起草的三部曲

初稿的撰写

在动手书写前，先说出你的想法，以便更清晰地表达想法。在写出最初的草稿后，按照标准的文件结构填写相关的遗漏细节。使用项目符号和缩进分别表示标题、子标题和小标题，按照内容纲要进行书写。

重写

在完成初稿后，过几天才进行编辑。通过评估每一个单词、句子和段落，以目的明确简洁正确的内容为原则，对草稿进行润色。

• 补充任何遗漏的必要信息。

• 使句子更加紧凑、清晰。

• 检查时态是否一致。

• 检查拼写、语法和标点符号。

• 在适当的时候使用主动语态和第一人称。

• 重新安排句子或段落的顺序，并检查文章的脉络。

最终稿的撰写

写出多份草稿，每份草稿都要比前一份好。不断修改最终稿，直到对最终结果感到满意为止。将草稿出示给同事并获取其反馈。讨论建议并对其进行必要的更正或更改。

成品的撰写

• 打印文件成品。

• 逐字逐句校对，挨个核对数字。

• 在文件的末尾签名和/或键入你的姓名或首字母缩略字。

• 将文件发送给读者。