会议记录



会议记录,也称为**议定书**或**纪要**,是会议的现场书面记录。它们包括与会人员名单、提出的问题、相关回复以及为解决问题而做出的最终决定。其目的是记录分配给谁的任务以及取得的成就和截止日期。

Minutes Meeting

会议记录格式

会议记录通常包含以下要素:

  • **公司名称** - 位于页面左上方。

  • **日期** - 位于页面右上方。

  • **主题** - 回车两行后;居中对齐。

  • **与会人员** - 姓名和职位(表格的2列)。

  • **缺席人员** - 姓名、角色、缺席原因。(3列)

  • **议程** - 讨论的主题。

  • **提出的问题** - 以及发言人的姓名。

  • **建议** - 以及发言人的姓名。

  • **决定** - 会议的结果。

  • **任务清单** - 分配的任务和相应的受托人。

  • **未来会议** - 下次会议的日期和主题。

 

示例 - 会议记录

Letter head

日期 - 23/04/2015

Tutorialspoint Pvt. LTD.

地址- 388-A,22号路

Jubilee Hills,海德拉巴,特兰甘纳邦。

500033,电话:91 40 23542835

**主题**- 下午6:00与Hasta La Vista代表会面

与会人员

姓名 职位
Mohtahsim M. 总经理
Kiran Kumar Panigrahi 高级技术撰写员
Gopal K Verma 技术经理
Manisha Shejwal 技术撰写员

缺席人员

姓名 职位 原因
Anaadi Sharma 高级培训师 正在进行在线.NET培训

**议程** - 与Hasta La Vista代表会面

**提出的问题** - 报价过高,时间过长,按小时付费。

建议

姓名 建议
Mohtahsim M. 替代公司
Kiran Kumar Panigrahi 协商付款方式
Gopal K Verma 协商工作时间
Manisha Shejwal 推迟计划

**决定** - 告知代表与他们的管理层协商并报告。

任务清单

Gopal K Verma 获取Hasta La Vista的更新
Manisha Shejwal 寻找替代公司

**未来会议** - 2015年4月30日下午4:30在会议室1

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