它不使用第三个值轴（深度轴）。

当类别文本很长时，您可以使用堆积条形图。

100% 堆积条形图和三维 100% 堆积条形图

这些图表有助于比较每个值对总单元的贡献百分比，并显示每个值相对于时间的贡献百分比的变化。

100% 堆积条形图以二维水平堆积矩形显示值。三维 100% 堆积条形图通过使用三维透视显示数据，但它不使用第三个值轴（深度轴）。

当类别文本很长时，您可以使用 100% 堆积条形图。

Excel 图表 - 面积图

您可以使用面积图来突出显示随时间变化的幅度。

步骤 1 - 在工作表上按列或行排列数据。

步骤 2 - 选择数据。

步骤 3 − 在插入选项卡上的图表组中，单击功能区上的面积图图标。

您将看到不同类型的可用面积图。

面积图具有以下子类型 -

二维面积图
- 面积图
- 堆积面积图
- 100% 堆积面积图
三维面积图
- 三维面积图
- 三维堆积面积图
- 三维 100% 堆积面积图

步骤 4 − 将鼠标指针放在每个图标上。工作表上将显示该图表类型的预览。

步骤 5 − 双击适合您数据的图表类型。在本章中，您将了解每种面积图类型何时有用。

面积图和三维面积图

这些图表类型有助于显示随时间或其他类别数据变化的值的趋势。

面积图以二维格式显示值。三维面积图以三维格式显示值。三维面积图使用三个轴（水平、垂直和深度），您可以更改这些轴。

您可以使用面积图 -

当类别顺序很重要时。
突出显示随时间变化的幅度。

如上图所示，在非堆积面积图中，一个系列的数据可能会隐藏在另一个系列的数据后面。在这种情况下，请使用折线图或堆积面积图。

堆积面积图和三维堆积面积图

您可以使用堆积面积图 -

突出显示随时间变化的幅度。
提请注意整个趋势中的总值。

100% 堆积面积图和三维 100% 堆积面积图

您可以使用 100% 堆积面积图 -

提请注意整个趋势中的总值。
突出显示每个值随时间变化的贡献百分比的变化幅度。

Excel 图表 - 散点图 (X Y)

散点图 (X Y) 通常用于显示和比较数值，例如科学、统计和工程数据。

散点图有两个值轴 -

水平 (x) 值轴
垂直 (y) 值轴

它将 x 和 y 值组合成单个数据点，并以不规则的间隔或集群显示它们。

在以下情况下考虑使用散点图 -

您想更改水平轴的比例。
您想将该轴设为对数刻度。
水平轴的值不是均匀间隔的。
水平轴上有许多数据点。
您希望调整散点图的自变量轴刻度，以揭示有关包含值对或分组值集的数据的更多信息。
您希望显示大型数据集之间的相似性，而不是数据点之间的差异。
您想比较许多数据点，而不管时间如何。
- 散点图中包含的数据越多，比较效果越好。

