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使用场景管理器进行假设分析
在灵敏度分析中有多于两个变量的情况下,场景管理器非常有用。场景管理器为所考虑变量的每个输入值集创建场景。场景有助于探索一组可能的结果,支持以下操作:
- 最多更改32个输入集。
- 合并来自多个不同工作表或工作簿的场景。
如果要分析超过32个输入集,并且这些值仅表示一个或两个变量,则可以使用数据表。虽然它仅限于一个或两个变量,但数据表可以包含任意数量的不同输入值。请参阅本教程中的使用数据表进行假设分析。
场景
场景是一组Excel保存的值,可以在工作表上自动替换。您可以在工作表上创建和保存不同的值组作为场景,然后在这些场景之间切换以查看不同的结果。
例如,您可以有几个不同的预算场景,比较各种可能的收入水平和支出。您还可以有来自不同来源的不同贷款场景,比较各种可能的利率和贷款期限。
如果要用于场景的信息来自不同的来源,则可以将信息收集在单独的工作簿中,然后将来自不同工作簿的场景合并到一个工作簿中。
在拥有所有需要的场景后,您可以创建一个场景摘要报告:
- 包含来自所有场景的信息。
- 允许您并排比较场景。
场景管理器
场景管理器是Excel中的一种假设分析工具。
要使用场景管理器创建分析报告,您需要执行以下步骤:
步骤1 - 定义初始值集并识别要更改的输入单元格(称为更改单元格)。
步骤2 - 创建每个场景,命名场景并为该场景的每个更改输入单元格输入值。
步骤3 - 选择要跟踪的输出单元格(称为结果单元格)。这些单元格包含初始值集中的公式。公式使用更改的输入单元格。
场景管理器会创建一个包含每个场景的输入值和输出值的报告。
场景的初始值
在创建多个不同的场景之前,需要定义一个场景将基于的初始值集。
设置场景初始值的步骤如下:
- 定义包含输入值的单元格。
- 适当地命名输入单元格。
- 识别具有常数值的输入单元格。
- 指定常数输入的值。
- 识别具有更改值的输入单元格。
- 指定更改输入的初始值。
- 定义包含结果的单元格。结果单元格包含公式。
- 适当地命名结果单元格。
- 在结果单元格中放置公式。
考虑前面贷款的示例。现在,按如下步骤操作:
定义一个用于贷款金额的单元格。
此输入值对所有场景都是恒定的。
将单元格命名为Loan_Amount。
将值指定为5,000,000。
定义利率、付款次数和类型(每月初或月末付款)的单元格。
这些输入值将在场景之间发生变化。
将单元格命名为Interest_Rate、NPER和Type。
分别将分析的初始值指定为这些单元格中的12%、360和0。
定义EMI的单元格。
这是结果值。
将单元格命名为EMI。
在此单元格中放置以下公式:
=PMT (Interest_Rate/12, NPER, Loan_Amount, 0, Type)
您的工作表如下所示:
如您所见,输入单元格和结果单元格位于C列,名称如D列所示。
创建场景
在为场景设置初始值后,您可以使用场景管理器创建场景,如下所示:
- 单击功能区上的“数据”选项卡。
- 单击“数据工具”组中的“假设分析”。
- 从下拉列表中选择“场景管理器”。
将出现“场景管理器”对话框。您可以观察到它包含一条消息:
“未定义任何场景。选择“添加”以继续。”
您需要在场景管理器中为更改值的每个集创建场景。最好使用初始值定义第一个场景,因为它使您能够在显示不同场景时随时切换回初始值。
使用初始值创建第一个场景,如下所示:
- 单击“场景管理器”对话框中的“添加”按钮。
将出现“添加场景”对话框。
- 在“场景名称”下,键入“场景1”。
- 在“更改单元格”下,按住Ctrl键,输入单元格C3、C4和C5的引用。
对话框的名称将更改为“编辑场景”。
编辑“注释”框中的文本,例如“初始值”。
选择“保护”下的“防止更改”选项,然后单击“确定”。
将出现“场景值”对话框。您定义的初始值将显示在每个更改单元格框中。
创建了具有初始值的场景1。
创建另外三个场景,并在更改单元格中使用不同的值,如下所示:
- 单击“场景值”对话框中的“添加”按钮。
将出现“添加场景”对话框。请注意,C3、C4、C5显示在“更改单元格”框中。
在“场景名称”框中,键入“场景2”。
编辑“注释”框中的文本,例如“不同的利率”。
选择“保护”下的“防止更改”,然后单击“确定”。
将出现“场景值”对话框。初始值将显示在更改单元格中。将Interest_Rate的值更改为0.13,然后单击“添加”。
将出现“添加场景”对话框。请注意,C3、C4、C5显示在“更改单元格”框中。
在“场景名称”框中,键入“场景3”。
