会议记录
会议记录,也称为**议定书**或**纪要**,是会议的现场书面记录。它们包括与会人员名单、提出的问题、相关回复以及为解决问题而做出的最终决定。其目的是记录分配给谁的任务以及取得的成就和截止日期。
会议记录格式
会议记录通常包含以下要素:
**公司名称** - 位于页面左上方。
**日期** - 位于页面右上方。
**主题** - 回车两行后;居中对齐。
**与会人员** - 姓名和职位(表格的2列)。
**缺席人员** - 姓名、角色、缺席原因。(3列)
**议程** - 讨论的主题。
**提出的问题** - 以及发言人的姓名。
**建议** - 以及发言人的姓名。
**决定** - 会议的结果。
**任务清单** - 分配的任务和相应的受托人。
**未来会议** - 下次会议的日期和主题。
示例 - 会议记录
日期 - 23/04/2015
Tutorialspoint Pvt. LTD.
地址- 388-A,22号路
Jubilee Hills,海德拉巴,特兰甘纳邦。
500033,电话:91 40 23542835
与会人员
| 姓名 | 职位 |
|---|---|
| Mohtahsim M. | 总经理 |
| Kiran Kumar Panigrahi | 高级技术撰写员 |
| Gopal K Verma | 技术经理 |
| Manisha Shejwal | 技术撰写员 |
缺席人员
| 姓名 | 职位 | 原因 |
|---|---|---|
| Anaadi Sharma | 高级培训师 | 正在进行在线.NET培训 |
**议程** - 与Hasta La Vista代表会面
**提出的问题** - 报价过高,时间过长,按小时付费。
建议
| 姓名 | 建议 |
|---|---|
| Mohtahsim M. | 替代公司 |
| Kiran Kumar Panigrahi | 协商付款方式 |
| Gopal K Verma | 协商工作时间 |
| Manisha Shejwal | 推迟计划 |
**决定** - 告知代表与他们的管理层协商并报告。
任务清单
| Gopal K Verma | 获取Hasta La Vista的更新 |
| Manisha Shejwal | 寻找替代公司 |
**未来会议** - 2015年4月30日下午4:30在会议室1
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