请按照以下步骤在工作表中插入散点图。

步骤 1 - 在工作表上按列或行排列数据。

步骤 2 − 将 x 值放在一行或一列中，然后在相邻的行或列中输入相应的 y 值。

步骤 3 − 选择数据。

步骤 4 − 在插入选项卡上的图表组中，单击功能区上的散点图图标。

您将看到不同类型的可用散点图。

散点图具有以下子类型 -

散点图
带平滑线和标记的散点图
带平滑线的散点图
带直线和标记的散点图
带直线的散点图

步骤 5 − 将鼠标指针放在每个图标上。工作表上将显示该图表类型的预览。

步骤 6 − 双击适合您数据的图表类型。

在本章中，您将了解每种散点图何时有用。

散点图

散点图有助于比较至少两组值或数据对。散点图显示数据集之间的关系。

当数据表示单独的测量值时，请使用散点图。

散点图类型

以下部分说明了显示散点图的不同选项。

带有平滑线和标记的散点图以及带有平滑线的散点图。

带有平滑线和标记的散点图以及带有平滑线的散点图显示连接数据点的平滑曲线。带有平滑线和标记的散点图以及带有平滑线的散点图有助于比较至少两组值或数据对。

当数据表示基于公式的一组 x, y 对时，请使用带有平滑线和标记的散点图以及带有平滑线的散点图。

当数据点很少时，请使用带有平滑线和标记的散点图。
当数据点很多时，请使用带有平滑线的散点图。

带有直线和标记的散点图以及带有直线的散点图

带有直线和标记的散点图以及带有直线的散点图使用直线连接数据点。带有直线和标记的散点图以及带有直线的散点图有助于比较至少两组值或数据对。

当数据表示单独的测量值时，请使用带有直线和标记的散点图以及带有直线的散点图。

当数据点很少时，请使用带有直线和标记的散点图。
当数据点很多时，请使用带有直线的散点图。

Excel 图表 - 气泡图

气泡图类似于散点图，但增加了一列来指定它显示的气泡的大小，以表示数据系列中的数据点。

步骤 1 − 将 X 值放在一行或一列中，然后在工作表上的相邻行或列中放置相应的 Y 值。

步骤 2 - 选择数据。

步骤 3 − 在插入选项卡上的图表组中，单击功能区上的散点图 (X, Y) 或气泡图图标。

您将看到不同类型的可用气泡图。

气泡图具有以下子类型 -

气泡图
三维气泡图

步骤 4 − 将鼠标指针放在每个图标上。工作表上将显示该图表类型的预览。

步骤 5 - 双击适合您数据的图表类型。

在本章中，您将了解气泡图何时有用。

气泡图和三维气泡图

气泡图和三维气泡图有助于比较三组值并显示数据集之间的关系。第三个值指定气泡的大小。

气泡图以二维格式显示数据。三维气泡图以三维格式显示数据，而不使用深度轴。

Excel 图表 - 股票图

股票图顾名思义，有助于显示股票价格的波动。但是，这些图表也适用于显示其他数据的波动，例如每日降雨量或年度温度。

如果您使用股票图显示股票价格的波动，则还可以合并交易量。

对于股票图，数据需要按特定顺序排列。例如，要创建简单的最高-最低-收盘价股票图，请按此顺序将最高、最低和收盘价排列为列标题。

请按照以下步骤在工作表中插入股票图。

步骤 1 - 在工作表上按列或行排列数据。

步骤 2 - 选择数据。

步骤 3 − 在插入选项卡上的图表组中，单击功能区上的股票、表面或雷达图图标。

您将看到不同类型的可用股票图。

股票图表具有以下子类型：

最高-最低-收盘价
开盘-最高-最低-收盘价
成交量-最高-最低-收盘价
成交量-开盘-最高-最低-收盘价

在本章中，您将了解每种股票图类型何时有用。

最高-最低-收盘价

最高-最低-收盘价股票图通常用于说明股票价格。它需要按以下顺序排列三个系列的值：最高、最低，然后是收盘价。

要创建此图表，请按以下顺序排列数据：最高、最低和收盘价。

您可以使用最高-最低-收盘价股票图显示一段时间内股票的趋势。

开盘-最高-最低-收盘价

开盘-最高-最低-收盘价股票图也用于说明股票价格。它需要按以下顺序排列四个系列的值：开盘、最高、最低，然后是收盘价。

要创建此图表，请按以下顺序排列数据：开盘、最高、最低和收盘价。

您可以使用开盘-最高-最低-收盘价股票图显示一段时间内股票的趋势。

成交量-最高-最低-收盘价

成交量-最高-最低-收盘价股票图也用于说明股票价格。它需要按以下顺序排列四个系列的值：成交量、最高、最低，然后是收盘价。

要创建此图表，请按以下顺序排列数据：成交量、最高、最低和收盘价。

您可以使用成交量-最高-最低-收盘价股票图显示一段时间内股票的趋势。

成交量-开盘-最高-最低-收盘价

成交量-开盘-最高-最低-收盘价股票图也用于说明股票价格。它需要按以下顺序排列五个系列的值：成交量、开盘、最高、最低，然后是收盘价。

要创建此图表，请按以下顺序排列数据：成交量、开盘、最高、最低和收盘价。

您可以使用成交量-开盘-最高-最低-收盘价股票图显示一段时间内股票的趋势。

Excel 图表 - 曲面图

当您想要找到两组数据之间的最佳组合时，表面图很有用。与地形图一样，颜色和图案表示在相同值范围内的区域。

要创建表面图，请确保类别和数据系列都是数值。

步骤 1 - 在工作表上按列或行排列数据。

步骤 2 - 选择数据。

步骤 3 − 在插入选项卡上的图表组中，单击功能区上的股票、表面或雷达图图标。

您将看到不同类型的可用表面图。

表面图具有以下子类型：

三维表面
线框三维表面
等高线
线框等高线

步骤 4 − 将鼠标指针放在每个图标上。工作表上将显示该图表类型的预览。

步骤 5 - 双击适合您数据的图表类型。

在本章中，您将了解每种表面图类型何时有用。

三维表面

三维表面图显示数据的 3D 视图，可以将其想象成拉伸在 3D 柱形图上的橡胶片。它通常用于显示大量数据之间的关系，否则这些关系可能难以观察到。

表面图中的色带 -

不表示数据系列
指示值的差异

您可以使用 3-D 曲面图 -

当类别和系列都是数值时。
以连续曲线显示两个维度上值的趋势。

线框三维表面

线框 3-D 曲面图是一种 3-D 曲面图，不显示曲面上的颜色。此图表仅显示线条。线框 3-D 曲面图不容易阅读，但它可以比 3-D 曲面图快得多地绘制大型数据集。

