财务会计 - 分类账

现在让我们尝试了解日记账是如何运作的。通过日记账分录，我们将组织的每一笔财务交易按时间顺序记录下来，而不考虑在特定会计年度或期间内重复了多少次相同类型的分录。

任何组织的日记账分录数量可能从数百到数百万不等，具体取决于组织的规模和结构。通过日记账，可以记录每一笔交易；但是，我们无法从日记账中得出任何结论。让我们考虑以下情况。假设我们想知道

• 总销售额或采购额
• 任何特定收入或费用的总额
• 应付给任何特定债权人的总金额或应收自债务人的总金额

在这种情况下，对于任何记账员或会计师来说，这可能是一项繁琐的工作。因此，下一步是分类账户。

分类账帮助我们将相同性质的日记账分录汇总到一个地方。例如，如果我们对销售进行了 100 次日记账分录，我们只需创建一个销售账户，并将所有销售交易按日期记录到该分类账户中。因此，无数的日记账分录可以汇总到几个分类账户中。将日记账分录转移到分类账户中称为“过账”。

分类账账户的划线

让我们看看分类账账户的不同格式

格式 1

格式 2

如今，手写账簿正被计算机化账簿所取代。公司主要使用六栏式格式来维护其客户的分类账账户。如下所示

格式 1 用于学术目的。因此，此格式有助于学习会计的基础知识和原则。

格式 2 被银行和金融机构以及大多数商业组织使用。

关于分类账的重要事项

• 日记账分录的每一侧都过账到分类账的同一侧。这意味着日记账的借方分录过账到借方，反之亦然。

• 结转贷方余额是指结转的余额，结转借方余额是指结转的余额。

• 过账到分类账后，对分类账进行余额计算。在名为“合计”的栏中，数字是根据“哪个更高”来计算的。也就是说，如果借方的总额为 10,000 元，贷方的总额为 5,000 元，我们在借方和贷方的“合计”栏中都写 10,000 元。

• 两侧的差额（在本例中为 5,000 元）写在贷方最后一行的“结转贷方余额”中。此余额称为账户的借方余额，反之亦然。

• 所有费用和资产都表示借方余额。

• 所有收入和负债都表示贷方余额，包括资本账户。

• 个人账户的借方余额表示“应收金额”。这属于资产类别。例如，债务人。

• 个人账户的贷方余额表示“应付金额”。这属于负债方，表示我们需要支付由于商品、服务、贷款或预收款而记入贷方的这笔金额。

• 实物账户的借方表示库存或任何类型的资产。实物账户的贷方余额是不可能的。

• 名义账户的借方余额表示组织的费用。

• 名义账户的贷方余额表示已赚取的收入。

• 现金日记账的借方余额表示手头现金。

• 银行日记账的借方余额表示银行存款。

• 银行日记账的贷方余额表示“银行透支”。

• 名义账户（费用和收入）的借方和贷方余额将为零，因为这些余额被转移到交易账户和损益账户以得出公司的损益。

• 实物和个人账户的余额出现在公司的资产负债表中，并将结转到下一个会计年度。

举例说明

将以下交易记入日记账并过账到分类账账户

日记账分录