Excel 数据分析 - 概述

Excel 提供了命令、函数和工具，使您的数据分析任务变得轻松。您可以避免使用 Excel 进行许多耗时和/或复杂的计算。在本教程中，您将快速了解如何使用 Excel 执行数据分析。您将通过相关的示例、Excel 命令的分步使用方法以及每一步的屏幕截图来理解。

区域和表格

您的数据可以位于区域或表格中。无论数据位于区域还是表格中，都可以对数据执行某些操作。

但是，某些操作在数据位于表格中而不是区域中时更有效。还有一些操作专门用于表格。

您还将了解分析区域和表格中数据的方法。您将了解如何命名区域、使用名称和管理名称。这同样适用于表格中的名称。

您需要清理从各种来源获得的数据，并在进行数据分析之前对其进行结构化。您将学习如何清理数据。

Excel 提供了条件格式命令，允许您根据预定义的条件对单元格或字体进行着色，在单元格中的值旁边添加符号。这有助于可视化突出值。您将了解各种条件格式化单元格的命令。

在准备数据分析和/或显示某些重要数据期间，您可能需要对数据进行排序和/或筛选。您可以使用 Excel 中易于使用的排序和筛选选项来完成此操作。

如您所知，数据透视表通常用于汇总数据。但是，Excel 提供的另一个功能“使用区域的小计”允许您轻松地对数据进行分组/取消分组，并对区域中存在的数据进行汇总。

使用 Excel 中的快速分析工具，您可以快速执行各种数据分析任务并快速可视化结果。

Excel 查找函数使您可以从大量数据中查找与已定义条件匹配的数据值。

使用数据透视表，您可以汇总数据，通过更改数据透视表的内容动态地准备报表。

您将学习使用 Excel 图表的多项数据可视化技术。您还将学习如何创建带状图、温度计图、甘特图、瀑布图、迷你图和数据透视图表。

可能需要仅将有效值输入某些单元格。否则，它们可能会导致计算错误。使用数据验证命令，您可以轻松地为单元格设置数据验证值、输入消息以提示用户应在单元格中输入的内容、根据定义的条件验证输入的值，并在输入错误时显示错误消息。

Excel 为您提供了多个财务函数。但是，对于需要财务分析的常见问题，您可以学习如何使用这些函数的组合。

您可能需要在一个以上的工作表中执行多个相同的计算。不必在每个工作表中重复这些计算，您可以在一个工作表中执行此操作，并使其也显示在其他选定的工作表中。您还可以将来自各个工作表的数据汇总到报表工作表中。

当您使用公式时，您可能希望检查公式是否按预期工作。在 Excel 中，公式审核命令可帮助您跟踪先行值和后续值以及错误检查。

Excel 还提供 Inquire 加载项，使您可以比较两个工作簿以识别更改、创建交互式报表以及查看工作簿、工作表和单元格之间的关系。您还可以清理工作表中过多的格式，这些格式会降低 Excel 的速度或使文件大小变大。

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