您可以使用线框 3-D 曲面图 -

以连续曲线显示两个维度上值的趋势。
当类别和系列都是数值时。
当数据曲线在其自身后面时。

等高线

等高线图是从上方观察的曲面图，类似于 2-D 等高线地图。

在等高线图中，

色带表示值的特定范围。
线条连接等值点的插值点。

使用等高线图 -

显示 3-D 曲面图的 2-D 顶视图。
使用颜色表示值的范围。
当类别和系列都是数值时。

线框等高线

线框等高线图也是从上方观察的曲面图。线框图仅显示线条，而不显示曲面上的色带。线框等高线图不容易阅读。您可以改用 3-D 曲面图。

使用线框等高线图

仅用线条显示 3-D 曲面图的 2-D 顶视图。
类别和系列都是数值。

考虑改用等高线图，因为颜色为这种图表类型添加了细节。

Excel 图表 - 雷达图

雷达图比较多个数据系列的聚合值。

要在工作表中插入雷达图，请按照以下步骤操作。

步骤 1 - 在工作表上按列或行排列数据。

步骤 2 - 选择数据。

步骤 3 − 在插入选项卡上的图表组中，单击功能区上的股票、表面或雷达图图标。

您将看到不同类型的可用雷达图。

雷达图具有以下子类型：

雷达
带标记的雷达
填充雷达

步骤 4 − 将鼠标指针放在每个图标上。工作表上将显示该图表类型的预览。

步骤 5 - 双击适合您数据的图表类型。

在本章中，您将了解每种雷达图类型何时有用。

雷达图和带标记的雷达图

雷达图和带标记的雷达图显示相对于中心点的值。带标记的雷达图显示单个点的标记，而雷达图则不显示单个点的标记。

当类别无法直接比较时，您可以使用雷达图和带标记的雷达图。

填充雷达

在填充雷达图中，数据系列覆盖的区域填充了一种颜色。与雷达图一样，填充雷达图显示相对于中心点的值。

当类别无法直接比较时，您可以使用填充雷达图。

Excel 图表 - 组合图

组合图将两种或多种图表类型组合在一起，使数据易于理解。此图表与辅助轴一起显示，更易于阅读。

您可以使用组合图时

数据中的数字在数据系列之间差异很大，或者
您拥有混合类型的数据（例如，价格和数量）。

您可以在辅助垂直（值）轴上绘制一个或多个数据系列。辅助垂直轴的刻度显示关联数据系列的值。请按照以下步骤在工作表中插入组合图。

步骤 1 - 在工作表上以列和行的形式排列数据。

步骤 2 - 选择数据。

步骤 3 - 在插入选项卡上的图表组中，单击功能区上的组合图图标

您将看到不同类型的可用组合图。

组合图具有以下子类型：

簇状柱形图 - 折线图
次坐标轴上的簇状柱形图 - 折线图
堆积面积图 - 簇状柱形图
自定义组合

步骤 4 − 将鼠标指针放在每个图标上。工作表上将显示该图表类型的预览。

步骤 5 - 双击适合您数据的图表类型。

在本章中，您将了解每种组合图类型何时有用。

簇状柱形图 - 折线图

簇状柱形-折线图用于突出显示不同类型的信息。簇状柱形-折线图结合了簇状柱形图和折线图，在同一图表中将某些数据系列显示为柱形，其他数据系列显示为折线。

当您拥有混合类型的数据时，可以使用簇状柱形-折线图。

次坐标轴上的簇状柱形图 - 折线图

辅助轴上的簇状柱形-折线图用于突出显示不同类型的信息。辅助垂直轴的刻度显示关联数据系列的值。

辅助轴上的簇状柱形-折线图结合了簇状柱形图和折线图，在同一图表中将某些数据系列显示为柱形，其他数据系列显示为折线。

辅助轴在显示柱形图和折线图组合的图表中效果很好。

Clustered Column – Line on Secondary Axis

您可以使用辅助轴上的簇状柱形-折线图时 -

图表中值的范围差异很大
您拥有混合类型的数据

堆积面积图 - 簇状柱形图

堆积面积 - 簇状柱形图用于突出显示不同类型的信息。辅助垂直轴的刻度显示关联数据系列的值。

堆积面积 - 簇状柱形图在同一图表中结合了堆积面积图和簇状柱形图。

当您拥有混合类型的数据时，可以使用堆积面积-簇状柱形图。

自定义组合图

您可以创建由您自定义的组合图。

步骤 1 - 选择工作表上的数据。

步骤 2 - 在插入选项卡上的图表组中，单击功能区上的组合图图标

步骤 3 - 单击创建自定义组合图。将出现“插入图表”窗口。在左侧窗格中，突出显示组合图表类型。对于自定义组合，将出现一个对话框。

步骤 4 - 为每个系列选择一种图表类型。

步骤 5 - 如果需要，可以通过选中复选框将任何系列的轴移动到辅助轴。

步骤 6 - 当您对自定义组合满意时，单击确定。

将显示您的自定义组合图。

Excel 图表 - 图表元素

图表元素为图表提供了更多描述，从而使您的数据更有意义且更具视觉吸引力。在本章中，您将了解图表元素。

请按照以下步骤在图表中插入图表元素。

步骤 1 - 单击图表。图表右上角出现三个按钮。它们是 -

图表元素
图表样式和颜色，以及
图表筛选器

步骤 2 - 单击图表元素图标。将显示可用元素的列表。

以下图表元素可用 -

轴
轴标题
图表标题
数据标签
数据表
误差线
网格线
图例
趋势线

您可以添加、删除或更改这些图表元素。

步骤 3 - 指向这些图表元素中的每一个以查看其显示方式的预览。例如，选择轴标题。水平轴和垂直轴的轴标题都出现并突出显示。

在图表元素列表中，轴标题旁边会出现一个。

步骤 4 - 单击以查看轴标题的选项。

步骤 5 - 从列表中选择/取消选择您希望在图表中显示的图表元素。

在本章中，您将了解不同的图表元素及其用法。

轴

图表通常有两个轴用于测量和分类数据 -

垂直轴（也称为值轴或 y 轴），以及
水平轴（也称为类别轴或 x 轴）

3-D 柱形图具有第三个轴，即深度轴（也称为系列轴或 z 轴），以便可以沿图表的深度绘制数据。

雷达图没有水平（类别）轴。饼图和环形图没有任何轴。

并非所有图表类型都以相同的方式显示轴。

x y（散点）图和气泡图在水平轴和垂直轴上都显示数值。
柱形图、折线图和面积图仅在垂直（值）轴上显示数值，并在水平轴上显示文本分组（或类别）。深度（系列）轴是类别轴的另一种形式。

