员工入职 - 工作分配



入职是一个全面的项目,对大小型组织都有用。然而,实施入职项目的方法通常因组织规模、工作性质等而异。

入职不是一天或一次性的项目。这是一个持续相当长一段时间的过程,直到新员工完全适应新的工作文化、人员和工作流程。入职的前提是入职前培训和入职引导。

入职前活动为新员工的到来做准备。新员工入职引导欢迎新员工并将其引入公司。然后,入职让新员工参与到富有成效的工作活动中,并帮助他们融入工作团队。

你为员工分配工作的方式对入职过程非常重要。有时,可以让员工参与到他们被分配的项目中。然而,新员工经验较少,需要更多指导。使用最有效的方法将使你和你的新员工的工作分配任务更容易。

员工入职期间的工作分配大致分为三类:

  • 独裁式方法
  • 苹果采摘式方法
  • 协作式方法

独裁式方法

在这种方法下,老板或经理扮演独裁者的角色。他们在决定做什么、在哪里做、何时做、为什么做、如何做以及由谁做方面发挥着关键作用。员工未能遵循指示的,将受到纪律处分或被要求解释。这可能导致员工过早退休。

  • **独裁领导者的特征是**:拥有所有决策权;要求不切实际;过度使用纪律处分和惩罚;不允许他人质疑决策或权威。

  • **这种方法更被动的一种风格是**:拥有所有决策权;不切实际的要求被幽默掩盖;使用微妙的纪律处分和惩罚;允许对决策提出问题(表面上),但会忽略它们;假装是你的朋友,只是为了达到目的。

苹果采摘式方法

苹果采摘式方法让团队成员拥有选择任务的自由。在这里,团队成员从需要完成的任务列表中选择一个项目。

当团队规模较小且只有少数任务需要分配时,这种方法效果很好。为了使这种方法有效,任务需要在价值和工作量方面大致相等。

协作式方法

在协作式方法中,整个团队都会收到一份任务列表,所有团队成员都被要求为每个任务设定截止日期和优先级。然后召开团队会议,决定谁将被分配哪个任务。

这种方法是最有效的工作分配方式,因为团队成员决定如何分配工作。团队成员有机会选择对他们更有意义的任务。但是,这种方法不适用于紧急任务。

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