常见的布局错误

商务文档的定义是简洁明了的。它应该以严谨专业的布局呈现。我们在这里列出了准备商务文档时应避免的几种常见布局错误。

避免不必要的元素

不要用图片和引文填充所有空白，除非它们绝对不可或缺。

注意内容过剩

使用简短清晰的句子。避免使用颜色和图像，除非它们与文本相关。

不要过度对称

对称排列的表格看久了很无聊。使用不同形状的图片来打破对称。左对齐文本比居中对齐更容易阅读。

注意一致性

在整个文档中保持字体、字体大小、字体颜色和格式的一致性。

分层书写

从最重要的信息开始，然后按照重要性递减的顺序继续。

避免过度使用多媒体

动画、视频和声音如果使用不当，只会分散读者的注意力，而不是吸引他们关注文本。保持简洁。