轴标题

轴标题使人们能够了解图表所包含的数据。

您可以为图表中的任何水平轴、垂直轴或深度轴添加轴标题。
您无法为没有轴的图表（饼图或环形图）添加轴标题。

要添加轴标题，

步骤 1 - 单击图表。

步骤 2 - 单击图表元素图标。

步骤 3 - 从列表中选择轴标题。水平轴、垂直轴和深度轴将显示轴标题。

步骤 4 - 单击图表上的轴标题，并修改轴标题以给出它们所表示数据的有意义的名称。

您可以将轴标题链接到工作表上包含文本的单元格。当工作表上的文本更改时，轴标题也会相应更改。

步骤 1 - 在图表上，单击任何轴标题框。

步骤 2 - 在工作表上，在公式栏中，键入等号（=）。选择要用于轴标题的工作表单元格中包含的文本。按 Enter。

轴标题将更改为链接单元格中包含的文本。

图表标题

创建图表时，图表标题框将出现在图表上方。

要添加图表标题 -

步骤 1 - 单击图表。

步骤 2 - 单击图表元素图标。

步骤 3 - 从列表中选择图表标题。图表标题框将出现在图表上方。

步骤 4 - 选择图表标题并键入所需的标题。

您可以将图表标题链接到工作表上包含文本的单元格。当工作表上的文本更改时，图表标题也会相应更改。

要将图表标题链接到单元格，请按照以下步骤操作。

步骤 1 - 在图表上，单击图表标题框。

步骤 2 - 在工作表上，在公式栏中，键入等号（=）。选择要用于图表标题的工作表单元格中包含的文本。按 Enter。

图表标题将更改为链接单元格中包含的文本。

当您更改链接单元格中的文本时，图表标题将更改。

数据标签

数据标签使图表更易于理解，因为它们显示了有关数据系列或其单个数据点的详细信息。

请考虑下图所示的饼图。

从图表中，我们了解到经典和神秘都对总销售额贡献了更高的百分比。但是，我们无法确定每个的百分比贡献。

现在，让我们向饼图添加数据标签。

步骤 1 - 单击图表。

步骤 2 - 单击图表元素图标。

步骤 3 - 从图表元素列表中选择数据标签。数据标签将出现在每个饼图切片中。

从图表上的数据标签中，我们可以轻松地读出神秘贡献了 32%，经典贡献了 27% 的总销售额。

您可以更改图表中数据标签的位置，以使其更易于阅读。

步骤 4 - 单击图标以查看数据标签的可用选项。

步骤 5 - 指向每个选项以查看数据标签将在图表上的放置位置。例如，指向数据标注。

数据标签以标注的形式放置在饼图切片外部。

数据表

数据表可以显示在折线图、面积图、柱形图和条形图中。请按照以下步骤在图表中插入数据表。

步骤 1 - 单击图表。

步骤 2 - 单击图表元素图标。

步骤 3 - 从列表中选择数据表。数据表将出现在图表下方。水平轴将被数据表的标题行替换。

在条形图中，数据表不会替换图表的轴，而是与图表对齐。

误差线

误差线以图形方式表示数据系列中每个数据标记的潜在误差量。例如，您可以显示科学实验结果中 5% 的正负潜在误差量。

您可以在二维区域、条形图、柱形图、折线图、XY（散点图）和气泡图中向数据系列添加误差线。

要添加误差线，请按照以下步骤操作 -

步骤 1 - 单击图表。

步骤 2 - 单击图表元素图标。

步骤 3 - 从列表中，选择误差线。单击图标以查看误差线可用的选项。

步骤 4 - 从显示的列表中单击“更多选项…”。将打开一个添加系列的小窗口。

步骤 5 - 选择系列。单击“确定”。

选定系列将显示误差线。

如果更改工作表上与系列中数据点关联的值，则误差线会调整以反映您的更改。

对于 XY（散点图）和气泡图，您可以显示 X 值、Y 值或两者的误差线。

网格线

在显示轴的图表中，为了使数据更易于阅读，您可以显示水平和垂直图表网格线。

网格线从任何水平和垂直轴延伸到图表的绘图区域。
您还可以显示 3D 图表中的深度网格线。

要插入网格线 -

步骤 1 - 单击 3D 柱形图。

步骤 2 - 单击图表元素图标。

步骤 3 - 从列表中，选择误差线。单击图标以查看网格线可用的选项。

步骤 4 - 从显示的列表中选择“主要水平主坐标轴”、“主要垂直主坐标轴”和“深度主坐标轴”。

选定的网格线将显示在图表上。

您无法显示不显示轴的图表类型的网格线，即饼图和环形图。

图例

创建图表时，图例会默认显示。

您可以通过从“图表元素”列表中取消选中图例来隐藏它。

趋势线

趋势线用于以图形方式显示数据趋势并分析预测问题。此类分析也称为回归分析。

通过使用回归分析，您可以将图表中的趋势线扩展到实际数据之外以预测未来值。

Excel 图表 - 图表样式

您可以使用图表样式自定义图表的样式。您可以借助此工具为图表设置样式和配色方案。

请按照以下步骤为图表添加样式和颜色。

步骤 1 - 单击图表。图表右上角会出现三个按钮。

步骤 2 - 单击 Chart Styles and Colors 图表样式图标。将显示“样式”和“颜色”。

样式

您可以使用“样式”微调图表的样式。

步骤 1 - 单击“样式”。将显示不同的样式选项。

步骤 2 - 向下滚动选项。将指针指向任何选项以查看使用当前选定样式的图表预览。

步骤 3 - 选择所需的样式选项。图表将显示所选样式。

颜色

您可以使用“颜色”选项为图表选择配色方案。

步骤 1 - 单击“颜色”。将显示不同的配色方案。

步骤 2 - 向下滚动选项。将指针指向任何选项以查看使用当前选定配色方案的图表预览。

步骤 3 - 选择所需的颜色选项。图表将显示所选颜色。

