高级数据分析 - 数据整合

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您可能遇到过需要呈现整合数据的各种情况。数据来源可能来自一个地方，也可能来自多个地方。另一个挑战可能是数据可能会不时被其他人更新。

您需要了解如何设置一个汇总工作表，以便在需要时整合您设置的来源数据。在Excel中，您可以通过几个简单的步骤使用**数据工具 - 整合**轻松完成此任务。

准备整合数据

在开始整合数据之前，请确保数据源之间保持一致性。这意味着数据排列如下：

• 每个数据区域位于单独的工作表上。

• 每个数据区域都采用列表格式，第一行包含标签。

• 此外，如果适用，您可以在第一列中添加类别标签。

• 所有数据区域都具有相同的布局。

• 所有数据区域都包含类似的事实。

• 每个区域内没有空行或空列。

如果数据源是外部的，请确保使用Excel模板形式的预定义布局。

假设您有来自东、北、南、西四个区域的各种商品的销售数据。您可能需要定期整合这些数据并按产品显示销售汇总。准备工作包括：

• 每个区域一个工作表 - 即四个分别命名为东、北、南、西的工作表。这些工作表可以位于同一个工作簿中，也可以位于不同的工作簿中。

• 每个工作表都具有相同的布局，表示产品的详细信息、单位数量和金额。

• 您需要按产品整合数据。因此，请确保带有“产品”标签的列是第一列，并且包含产品标签。

整合同一工作簿中的数据

如果您需要整合的所有数据都在同一个工作簿中，请按如下步骤操作：

**步骤1** - 确保每个区域的数据都在单独的工作表上。

**步骤2** - 添加一个新的工作表并将其命名为“汇总”。

**步骤3** - 单击“汇总”工作表。

**步骤4** - 单击要放置汇总结果的单元格。

**步骤5** - 单击功能区上的**数据**选项卡。

**步骤6** - 单击**数据工具**组中的**整合**按钮。

将出现**整合**对话框。

**步骤7** - 从**函数**下的下拉列表中选择**求和**。

**步骤8** - 选择每个工作表中的数据，如下所示。

• 单击“引用”框下的图标。
• 选择工作表 - 东。
• 选择数据区域。
• 再次单击“引用”框下的图标。

选定的区域将显示在“引用”框中：

**步骤9** - 单击框右侧的**添加**按钮。选定的数据区域将显示在**所有引用**下的框中。

**步骤10** - 对其余数据工作表（北、南、西）重复步骤1-5。“整合”对话框如下所示。

您可以看到，数据区域按字母顺序在**所有引用**下的框中逐个工作表显示。

**步骤11** - 选中**使用标签在**下的**顶行**和**左列**复选框。单击“确定”。

您的数据已按产品汇总，显示东、北、南、西四个区域的数据。

您可以根据需要重复上述步骤手动刷新汇总结果。

自动整合数据

假设您希望在数据发生更改时自动更新汇总表。为此，您需要链接到源数据。

**步骤1** - 在“整合”对话框中选中- **创建到源数据的链接**复选框，然后单击“确定”。

您的汇总结果将显示以下大纲：

您将观察到在名为“产品”的列右侧插入了一个新列。

**步骤2** - 单击包含名为“肥皂”的产品值的行的轮廓上的“+”号。您可以看到新列包含按区域划分的每一组产品值的汇总值。

整合不同工作簿中的数据

在前面的示例中，所有需要汇总的数据都在同一个工作簿中。但是，每个区域的数据可能分别维护并按区域更新。在这种情况下，您可以按如下方式整合数据：

**步骤1** - 打开包含数据的工作簿，例如工作簿 - 东部销售、北部销售、南部销售和西部销售。

**步骤2** - 打开一个新的工作簿。

**步骤3** - 在新的工作表上，单击要显示汇总结果的单元格。

**步骤4** - 单击功能区上的“数据”选项卡。

**步骤5** - 单击“数据工具”框中的“整合”。

将出现**整合**对话框。在“整合”对话框中：

• 从“函数”框下的下拉列表中选择“求和”。
• 单击“引用”框下的图标。
• 选择工作簿 - 东部销售.xlsx。
• 选择数据区域。
• 再次单击“引用”框下的图标。
• 单击右侧的**添加**按钮。

“整合”对话框如下所示：

• 单击“引用”下框右侧的图标。
• 选择工作簿 - 北部销售.xlsx。
• 选择数据区域。
• 再次单击“引用”下框右侧的图标。
• 单击“添加”。

**步骤6** - 重复步骤1-6以添加来自工作簿 - 南部销售.xlsx和西部销售.xlsx的数据区域。

**步骤7** - 在**使用标签在**下，选中以下复选框。

• 顶行。
• 左列。

**步骤8** - 选中**创建到源数据的链接**复选框。

您的“整合”对话框如下所示：

您的数据已在您的工作簿中汇总。