编辑“注释”框中的文本,例如“不同的付款次数”。
选择“保护”下的“防止更改”,然后单击“确定”。
将出现“场景值”对话框。初始值将显示在更改单元格中。将NPER的值更改为300,然后单击“添加”。
将出现“添加场景”对话框。请注意,C3、C4、C5显示在“更改单元格”框中。
在“场景名称”框中,键入“场景4”。
编辑“注释”框中的文本,例如“不同的付款类型”。
选择“保护”下的“防止更改”,然后单击“确定”。
将出现“场景值”对话框。初始值将显示在更改单元格中。将Type的值更改为1。由于已添加了所有想要添加的场景,因此单击“确定”。
将出现“场景管理器”对话框。在“场景”下的框中,您将找到已创建的所有场景的名称。
- 单击“场景1”。如您所知,“场景1”包含初始值。
现在,单击“摘要”。将出现“场景摘要”对话框。
场景摘要报告
Excel提供两种类型的场景摘要报告:
- 场景摘要。
- 场景数据透视表报告。
在“场景摘要”对话框中,您可以找到这两种报告类型。
在“报告类型”下选择“场景摘要”。
场景摘要
在“结果单元格”框中,选择单元格C6(此处放置了PMT函数)。单击“确定”。
场景摘要报告将显示在一个新工作表中。该工作表命名为“场景摘要”。
您可以在场景摘要报告中观察到以下内容:
更改单元格 - 列出用作更改单元格的所有单元格。由于您已将单元格命名为Interest_Rate、NPER和Type,因此这些单元格将显示在报表中以使其更有意义。否则,只会列出单元格引用。
结果单元格 - 显示指定的结果单元格,即EMI。
当前值 - 它是第一列,列出了在创建摘要报告之前在“场景管理器”对话框中选择的场景的值。
对于您创建的所有场景,更改单元格将以灰色突出显示。
在EMI行中,将显示每个场景的结果值。
您可以通过显示在创建场景时添加的注释使报表更有意义。
单击包含方案名称的行左侧的“+”按钮。方案的注释显示在方案名称下方的行中。
来自不同来源的方案
假设您从三个不同的来源获取方案,并且需要在主工作簿中准备方案汇总报告。您可以通过将来自不同工作簿的方案合并到主工作簿中来实现此目的。请按照以下步骤操作 -
假设方案位于工作簿 Bank1_Scenarios、Bank2_Scenarios 和 Bank3_Scenarios 中。打开这三个工作簿。
打开主工作簿,其中包含初始值。
在主工作簿中,单击“数据”>“模拟分析”>“方案管理器”。
将出现“方案管理器”对话框。
您可以看到,由于您尚未添加任何方案,因此没有任何方案。单击“合并”。
将出现“合并方案”对话框。
如您所见,在“从以下位置合并方案”下,有两个框 -
- 工作簿
- 工作表
您可以从包含要添加到结果中的方案的特定工作簿中选择特定的工作表。单击“工作簿”的下拉箭头以查看工作簿。
注意 - 相关工作簿应处于打开状态才能在此列表中显示。
选择工作簿 - “Bank1_Scenarios”。
将显示 Bank1 工作表。在对话框底部,将显示源工作表上找到的方案数量。单击“确定”。
将出现“方案管理器”对话框。合并到主工作簿中的两个方案将在“方案”下列出。
单击“合并”按钮。“合并方案”对话框出现。现在,从“工作簿”框的下拉列表中选择“Bank2_Scenarios”。
将显示 Bank2 工作表。在对话框底部,将显示源工作表上找到的方案数量。单击“确定”。
将出现“方案管理器”对话框。合并到主工作簿中的四个方案将在“方案”下列出。
单击“合并”按钮。“合并方案”对话框出现。现在,从“工作簿”框的下拉列表中选择“Bank3_Scenarios”。
将显示 Bank3 工作表。在对话框底部,将显示源工作表上找到的方案数量。单击“确定”。
将出现“方案管理器”对话框。合并到主工作簿中的五个方案将在“方案”下列出。
现在,您拥有生成方案汇总报告所需的所有方案。
单击“汇总”按钮。将出现“方案汇总”对话框。
- 选择“方案汇总”。
- 在“结果单元格”框中,键入 C6 并单击“确定”。
方案汇总报告将显示在主工作簿中的新工作表上。
显示方案
假设您正在演示您的方案,并且希望能够动态地在方案之间切换,并显示相应方案的输入值集和结果值。
从“数据工具”组中单击“数据”>“模拟分析”>“方案管理器”。将出现“方案管理器”对话框。将显示方案列表。
选择要显示的方案。单击“显示”。
工作表上的值将更新为所选方案的值。结果值将重新计算。
方案数据透视表报告
您也可以以数据透视表的形式查看方案报告。
在“方案管理器”对话框中单击“汇总”按钮。将出现“方案汇总”对话框。
在“报告类型”下选择“方案数据透视表报告”。
在“结果单元格”框中键入 C6。
方案数据透视表报告将显示在新工作表上。