您也可以通过“页面布局”选项卡更改配色方案。

步骤 1 - 在“页面布局”选项卡上的“主题”组中，单击功能区上的“颜色”按钮。

步骤 2 - 从列表中选择任何您想要的配色方案。

您还可以自定义颜色并拥有自己的配色方案。

步骤 1 - 单击“自定义颜色…”选项。

将出现一个名为“创建新主题颜色”的新窗口。让我们举个例子。

步骤 2 - 单击下拉箭头以查看更多选项。

将出现一个名为“主题颜色”的小窗口。

步骤 3 - 单击“橙色强调色 2”，如以下屏幕截图所示。

步骤 4 - 为配色方案命名。单击“保存”。

您自定义的主题将出现在功能区上“页面布局”选项卡上的“颜色”菜单中的“自定义”下。

Excel 图表 - 图表筛选器

您可以使用图表筛选器动态编辑显示图表上可见的数据点（值）和名称。

步骤 1 - 单击图表。

步骤 2 - 单击 Chart Filters 图表筛选器图标，该图标显示在图表的右上角。两个选项卡“值”和“名称”将出现在一个新窗口中。

值

值是数据中的系列和类别。

单击“值”选项卡。将显示数据中可用的系列和类别。

值 - 系列

步骤 1 - 将指针指向任何可用的系列。该特定系列将在图表上突出显示。此外，与该系列对应的数据将在 Excel 表格中突出显示。

步骤 2 - 选择要显示的系列并取消选择其余系列。单击“应用”。图表上将仅显示选定的系列。

值 - 类别

步骤 1 - 将指针指向任何可用的类别。该特定类别将在图表上突出显示。此外，与该类别对应的数据将在 Excel 表格中突出显示。

步骤 2 - 选择要显示的类别并取消选择其余类别。单击“应用”。图表上将仅显示选定的类别。

名称

名称表示图表中系列的名称。默认情况下，名称取自 Excel 表格。

您可以使用图表筛选器中的“名称”选项卡更改图表中系列的名称。单击图表筛选器中的“名称”选项卡。将显示图表中系列的名称和类别的名称。

您可以使用图表筛选器框右下角的“选择数据”按钮更改系列和类别的名称。

名称 - 系列

步骤 1 - 单击“选择数据”按钮。将出现“选择数据源”对话框。系列的名称位于对话框的左侧。

要更改系列的名称，

步骤 2 - 单击系列名称上方的“编辑”按钮。

将出现“编辑系列”对话框。您还可以看到第一个系列名称的单元格引用。

步骤 3 - 更改第一个系列名称的单元格引用。单击“确定”。

您可以看到第一个系列的名称已更改。

步骤 4 - 对其余系列的名称重复步骤 2 和 3。

请注意，名称仅在图表中更改。它们在 Excel 表格中没有更改。

名称 - 类别

要更改类别的名称，您需要按照与系列相同的步骤操作，方法是在“选择数据源”对话框中选择类别名称上方的“编辑”按钮。

Excel 图表 - 微调

要快速微调图表，请使用显示在图表右上角的三个按钮。

您可以快速微调图表的三个按钮是 -

图表元素 - 添加图表元素，如轴标题或数据标签。
图表样式 - 自定义图表的样式。
图表筛选器 - 更改图表上显示的数据。

步骤 1 - 单击图表。图表右上角会出现三个按钮。

选择/取消选择图表元素

步骤 1 - 单击图表。

步骤 2 - 单击“图表元素”。从图表元素列表中，将指针指向每个图表元素以查看它们如何在图表上显示。

步骤 3 - 选择/取消选择图表元素。图表上将仅显示选定的图表元素。

格式样式

您可以使用图表样式为图表设置样式。

步骤 1 - 单击图表。

步骤 2 - 单击 Chart Styles and Colors 图表样式图标。将显示“样式”和“颜色”。您可以使用“样式”微调图表的样式。

步骤 3 - 单击“样式”。将显示不同的“样式”选项。

步骤 4 - 向下滚动选项。将指针指向任何选项以查看使用当前选定样式的图表预览。

步骤 5 - 选择所需的样式选项。图表将显示所选样式。

格式颜色

您可以在图表样式中使用颜色为图表选择配色方案。

步骤 1 - 单击图表。

步骤 2 - 单击 Chart Styles and Color 图表样式图标。将显示“样式”和“颜色”选项卡。

步骤 3 - 单击“颜色”选项卡。将显示不同的配色方案选项。

步骤 4 - 向下滚动选项。将指针指向任何选项以查看使用当前选定配色方案的图表预览。

步骤 5 - 选择所需的颜色选项。图表将显示所选颜色。

图表筛选器

您可以使用图表筛选器动态编辑显示图表上可见的数据点（值）和名称。

步骤 1 - 单击图表。

步骤 2 - 单击图表右上角的 Chart Filters 图表筛选器图标。

两个选项卡“值”和“名称”将出现在一个新窗口中。

值是数据中的系列和类别。

步骤 3 - 单击“值”。将显示数据中可用的系列和类别。

步骤 4 - 选择/取消选择系列和类别。图表将动态更改，仅显示选定的系列和类别。

步骤 5 - 最终选择系列和类别后，单击“应用”。图表将显示所选数据。

Excel 图表 - 设计工具

图表工具包含两个选项卡“设计”和“格式”。

步骤 1 - 单击图表后，“图表工具”包含“设计”和“格式”选项卡将出现在功能区上。

步骤 2 - 单击功能区上的“设计”选项卡。功能区将更改为“设计”命令。

功能区包含以下设计命令 -

图表布局组
- 添加图表元素
- 快速布局
图表样式组
- 更改颜色
- 图表样式
数据组
- 切换行/列
- 选择数据
类型组
- 更改图表类型
位置组
- 移动图表

