高级数据分析 - 概述



Excel 提供了多个命令、函数和工具,使您复杂的数据分析任务变得简单。Excel 使您能够轻松地执行各种复杂的计算。在本教程中,您将了解 Excel 多功能的数据分析工具。您将通过相关的示例、分步说明和每个步骤的屏幕截图来理解数据分析。

数据合并

您可能需要合并来自各种来源的数据并生成报告。数据可能位于同一工作簿的工作表中,也可能位于不同的工作簿中。使用 Excel 数据工具“合并”,您只需几个简单的步骤即可完成此操作。

假设分析

假设分析为您提供了处理以下数据分析情况的工具:

  • 查找导致指定值的输入值。结果可以设置为一个公式,其中输入值为变量。通过更改输入变量的值,Excel 使用目标求解工具提供解决方案。

  • 通过更改一个或两个变量的值来查找可能的输出值。结果可以设置为一个公式,其中一个或两个输入值为变量。通过更改输入变量的值,Excel 使用数据表工具提供解决方案。

  • 查找更改两个以上变量的值所产生的可能的输出值。结果可以设置为一个公式,其中输入值为变量。通过更改输入变量的值,Excel 使用方案管理器工具提供解决方案。

使用 Excel Solver 加载项进行优化

Solver 用于处理复杂的目标求解情况。在这种情况下,除了输入和输出之外,还将对可能的输入值施加定义的约束或限制。此外,Solver 用于获得最优解。

Excel 具有一个 Solver 加载项,可帮助您解决此类复杂问题。

将数据导入 Excel

您的数据分析可能依赖于各种外部数据源。在 Excel 中,您可以从不同的数据源导入数据,例如 Microsoft Access 数据库、网页、文本文件、SQL Server 表、SQL Server 分析多维数据集、XML 文件等。

您可以同时从数据库中导入任意数量的数据表。当您从关系数据库(如 Access)中导入多个表时,表之间现有的关系也将保留在 Excel 中。在导入数据时,您还可以选择性地根据该数据创建数据透视表、数据透视图或 Power View 报表。

您可以只创建与数据源的数据连接,或将数据导入 Excel。如果您将数据导入 Excel,则数据表将添加到 Excel 中的数据模型中。

数据模型

Excel 中的数据模型用于集成当前工作簿中多个表的数据和/或导入的数据和/或通过数据连接连接到工作簿的数据源的数据。数据模型在数据透视表、数据透视图、PowerPivot 和 Power View 报表中透明地使用。

  • 您可以在导入数据时创建数据模型,或从工作簿中的 Excel 表创建数据模型。

  • 数据模型中的数据表可以在数据视图或图表视图中查看。

  • 使用数据模型,您可以在数据表之间创建关系。

  • 您可以使用“创建关系”命令,也可以只需单击并拖动并在数据模型图表视图中连接定义关系的两个表中的字段。

使用数据透视表探索数据

由于您可以将数据模型与数据透视表集成,因此您可以通过整理、连接、汇总和报告来自多个不同来源的数据来进行广泛的数据分析。由于您可以从外部数据源导入表并创建数据透视表,因此当连接的数据源中的数据更新时,数据透视表中的值可以自动更新。

您可以使用来自多个表的字段创建数据透视表,前提是表已定义关系。如果不存在关系,Excel 会提示您创建一个,您可以从数据透视表本身创建。您如此定义的关系会反映在数据模型中。

使用 PowerPivot 探索数据

您可以使用 PowerPivot 访问、分析和报告来自各种数据源的数据。PowerPivot 可以帮助您轻松处理大型数据并生成引人入胜的分析报告。

PowerPivot 为您提供了管理数据模型、将 Excel 表添加到数据模型、在数据表中添加计算字段、定义 KPI 等命令。

使用 Power View 探索数据

Power View 提供了对大型数据的交互式探索、可视化和分析。由于其多功能的可视化选项,您一定可以找到一个选项,为您的数据提供完美的平台,以便您可以探索数据、汇总数据和生成报告。

从表格到地图,只需进行简单的操作即可可视化您的数据、过滤数据、分析数据并以交互方式生成报告。此外,您可以在同一 Power View 工作表上使用多个可视化效果来反映和突出显示值,当您单击其中任何一个中的数据点时。

您可以使用表格、矩阵、卡片、不同的图表类型、多重、地图和磁贴在 Power View 中探索数据。一旦您获得动手经验,您就会对这些不同视图的多功能性着迷。这是因为很容易生成突出显示重要值并动态切换视图的交互式报告。

使用层次结构探索数据

如果您的数据具有层次结构,则可以在 Power View 中反映在数据模型中定义的层次结构,或在 Power View 本身中构建层次结构。

定义层次结构后,您可以向上和向下钻取层次结构,显示所需数据。

美观 Power View 报表

您可以根据您想要在 Power View 中呈现的内容获得报表布局。您可以添加反映公司徽标或公司视图的背景图像。或者,您可以设置报表的背景格式以使其更具美观性。

您可以为报表选择最能体现数据的主题。您可以更改字体和文本大小,使报表易于阅读。

关键绩效指标 (KPI)

关键绩效指标通常用于衡量绩效。在 Excel 中,您可以在 PowerPivot 或 Power View 中定义和描绘 KPI。KPI 的图形化表示将提升您的报表。

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