工作表：最终确定职位描述

如果经理首先确定自己想要从候选人那里获得什么，他就可以提高获得理想候选人的机会。这需要一份精心撰写的职位描述。通过思考以下问题，可以帮助经理决定职位描述的内容。

教育和经验

• 这份工作需要哪些正式技能、知识和素质？
• 这些技能和素质的相关性是什么？
• 不具备这些技能的人是否仍然可以胜任这份工作？
• 是否有可以弥补或替代这些技能的其他技能？
• 招聘是否与职位描述相一致？
• 候选人会认为招聘是公平且合理的么？

汇报关系

• 该职位在组织结构图中的位置在哪里？
• 候选人将向谁汇报？
• 候选人需要监督任何人吗？
• 候选人的兼容性在多大程度上起作用？
• 非正式或虚线是否也表示汇报关系？

工作环境

• 工作环境将会是什么样的？
• 这份工作的性质是永久性的吗？
• 职位描述很快就会发生变化吗？
• 这份工作是否涉及差旅？
• 这些差旅的持续时间和频率是多少？
• 是否有特定的工作时间？
• 工作时间是否灵活？
• 加班是否很常见？

薪资

• 初始薪资是多少？
• 薪资结构是否有灵活性或谈判空间？
• 佣金的结构是什么？
• 公司是否提供任何奖励或奖金？
• 薪资的考核期是什么时候？
• 在标准考核期之前是否有加薪的机会？

福利

• 公司是否提供医疗保险、人寿保险等福利？
• 是否有利润分享、慰问金、退休或养老金计划？
• 假期、节假日、病假和残疾政策是什么？
• 公司是否提供培训、教育项目或学费报销？

发展机会

• 公司关于晋升的政策是什么？
• 是否存在部门间晋升和/或内部调动？
• 员工可以选择拒绝晋升吗？
• 这对未来的机会有什么影响？

行为分析

• 之前职位持有者使用的沟通方式是什么？
• 之前职位持有者的优势和劣势是什么？
• 哪种沟通风格最符合该职位的需求？
• 这种模式有哪些优势和劣势？
• 这种模式是否有助于减少团队的任何弱点？

内部激励因素

• 理想情况下，什么可以激励一个人从事这份工作？
• 什么可能是次要的激励因素？
• 什么在内部激励着团队中的其他人？
• 他们彼此之间是否兼容并互补？

特殊要求

• 还有什么期望和/或提供——例如，公司汽车、工具、制服、着装规范？

总之，职位发布不会解答所有这些问题。只需要回答与工作最相关的问题。把它们想象成需要的答案而不是听起来不错的答案。

例如，如果差旅占用了大部分时间并且需要一辆车（公司不承担责任），那么应该在职位描述中明确说明，以便关注合适的候选人。毕竟，在职位描述中不提及关键事实或职责总是被认为具有误导性，最终会导致候选人时间和经理时间的浪费。