在本节中，您将了解功能区上的设计命令。

添加图表元素

添加图表元素与图表元素相同。

步骤 1 - 单击“添加图表元素”。图表元素将显示在下拉列表中。这些与图表元素列表中的元素相同。

请参阅本教程中的“图表元素”章节。

快速布局

您可以使用“快速布局”通过选择预定义的布局选项之一来快速更改图表的整体布局。

步骤 1 - 在功能区上，单击“快速布局”。将显示不同的预定义布局选项。

步骤 2 − 将指针移动到预定义的布局选项上。图表布局会根据所选选项动态变化。

步骤 3 − 选择您想要的布局。图表将以所选布局显示。

更改颜色

更改颜色的功能与图表样式→颜色相同。

步骤 1 − 在功能区中，单击“更改颜色”。颜色方案将显示在下拉列表中。这些与“更改样式→颜色”中显示的相同。

请参考本教程中的“图表样式”章节。

图表样式

“图表样式”命令与“图表样式→样式”相同。

请参考本教程中的“图表样式”章节。

切换行/列

您可以使用“切换行/列”将显示在 X 轴上的数据切换到 Y 轴上显示，反之亦然。

单击“切换行/列”。图表上的 X 轴和 Y 轴的数据将互换。

选择数据

您可以使用“选择数据”更改图表中包含的数据区域。

步骤 1 − 单击“选择数据”。将出现一个“选择数据源”窗口。

此窗口与图表样式→选择数据中出现的窗口相同。

步骤 2 − 在“选择数据源”窗口中选择图表数据区域。

步骤 3 − 从 Excel 工作表中选择要显示在图表中的数据。

更改图表类型

您可以使用“更改图表类型”按钮将图表更改为其他图表类型。

步骤 1 − 单击“更改图表类型”。将出现一个“更改图表类型”窗口。

步骤 2 − 选择您想要的图表类型。

您的图表将以您想要的图表类型显示。

移动图表

您可以使用“移动图表”将图表移动到工作簿中的另一个工作表。

步骤 1 − 单击“移动图表”命令按钮。将出现一个“移动图表”窗口。

步骤 2 − 选择“新工作表”。输入新工作表的名称。

图表将从现有工作表移动到新工作表。

Excel 图表 - 快速格式化

您可以使用“设置格式”窗格快速设置图表的格式。它非常方便，并提供高级格式设置选项。

要设置任何图表元素的格式，

步骤 1 - 单击图表。

步骤 2 − 右键单击图表元素。

步骤 3 − 从下拉列表中单击“设置格式 <图表元素>”。

将出现“设置格式”窗格，其中包含针对所选图表元素定制的选项。

设置格式窗格

设置格式窗格默认显示在图表的右侧。

步骤 1 - 单击图表。

步骤 2 − 右键单击水平轴。将出现一个下拉列表。

步骤 3 − 单击“设置坐标轴格式”。将出现用于设置坐标轴格式的“设置格式”窗格。设置格式窗格包含任务窗格选项。

步骤 4 − 单击 Down Arrow 任务窗格选项图标。

下拉菜单中将显示任务窗格选项 - 移动、调整大小或关闭。您可以使用这些选项移动、调整大小或关闭设置格式窗格。

步骤 5 − 单击任务窗格选项中的“移动”。鼠标指针将更改为 Holding 持有，您可以使用它移动“设置格式”窗格。将设置格式窗格拖到您想要的位置。

步骤 6 − 单击任务窗格选项中的“调整大小”以调整设置格式窗口的大小。指针将更改为箭头，显示在设置格式窗格的右下角。

步骤 7 − 单击任务窗格选项中的“关闭”。

“设置格式”窗格关闭。

设置坐标轴格式

要快速设置坐标轴格式，请按照以下步骤操作。

步骤 1 − 右键单击图表坐标轴，然后单击“设置坐标轴格式”。

将出现“设置坐标轴格式”窗格。

在“设置坐标轴格式”窗格中，您将看到两个选项卡 -

坐标轴选项
文本选项

默认情况下，将突出显示“坐标轴选项”。窗格中这些选项下方的图标用于设置坐标轴外观的格式。

步骤 2 − 单击“坐标轴选项”。将显示各种可用于设置坐标轴格式的选项。

步骤 3 − 选择所需的坐标轴选项。您可以通过这些选项编辑坐标轴的显示。

设置图表标题格式

要设置图表标题的格式，请按照以下步骤操作。

步骤 1 − 右键单击图表标题，然后单击“设置图表标题格式”。

步骤 2 − 选择所需的标题选项。

您可以通过这些选项编辑图表标题的显示。

设置图表区域格式

要设置图表区域的格式，请按照以下步骤操作。

步骤 1 − 右键单击图表区域，然后单击“设置图表区域格式”。

步骤 2 − 选择所需的图表选项。

您可以通过这些选项编辑图表的显示。

设置绘图区域格式

要设置绘图区域的格式，请按照以下步骤操作。

步骤 1 − 右键单击绘图区域，然后单击“设置绘图区域格式”。

步骤 2 − 选择所需的绘图区域选项。

您可以通过这些选项编辑绘制图表所在的绘图区域的显示。

设置数据系列格式

要设置数据系列的格式 -

步骤 1 − 右键单击图表中的任何数据系列，然后单击“设置数据系列格式”。

步骤 2 − 选择所需的系列选项。

您可以通过这些选项编辑系列的显示。

设置数据标签格式

要快速设置数据标签格式，请按照以下步骤操作 -

步骤 1 − 右键单击数据标签。将选择整个系列的数据标签。单击“设置数据标签格式”。

步骤 2 − 选择所需的标签选项。

您可以通过这些选项编辑所选系列的数据标签的显示。

设置数据点格式

要设置折线图中的数据点的格式 -

步骤 1 − 单击要设置格式的数据点。将选择整个系列的数据点。

步骤 2 − 再次单击数据点。现在，仅选择该特定数据点。

步骤 3 − 右键单击该特定选定的数据点，然后单击“设置数据点格式”。

将出现“设置格式”窗格 - “设置数据点格式”。

步骤 4 − 选择所需的系列选项。您可以通过这些选项编辑数据点的显示。

设置图例格式

要设置图例格式 -

步骤 1 − 右键单击图例，然后单击“设置图例格式”。

步骤 2 − 选择所需的图例选项。您可以通过这些选项编辑图例的显示。

