写作须知15点
现在您已经学习了如何构建思路并将您的想法按顺序排列，让我们学习如何使您的写作看起来更专业、更简洁。
很多人都有非常有趣的想法，他们甚至能够把这些想法写到纸上。然而，即使他们的写作很好，想法也表达得恰当，但他们的读者群体却无法扩展到一定的水平。这是因为他们的写作缺乏适当的词汇选择，或者可能使用了像“防患未然”这样的谚语，而读者可能无法理解。
让我们讨论在校对和修改写作时应牢记的15件事 -
清晰度
您的写作必须在第一次阅读时就能被理解。避免使用专业术语、生僻词或正式语言。
正式 vs. 现代
款项已妥善记录 vs. 我们已收到您的支票。
此致 vs. 请见附件
避免歧义
应避免使用具有双重含义的词语或使读者感到困惑的句子 -
吃完鱼后，基兰跟卡兰谈话。（谁吃了鱼？）
避免口语化
简而言之 vs. 简而言之
当今时代 vs. 今天，目前
避免使用过多词汇
活动之前 vs. 之前
此时此刻 vs. 现在
避免不必要的重复
绝对必要
结合在一起
仅包含相关信息
省略不必要的背景信息。
保持句子简短明了 - 17个词或更少。
完整性
检查是否包含了读者需要的所有信息 -
谁？什么？在哪里？什么时候？为什么？怎样？
正确性
检查语法和人名、地名拼写是否准确）。
他做到了 vs. 他做到了。
它的颜色褪去了 vs. 它的颜色褪去了。
不要依赖拼写检查
键入“no/on”、“then/than”、“quite/quiet”、“lose/loose”不会显示错误。
具体性
提供具体细节。
您的投资计划将获得高额利息。
您的投资计划将获得8%的利息。
说服力
使用可信的语言。避免夸张和最高级。
总是 vs. 通常
从不 vs. 很少
礼貌
在写作中表现出良好的礼仪。在向他人传达坏消息时，应使用被动语态，以避免负面语气。
我们无法同意合同中规定的条款和条件。
需要对条款和条件进行一些讨论。
以读者为中心写作。
性别歧视 - 主席，商人
居高临下 - “当然”，“显然”
使用项目符号
以一种简单明了的方式传达您的信息
突出最重要的信息。