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指定导师
新员工发现自己感到困惑和犹豫,不知道如何适应和融入他们刚刚进入的新世界中的人们。在这种困惑和犹豫之中,他们疯狂地寻找一个可靠的盟友或导师,能够以友好的方式引导他们度过他们在新的工作环境中即将面临的所有明显困难。
考虑到上述微妙的情况,一些公司采取了积极主动的方法,在新的员工入职过程中利用**正式的指导计划**,而且是有充分理由的。事实证明,有效的指导可以提高员工敬业度并帮助留住员工。
导师的角色
为新员工指定导师是管理层精心挑选的任务。指定导师的性质因组织的内部政策而异。
在一些组织中,会为新员工分配一位称为**伙伴**的员工,负责新员工的入职和引导。伙伴的角色类似于导师,但伙伴通常是新员工的同事,并且是更有经验的同辈。
导师的目的是帮助新员工快速了解组织的文化和社会规范,并根据工作的性质行事。导师可以帮助在职员工更好地适应和胜任其当前的工作。
在入职期间指导新员工
以下是为新员工入职分配员工导师的六个实用技巧:
**为指导计划定义目标** - 确定并阐明您希望通过指导计划实现的目标非常重要。设定明确的目标将使您能够获得领导层、导师和新员工的支持。
**指定合格的员工担任导师** - 有效地指导同事需要特殊的专业知识和经验。导师不仅必须具备其工作职能方面的经验和对公司的广泛了解,还必须具备教授或培训新人的能力。
**让导师参与入职** - 不要等到员工入职的第一个重要星期结束才让导师参与进来。即使您的导师团队尚未分配给个别新员工,这些员工也可以通过主持入职演示或练习来协助人力资源部门。
**在分配导师时要有耐心** - 如果您负责扮演导师-学员的媒人角色,不要急于下结论。最好等待新员工的第一个星期结束,然后再指定导师。到那时,您将能够更好地了解选择合适的人选,从导师和学员的性格化学反应方面来看,这个人将是一个强有力的匹配。
**为新员工分配伙伴和导师** - 理想情况下,每个新员工将有两名有益的顾问。而“伙伴”向新员工展示办公室的方方面面,协助进行介绍并回答与工作职能无关的一般问题,“导师”应该来自与新员工相同的部门。导师通过指导新员工的实际工作表现,帮助他们在组织内发展职业生涯。
**建立良好的导师-学员关系** - 为每个新员工分配导师后,值得以一种有趣的方式正式启动您的计划。从一个“认识你”的破冰活动和集体午餐开始。当您以正确的姿态开始指导计划的每一代新人时,您就能更好地让导师帮助他们为新职位做好准备,取得成功。这对组织来说非常有益,因为它培养出一批训练有素、经验丰富且知识渊博的人才。
在最佳情况下,导师-学员关系证明对双方都有利。学员(新员工)获得指导,在公司内成长,而导师有机会提升其领导能力。