商务信函写作

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商务信函用于表达好消息、坏消息、感谢、确认、邀请、请求、问题、拒绝或投诉。它通常通过电子邮件发送，并带有公司抬头。

商务信函分为三个部分：

• 引言 - 以问候语和/或对先前邮件的引用开头。

• 正文 - 包含详细信息和补充信息。

• 结论 - 建议或提及要采取的行动以及结尾。

商务信函格式

商务信函通常包含以下元素：

• 信头
• 组织名称
• 地址
• 电话号码
• 日期
• 收件人姓名（职位优先）
• 地址
• 尊敬的 [收件人姓名] 先生/女士
• 您的参考 ID（如果使用）和主题
• 介绍
• 正文
• 结论
• 此致
• 作者签名
• 姓名
• 职位

示例 - 商务信函

Tutorialspoint Pvt. LTD。

地址 - 388-A，22号路

Jubilee Hills，海德拉巴，特兰甘纳邦。

500033，电话：91 40 23542835

日期- 23/04/2015

致

经理

Hasta La Vista Café Pvt. LTD

地址 - 318-W，12号路

Jubilee Hills，海德拉巴，特兰甘纳邦。

500033，电话：91 40 23542836

尊敬的 Sri

参考 ID：< IBDFC172187323: 确认电话>

主题：< 预约讨论室内装饰>

Tutorialspoint 致以问候

我们是一家总部位于海德拉巴的教育机构，也是全球在线培训领域发展最快的公司之一。我们的一个合作公司向我们推荐了贵公司，并对贵公司的出色工作表示赞赏。

我们希望利用贵公司提供的服务来装饰我们的办公场所。我们希望与贵公司代表会面，因此请告知我们一个会议日期和时间，以便我们详细讨论。

期待您的回复。祝您愉快。

此致

（插入签名）

Vineet Nanda

学习与发展主管

软技能，Tutorialspoint Pvt. LTD。