员工入职 - 准备

不难理解为什么新员工一开始会有点困惑，害怕向直属经理询问一些常规问题，例如扫描仪在哪里以及如何使用它。因此，让新员工了解工作场所的每一个细节至关重要。这不仅可以节省公司未来的宝贵时间，还可以提升他们的活力。

通过有效的员工入职项目，应该旨在以简单易懂的方式呈现必要信息，以便新员工能够更快地适应公司工作的更具挑战性的方面。

员工入职准备清单

人力资源团队在将新员工纳入公司时，其清单中应包括以下几点：

• 工作空间分配
• 安排电脑设备需求
• 安排电话
• 指引洗手间
• 指引餐厅
• 授予安全系统访问权限（如有需要）
• 授予办公大楼和工作场所的访问权限
• 公司导航
• 公司交通
• 停车区域和停车位分配

工作职责和预期时间表

新员工的工作职责和期望时间表如下：

• 正式录用后致电欢迎员工

• 确认开始日期、到达时间、地点、交通/停车选择、着装规范、午餐计划以及第一天日程预览。

• 提供电子邮件地址和/或电话号码，以便新员工如有需要可以联系您。

• 告知员工第一天是否需要携带任何东西。

• 规划员工第一周左右的总体日程安排

• 第一周的欢迎活动，例如与团队成员或人力资源部门共进午餐或早餐。

• 第一天的详细日程安排

• 探索员工门户网站和其他重要网站的时间

• 与关键人物（如同事、伙伴/导师）进行介绍和会面，新员工可以与他们定期互动。

• 指派一名伙伴作为新员工的导师，理想情况下是热衷于工作并愿意回答新员工头几周问题的同事。

• 收集第一天需要提供的信息，例如职位描述、部门地图/目录、组织结构图、与部门目标和重点相关的信息等。

• 计划第一个任务，以便她/他能够取得早期成功。

工作环境

• 如有必要，获取办公楼ID卡、铭牌和名片。

• 安排在他/她的工作站准备一些办公用品，即使以后会订购新的用品。

• 确保员工的工作空间可用、干净、整洁，并且任何需要的钥匙都能正常使用。

• 如果员工已申请工作场所便利设施，请尽早与人力资源合作伙伴合作安排，如果可能的话。

• 可以考虑送一个小小的欢迎礼物，比如一个咖啡杯。

信息技术

• 安排电话安装和设置。安排对共享驱动器的授权和访问。

• 在所有情况下，都必须首先在Workday中建立员工记录，包括授权录用通知、合同和工作授权的适当文件。

• 确定新员工的电子邮件地址和电话号码，并确保他/她已设置任何所需的登录名/密码。

• 确定员工需要访问哪些系统，并开始为提供必要的权限和/或培训。

学习与发展

• 确定强制培训的截止日期。

• 探索并确定您希望分配给新员工的可选培训。