设置主要网格线格式

按照以下步骤设置图表的主要网格线的格式 -

步骤 1 − 右键单击主要网格线，然后单击“设置网格线格式”。

Excel 图表 - 美观的单元格数据标签

您可以拥有美观且有意义的数据标签。您可以 -

在数据标签中包含来自数据点或数据标签中任何其他文本的丰富且可刷新的文本。
使用格式和附加的自由格式文本增强它们。
几乎以任何形状显示它们。

即使切换到不同类型的图表，数据标签也会保留在原位。您还可以使用所有图表上的引导线将数据标签连接到其数据点。

在这里，我们将使用气泡图来查看数据标签的格式。

数据标签位置

要将数据标签放置在图表中，请按照以下步骤操作。

步骤 1 − 单击图表，然后单击图表元素。

步骤 2 − 选择“数据标签”。单击以查看可用于放置数据标签的选项。

步骤 3 − 单击“居中”以将数据标签放置在气泡的中心。

设置单个数据标签格式

要设置单个数据标签的格式 -

步骤 1 − 双击要设置格式的任何数据标签。

步骤 2 − 右键单击该数据标签，然后单击“设置数据标签格式”。或者，您也可以在数据标签选项中单击“更多选项”以在“设置数据标签格式”任务窗格中显示。

“设置数据标签格式”任务窗格中提供了许多数据标签格式设置选项。

步骤 3 − 选择所需的选项设置数据标签格式。确保在设置格式时仅选择一个数据标签。

克隆当前标签

要克隆创建的数据标签，请按照以下步骤操作 -

步骤 1 − 在“设置数据标签格式”窗格中，单击“标签选项”图标。

步骤 2 − 在“数据标签系列”下，单击“克隆当前标签”。这将使您能够快速将自定义数据标签格式应用于系列中的其他数据点。

带有效果的数据标签

您可以选择许多内容来更改数据标签的外观，例如更改数据标签的填充颜色以进行强调等。要设置数据标签的格式 -

步骤 1 − 右键单击数据标签，然后单击“设置数据标签格式”。将出现“设置格式”窗格 - “设置数据标签格式”。

步骤 2 − 单击“填充和线条”图标。填充和线条选项将显示在其下方。

步骤 3 − 在“填充”下，单击“纯色填充”并选择颜色。您还可以选择其他选项，例如“渐变填充”、“图案和纹理填充”等。

步骤 4 − 在“边框”下，单击“实线”并选择颜色。

步骤 5 − 单击“文本选项”选项卡。

步骤 6 − 在“文本填充”选项下单击“纯色填充”。

步骤 7 − 选择与数据标签颜色兼容的颜色。

您可以使用“效果”选项为数据标签提供 3D 外观。

步骤 8 − 单击“效果”并选择所需的效果。

在“标签选项”下，单击“克隆当前标签”。系列中的所有数据标签都将使用最初选择的数据标签的外观进行格式设置。

数据标签的形状

您可以通过更改数据标签的形状来个性化图表。

步骤 1 − 右键单击要更改的数据标签。

步骤 2 − 在下拉列表中单击“更改数据标签形状”。将出现各种数据标签形状。

步骤 3 − 选择您想要的形状。数据标签将以所选形状显示。

您可以观察到数据标签并非完全可见。要使它们可见，请调整数据标签的大小。

调整数据标签的大小

要调整数据标签的大小 -

步骤 1 − 单击任何数据标签。

步骤 2 − 将边框拖动到您想要的大小。或者，您也可以在“设置数据标签格式”任务窗格中单击“大小和属性”图标，然后选择大小选项。

如您所见，在调整大小的数据标签的图表中，系列中的数据标签可以具有不同的尺寸。

向数据标签添加字段

您可以向数据标签添加字段。相应的字段可以包含解释性文本或计算值。

步骤 1 − 将解释性文本放在单元格中。

步骤 2 − 单击要向其中添加字段的数据标签。将选择系列中的所有数据标签。

步骤 3 − 再次单击要向其中添加字段的数据标签。现在，仅选择该特定数据标签。

步骤 4 − 右键单击数据标签。在下拉列表中，单击“插入数据标签字段”。

将出现各种字段选项，如下所示。

步骤 5 − 单击“选择单元格”。将出现“数据标签引用”窗口。

步骤 6 − 选择包含解释性文本的单元格的引用，然后单击“确定”。

解释性文字显示在数据标签中。

步骤 7 − 调整数据标签大小以查看完整文本。

将数据标签连接到数据点

引导线是连接数据标签及其关联数据点的一条线。当您将数据标签放置在数据点之外时，它很有帮助。

从 Excel 2013 开始，所有带有数据标签的图表类型都具有此功能。在早期版本的 Excel 中，只有饼图具有此功能。

步骤 1 − 单击数据标签。

步骤 2 − 看到四向箭头后将其拖动。引导线出现。

步骤 3 − 对系列中的所有数据标签重复步骤 1 和 2。您可以看到所有数据标签都出现了引导线。

步骤 4 − 移动数据标签。引导线会自动调整并跟随它。

设置引导线格式

您可以设置引导线的格式，使其以您希望的方式显示在图表中。

步骤 1 − 右键单击要设置格式的引导线，然后单击“设置引导线格式”。

将出现“设置格式窗格 - 设置引导线格式”。

步骤 2 − 单击“填充和线条”图标。

步骤 3 − 在“线条”选项下，选择选项以您想要的方式显示引导线。引导线将根据您的选择进行格式化。

Excel 图表 - 格式工具

“图表工具”菜单包含两个选项卡“设计”和“格式”。

当您单击图表时，一个名为“图表工具”的新选项卡将出现在功能区上，其中包含“设计”和“格式”选项卡。

单击功能区上的“格式”选项卡。功能区将更改为“格式”命令。

功能区包含以下格式命令：

当前选择组
- 图表元素选择框
- 设置所选项格式
- 重置为匹配样式
插入形状组
- 要插入的不同形状
- 更改形状
形状样式组
- 形状样式
- 形状填充
- 形状轮廓
- 形状效果
艺术字样式
- 艺术字样式
- 文本填充
- 文本轮廓
- 文本效果
排列组
- 向前移
- 向后移
- 选择窗格
- 对齐
- 组合
- 旋转
大小组
- 形状高度
- 形状宽度

