撰写文档
写作就像开始一项作业。你需要做好计划、准备充分、集中注意力、全身心投入，最重要的是，对你正在做的事情充满热情。如果你能做到以上几点，那么写出一篇广受好评的文章的几率就会大大增加。
撰写文档的关键点
首先，让我们承认一个事实：很少有人，几乎没有人能够在第一次尝试时就按照自己想要的方式将文档写出来。想法和记忆往往在最意想不到的时候出现，而这些新的想法会随着每一次后续的输入而不断改变你的文档。
一旦你把你的想法写在了纸上，下一步就是以一种简单、逻辑清晰、连贯的方式来呈现它。这需要计划和准备，为此你可以遵循一些明确的步骤：
- 合适的语言
- 简洁的英语（无专业术语）
- 简单的句子
- 相关内容
- 使用项目符号
- 简洁性
- 不断改进
研究
在写作之前，对任何主题进行研究都是一个非常关键的步骤。你的信息来源需要可靠且被广泛接受。在你确定和展开你的主题之前，你应该找到关于你主题的背景信息。这可以通过查阅书籍、文章、期刊、新闻来源和杂志来完成。现在人们也使用视频和录音。以下步骤将帮助你：
记下重要且相关的细节。
根据主题和文档的目的评估每个要点。
记录你的资源和参考文献的详细信息（即作者、标题和出版物）。
以逻辑顺序将内容安排在适当的标题和副标题下。
目的
了解你的读者将极大地帮助你决定内容以及你应该如何处理它。如果你不了解你的读者，那么就像在线文章作者或博主一样，记住你的目标群体。
在你开始写作之前，始终尝试理解你写作的原因。它可能是以下任何一种：
- 提供信息
- 运用说服力
- 表达你的观点
- 提出建议
- 发送报告
- 建议
- 期望的行动
- 达成成就
例如，如果你的目的是销售产品或让别人订阅你提供的服务，或者推广某个事业，问问自己以下问题：
我的潜在读者是谁？
我的预期目标读者的背景是什么？
他们住在哪里，他们多大年纪？
他们的兴趣和优先事项是什么？
这些问题将确定你写作的目的。
撰写文档
一旦你确定了你的读者，尝试预测你的读者可能认为必要的资料，并在你写作时将其包含在你的文档中。这可以通过问自己“WH问题”来完成。
回答WH问题——回答“谁？什么？为什么？在哪里？什么时候？给谁？如何？”将让你在写作内容方面有一个良好的开端。
确定开头和结尾——在你收集了关于该主题的所有可能的观点之后，你可以仔细阅读它们并拒绝一些在你的文章中没有意义的观点。之后，找出哪个想法会产生最大的阅读影响，并将它放在文章的开头。结尾应该包含以清晰简洁的方式总结所有观点的想法。
征求第二人的意见——在提交之前，始终让别人检查你的书面文本。这为审查提供了客观的第二人视角，并防止你的情绪和偏见妨碍你。
讨论建议并改进——一旦你的朋友提出了一些修改建议，实施你认为相关的建议。