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会计 - 基本概念
前两个会计概念,即企业实体概念和货币计量概念是会计的基本概念。让我们简要了解一下每一个。
企业实体概念
根据这个概念,企业和企业主是两个不同的实体。换句话说,我和我的企业是分开的。
例如,A先生以“独立贸易公司”的名义开办了一家新公司,并投入了2,000,000卢比的现金资本。这意味着独立贸易公司的现金余额将增加2,000,000卢比。同时,独立贸易公司的负债(以资本形式)也将增加。这意味着独立贸易公司有义务向A先生支付2,000,000卢比。
货币计量概念
根据这一概念,“我们只能将那些可以用货币计量的交易记录在我们的会计记录中”。
示例
确定并记录下列项目的库存价值
Shirts Rs 5,000/- Pants Rs 7,500/- Coats 500 pieces Jackets 1000 pieces Value of Stock = ?
在这里,如果我们想将库存价值记入我们的会计记录,我们需要以货币形式表示大衣和夹克的价值。现在,如果我们得出大衣和夹克的价值分别为2,000卢比和15,000卢比的结论,那么我们就可以很容易地将库存价值记入我们的账簿中为29,500卢比(5000+7500+2000+15000的结果)。我们需要分别保留数量记录。
持续经营概念
我们的会计是基于这样的假设:一个业务单位是一个持续经营的实体。我们记录业务的所有财务交易时,都牢记这一点:业务单位是一个持续经营的实体,而不是一个即将倒闭的实体。否则,银行不会提供贷款,供应商不会供应商品或服务,员工不会正常工作,交易记录方法也会发生变化。
例如,一个业务单位以固定资产的形式进行投资,我们只在损益表中记录资产的折旧;而不是资产的购置成本减去资产的净变现价值的差额。原因很简单:我们假设我们将使用这些资产并在未来使用它们时盈利。同样,我们对待递延收入支出和预付支出。持续经营的概念在以下情况下不起作用
- 如果一个单位被宣布为亏损单位(未使用或不可用单位)。
- 当一家公司即将清算,并为此任命清算人时。
- 当一个业务单位正经历严重的财务危机,即将结束业务时。
成本概念
这是一个非常重要的概念,基于持续经营的概念。我们以成本为基础记录资产的价值,而不是以资产的净变现价值或市场价值为基础,这是基于业务单位是持续经营的假设。毫无疑问,我们通过提供资产折旧来减少资产的价值,但我们忽略了资产的市场价值。
成本概念阻止了在考虑净变现价值或市场价值时进行任何形式的操纵。不利的一面是,这个概念忽略了市场通货膨胀的影响,而通货膨胀有时可能非常剧烈。尽管如此,成本概念仍然被广泛和普遍接受,我们以此为基础进行业务单位的会计核算。
会计等式概念
任何财务交易都必须进行复式记账,这意味着借方必须始终等于贷方。因此,每笔财务交易都有其双重方面
- 我们获得了一些利益,并且
- 我们支付了一些利益。
例如,如果我们购买一些库存,那么它将有两个影响
- 库存价值将增加(获得相同金额的利益),并且
- 它将以应付款的形式增加我们的负债。
交易 | 影响 |
---|---|
以25,000卢比的价格购买库存 |
库存将增加25,000卢比(借方余额增加) 现金将减少25,000卢比(借方余额减少) 或者 应付款将增加25,000卢比(贷方余额增加) |
会计期间概念
根据持续经营的概念,业务单位的生命是无限的。为了确定公司的损益,并确定其财务状况,通常在每年的年底定期编制损益表和资产负债表。这个为期一年的周期被称为会计期间。会计期间的目的是根据过去的表现采取纠正措施,以消除季节性变化的影响,缴纳税款等。
基于这一概念,收入支出和资本支出被区分开来。收入支出记入损益表,以确定特定会计期间的正确损益。资本支出属于那些支出的类别,其收益也将在接下来的会计期间使用。
会计期间帮助我们定期确定公司的正确状况,即在每个会计期间结束时。
配比概念
配比概念基于会计期间的概念。公司特定会计期间的支出应与同一会计期间的收入相匹配,以确定该公司同一期间的准确损益。这种匹配的做法在全世界都被广泛接受。让我们举个例子来清楚地理解配比概念。
2012年4月1日至2013年3月31日期间,从环球企业公司收到以下数据
序号 | 详情 | 金额 |
---|---|---|
1 | 以现金方式销售1000个电灯泡,每个10卢比。 | 10,000.00 |
2 | 以赊销方式向阿图尔贸易公司销售200个电灯泡,每个10卢比。 | 2,000.00 |
3 | 以现金方式销售450个日光灯,每件100卢比。 | 45,000.00 |
4 | 从XYZ有限公司采购。 | 40,000.00 |
5 | 支付给XYZ有限公司的现金。 | 38,000.00 |
6 | 支付的采购运费。 | 1,500.00 |
7 | 支付的商店电费。 | 5,000.00 |
8 | 3月份的电费账单尚未支付,需于明年支付。 | 1,000.00 |
根据以上数据,公司的损益计算如下
详情 | 金额 | 合计 |
---|---|---|
销售额 | ||
灯泡 | 12,000.00 | |
日光灯 | 45,000.00 | 57,000.00 |
减去 - | ||
采购 | 40,000.00 | |
运费 | 5,000.00 | |
电费 | 1,500.00 | |
应付费用 | 1,000.00 | 47,500.00 |
净利润 | 9,500.00 |
在上面的例子中,为了在同一会计期间匹配支出和收入,我们将本会计年度的赊购以及应付费用加起来,以确定2012年4月1日至2013年3月31日期间的正确利润。
这意味着在计算年度损益时,忽略了现金的收取和支付。
权责发生制
如上所述的配比概念,会计期间产生的收入被考虑在内,与会计期间相关的支出也被考虑在内。根据权责发生制会计的概念,如果我们销售了一些物品或我们提供了一些服务,那么这将成为我们的收入产生点,无论我们是否收到现金。同样的概念也适用于支出。所有以现金支付或应付的费用都被考虑在内,如果有任何预付费用,则会被扣除。
大多数专业人士使用现金收付制会计。这意味着,特定会计期间收到的现金和同一会计期间支付的现金支出是其会计的基础。对他们来说,公司的收入取决于现金收入的收取。支出也遵循类似的做法。这对他们来说很方便,他们也以此为基础缴纳税款。
客观证据概念
根据客观证据原则,每笔财务记录都应有客观证据支持。采购应有采购单据支持,销售应有销售单据支持,现金支出应有现金收据支持,应付账款支付应有现金收据和银行对账单支持。同样,库存应通过实物盘点核实,其价值应以采购单据为依据进行验证。如无这些证据,会计结果将不可信,会计记录被操纵的可能性很高,没有人会依赖这样的财务报表。