当前选择组

您可以使用“当前选择组”命令设置图表元素的格式。

要通过功能区设置图表的格式，请按照以下步骤操作。

步骤 1 − 选择要设置格式的图表元素。它将显示在组顶部提供的框中。

步骤 2 − 单击“设置所选项格式”。将显示所选图表元素的“设置格式窗格”。

步骤 3 − 使用“设置格式窗格”中的选项设置所选图表元素的格式。

请参阅本教程中的- 快速设置图表格式章节。

插入形状组

您可以通过选择形状在图表中插入不同的形状。插入形状后，您可以使用“编辑文本”向其中添加文本。

您可以使用以下方法编辑形状：

更改形状
编辑顶点

形状样式组

您可以更改形状的样式，选择给定的样式：

您可以选择形状填充颜色。
您可以设置形状轮廓的格式。
您可以向形状添加视觉效果。

艺术字样式组

您可以使用艺术字更改图表显示方式。提供的选项包括：

使用文本填充命令用颜色填充文本。
自定义文本轮廓。
使用文本效果向文本添加视觉效果。

排列组

“排列组”命令用于选择图表上的对象，更改所选对象的顺序或可见性。

要查看图表上存在哪些对象，请单击“选择窗格”命令。将出现“选择窗格”，其中列出了图表上可用的对象。

选择对象，然后您可以对所选对象执行以下操作：

向前移
向后移
选择窗格
对齐
组合
旋转

大小组

“大小组”命令用于更改图表上形状或图片的宽度或高度。您可以使用“形状高度”框和“形状宽度”框分别更改形状或图片的高度和宽度。

Excel 图表 - 迷你图

迷你图是放置在单个单元格中的微型图表，每个图表代表您选择中的一行数据。它们提供了一种快速查看趋势的方法。

迷你图具有以下类型：

折线迷你图
柱形迷你图
盈亏迷你图

在本节中，您将了解不同类型的迷你图以及将其添加到数据中的方法。您可以通过“快速分析”工具或功能区上的“插入”选项卡添加迷你图。

使用“快速分析”创建迷你图

使用“快速分析”工具，您可以在 Excel 数据表中与数据一起显示迷你图。

请按照以下步骤操作。

步骤 1 − 选择要为其添加迷你图的数据。在数据的右侧保留一列空白列用于迷你图。

“快速分析”图标 Quick Analysis Button 将出现在所选数据的右下角。

步骤 2 − 单击出现的“快速分析” Quick Analysis Button 按钮（或按 CRTL+Q）。“快速分析”工具栏将显示以下选项

格式设置
图表
合计
表格
迷你图

步骤 3 − 单击“迷你图”。显示的图表选项基于数据，可能会有所不同。

折线迷你图 - 使用“快速分析”工具栏

步骤 4 − 单击“折线”按钮。将显示每行的折线图。

柱形迷你图 - 使用“快速分析”工具栏

步骤 5 − 单击“柱形”按钮。将显示每行的柱形图。

盈亏迷你图 - 使用“快速分析”工具栏

步骤 6 − 单击“盈亏”按钮。将显示每行的盈亏图。

使用“插入”选项卡创建迷你图

当您使用功能区上的“插入”选项卡添加迷你图时，您可以像使用“快速分析”工具一样，在 Excel 数据表中与数据一起显示迷你图，也可以在工作表上您选择的任何位置显示迷你图。

请按照以下步骤通过“插入”选项卡添加迷你图。

步骤 1 − 单击功能区上的“插入”选项卡。“迷你图”组将显示在功能区上，并包含三个选项卡：

折线图
柱形
盈亏

通过功能区上的“插入”选项卡创建折线迷你图

步骤 2 − 单击“折线”选项。将出现“创建迷你图”窗口。它将包含数据区域和位置区域的占位符。

步骤 3 − 选择数据区域或在框中键入数据区域。

步骤 4 − 选择要放置迷你图的位置区域。

步骤 5 − 单击“确定”。

所选数据的每一行的折线图都将显示在所选位置。

柱形迷你图 - 使用功能区上的“插入”选项卡

步骤 1 − 单击功能区上的“插入”选项卡。

步骤 2 − 单击功能区上“迷你图”组中的“柱形”按钮。

将出现“创建迷你图”窗口，其中包含数据区域和位置区域的占位符。

步骤 3 − 选择数据区域。

步骤 4 − 选择要放置迷你图的位置区域。

步骤 5 − 单击“确定”。

所选数据的每一行的柱形图都将显示在所选位置。

盈亏迷你图 - 使用功能区上的“插入”选项卡

步骤 1 − 单击功能区上的“插入”选项卡。

步骤 2 − 单击功能区上“迷你图”组中的“盈亏”按钮。

将出现“创建迷你图”窗口，其中包含数据区域和位置区域的占位符。

步骤 3 − 选择数据区域。

步骤 4 − 选择要放置迷你图的位置区域。

步骤 5 − 单击“确定”。

所选数据的每一行的盈亏图都将显示在所选位置。

Excel 图表 - 数据透视表图表

数据透视图表用于以图形方式汇总数据并探索复杂数据。

数据透视图表以与标准图表相同的方式显示数据系列、类别和图表轴。此外，它还在图表上提供了交互式筛选控件，以便您可以快速分析数据子集。

当您的数据位于大型数据透视表或包含文本和数字的大量复杂工作表数据中时，数据透视图表很有用。数据透视图表可以帮助您理解这些数据。

您可以通过以下方式创建数据透视图表：

从数据透视表
从数据表作为独立图表，不使用数据透视表
从数据表作为独立图表，不使用数据透视表，并使用推荐的图表

从数据透视表创建数据透视图表

要从数据透视表创建数据透视图表：

步骤 1 − 单击数据透视表。功能区将显示功能区上的“数据透视表工具 - 分析”和“设计”。

步骤 2 − 单击“分析”选项卡。功能区将转换为“分析”选项卡中可用的选项。

步骤 3 − 单击“数据透视图表”。将出现“插入图表”窗口。

步骤 4 − 单击“柱形”，然后单击“簇状柱形”。单击“确定”。您可以看到数据透视图表。

要根据需要汇总数据，您可以单击任何交互式控件，然后选择所需的排序或筛选选项。

步骤 5 − 单击“区域筛选器控件”。将出现一个搜索框，其中列出了所有区域。

步骤 6 − 单击“选择多个项目”。将显示所有区域的复选框。

步骤 7 − 选择“东部”和“南部”复选框。单击“确定”。

步骤 8 − 单击 Chart Elements “图表元素”图标。

步骤 9 − 在“图例”选项下的选项中单击“底部”。

步骤 10 − 现在单击“月份筛选器”控件并选择“一月”。单击“确定”。

将显示使用筛选数据的数据透视图表。

与普通图表一样，您可以使用数据透视图表右上角出现的图表元素和图表筛选器来设置数据透视图表的格式，使其更具可读性。

您已经了解了如何在上面给出的步骤中更改图例的位置。现在，我们将使用图表样式使数据透视图表更具可读性。

步骤 1 − 单击“图表样式”图标。

步骤 2 − 在“样式”选项下，选择样式 2。

样式 2 在列上方具有数据标签，这使得数据透视图表更易于阅读。

从数据表创建独立的数据透视图表

您可以在不先创建数据透视表的情况下创建数据透视图表。

步骤 1 − 选择数据表。

步骤 2 − 在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击功能区上的“数据透视图表”。

将出现“创建数据透视图表”窗口。

步骤 3 − 选择“表格/区域”。

步骤 4 − 选择要放置数据透视图表的位置。您可以选择现有工作表上的单元格或新工作表上的单元格。单击“确定”。

将出现一个空的数据透视图表和一个空的数据透视表，以及用于构建数据透视图表的“数据透视图表字段列表”。

步骤 5 − 选择要添加到数据透视图表的字段。

步骤 6 − 通过将字段拖动到“筛选器”、“图例（系列）”、“轴（类别）”和“值”来排列字段。

步骤 7 − 使用数据透视图表上的筛选器控件选择要放置在数据透视图表上的数据。Excel 将自动创建一个耦合的数据透视表。