员工入职 - 检查清单



为了有效实施精心设计的入职计划,必须拥有员工入职检查清单。这将作为提醒,使员工入职更有效率。现在,让我们进一步了解员工入职检查清单。

一份全面且精心设计的检查清单是成功实施新员工入职计划的必要前提。请记住,本模块中的清单提供了一个起点。您需要根据您自己组织的需求以及工作的性质来定制每个检查清单。

员工入职检查清单分为两种类型:

  • 入职前检查清单(第一天之前)
  • 入职后检查清单(第一天期间和之后)

现在,让我们了解一下检查清单中的项目及其相关性。

入职前检查清单

入职前检查清单需要在新员工到达之前完成。它确保在新员工到来之前,工作场所的一切都井然有序并做好准备。

入职前清单可能包括以下内容:

  • 在接受录用后向员工发送欢迎邮件、信函或致电;向他/她提供薪资和福利的详细信息。

  • 准备好必要的设备和工作服(如有需要)。

  • 提供参观办公大楼的机会。

  • 设置工作站、电话、语音邮件和互联网接入。

  • 通知保安新员工的到来。

  • 告知现有员工新员工的到职日期和背景等信息。

  • 告知现有员工新员工的到职日期和背景等信息。

检查清单将确保入职流程的每个部分都不会被忽略。

入职后检查清单

入职后检查清单包含所有必要的项目,以使员工感到宾至如归,并学习如何与新同事、新的工作环境以及新的企业文化相处。

第一天

第一天会给员工留下持久的印象。因此,每个组织都会努力让新员工感到宾至如归。新员工受到欢迎并感到舒适。员工感到受到欢迎并准备好开始工作;开始了解职位和绩效期望。

  • 组织应以易于理解的方式仅提供基本信息,以便新员工能够转向其工作的更具挑战性的方面。

  • 为新员工提供访问信息、安全信息和钥匙的便利。

  • 伙伴或导师解答员工可能有的任何直接问题。

  • 可以带新员工参观工作场所的周边设施。

  • 允许他们有时间安顿下来并回顾当天提供的所有信息。

  • 要求他们对当天进行总结,解答他们可能有的任何未决问题,并为接下来的几天提供日程安排和活动。

第一周

在第一周,员工获得他们的初始任务。在此期间,员工对组织及其工作角色有了更好的了解。员工开始学习组织文化和标准的基础知识。他们学习并熟悉与他们的工作相关的标准操作程序。

尽管员工在第一周进行的活动因公司和工作而异,但逐渐开始熟悉新环境和新同事。

第一个月

在第一个月,员工熟悉工作时间表、工作职责和期望。社会化成型,员工逐渐融入组织文化。

新员工开始了解其相对于职位和期望的绩效。他继续发展,了解组织并建立专业关系。

前三个月

在最初三个月,员工充分了解其在组织中的角色和责任。他开始独立工作并产出有意义的工作。新员工现在在新的环境中感到宾至如归,无论是在职能上还是在社交上。

前六个月

在此期间,员工发展并获得从事其工作并交付成果所需的动力。他还准备采取主动。他的信心增强,他现在参与了新的角色,同时继续学习。新员工现在有信心与其他员工和老板讨论事情的进展以及对他还有什么帮助。

第一年

新员工现在完全投入到他的新角色中。他运用技能和知识,做出合理的决策,为团队目标做出贡献,了解他的任务如何影响组织中的其他人,并发展有效的工作关系。

在此期间,他以某种程度的自主性工作。他对自己对组织的使命和文化的理解有了强烈的认识。他充满信心,准备承担额外的任务。最重要的是,员工在组织工作时感到完全自在。

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