议程撰写

议程，也称为议事日程或时间表，是从开始到休会需要处理的活动清单。议程通过提供项目清单以及需要讨论的明确主题、目标和时间框架，有助于准备会议。

议程格式

议程通常包括以下要素：

• 会议议程标题——位于顶部；最好居中对齐

• 会议信息——目的描述

• 目标——议程描述

• 日期——用于维护信函记录

• 地点——会议地点

• 时间——会议实际开始时间

• 会议类型——头脑风暴或讨论或评估

• 到达时间——会议开始时间

• 休会时间——会议结束时间

• 与会者——出席人数及其姓名

• 会议准备——

• 请阅读——需要遵循的指示

• 请携带——当天需要携带的东西

• 行动项目——

上次行动	责任人	截止日期
新行动	责任人	截止日期

• 其他说明——需要记下的其他说明或信息。

示例 - 议程撰写

会议信息——与Hasta La Vista代表会面后的更新。

目标——为了我们办公场所的室内装饰。

日期- 2015年4月23日

地点- 会议室1

时间- 下午4:30

会议类型- 讨论

到达时间- 下午6:00

休会时间- 下午8:30

与会者- Mohtahsim M.，Kiran K. Panigrahi，Gopal K Verma，Manisha Shejwal

会议准备:

请阅读 - Hasta La Vista公司宣传册，报价文件

请携带 - 竞争对手公司的报价，每小时费率分析

行动项目:

到期行动:

新行动

其他说明 - 室内装饰需购买的产品。