Excel 数据分析 - 使用区域的小计

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如果您有一组想要分组和汇总的数据，您可以使用 Excel 的小计和大纲来显示汇总行或列。您也可以为此目的使用数据透视表，但使用小计和大纲是分析数据范围的最快方法。请注意，小计和大纲只能用于区域，不能用于表格。

您可以创建最多八个级别的大纲，每个组一个。外层由较小的数字表示，内层由较大的数字表示。每个内层显示前一个外层的详细信息。

要了解如何使用小计和大纲，请考虑以下示例，其中给出了各种商品按销售人员和地点划分的销售数据。总共有 1891 行数据。

小计

您可以使用小计获取按地点划分的销售额总和。

首先，按地点对数据进行排序。

• 单击数据区域中的任意位置。

• 单击数据选项卡。

• 单击排序。

数据已选中。排序对话框出现。

在排序对话框中，

• 为排序依据选择地点

• 为排序内容选择值

• 为顺序选择 A 到 Z

单击确定。数据按地点排序。

• 单击数据区域中的任意位置。

• 单击数据选项卡。

• 单击大纲组中的小计。数据被选中，并出现小计对话框。

在小计对话框中，

• 在在每个更改处：下选择地点

• 在使用函数：下选择求和

• 在添加小计到：下选择单位和金额

• 选择替换当前小计

• 选择数据下方显示汇总信息

单击确定。数据被分为三个级别，并按地点计算了小计。

注意 - 显示的数据为第 3 级 - 即所有数据。

单击大纲级别 2。将按地点显示单位和金额的合计。

单击大纲级别 1。将显示单位和金额的总计。

您可以通过单击大纲级别或单击数据左侧的 + 符号来放大或缩小数据。

嵌套小计

您可以使用嵌套小计获取按销售人员和地点划分的销售额总和。

按地点排序数据，然后按销售人员排序。

• 单击数据区域中的任意位置。

• 单击数据选项卡。

• 单击排序。数据被选中，并出现排序对话框。

在排序对话框中，

• 为排序依据选择地点

• 为排序内容选择值

• 为顺序选择 A 到 Z

• 单击添加级别

出现然后按行

• 为然后按选择名称

• 为排序内容选择值

• 为顺序选择 A 到 Z

单击确定。数据按地点排序，然后按名称排序。

• 单击数据区域中的任意位置

• 单击数据选项卡

• 单击大纲组中的小计

数据被选中。出现小计对话框。

在小计对话框中，

• 在在每个更改处：下选择地点

• 在使用函数：下选择求和

• 在添加小计到：下选择单位和金额

• 选择替换当前小计

• 选择数据下方显示汇总信息

单击确定。数据被分为三个级别，并按地点计算了小计，如前所述。

• 单击小计。

在小计对话框中，

• 在在每个更改处：下选择名称

• 在使用函数：下选择求和

• 在添加小计到：下选择单位和金额

• 取消选中替换当前小计

• 选择数据下方显示汇总信息

单击确定。数据被分为四个级别，并按地点和名称计算了小计。

单击大纲级别 3。将按名称和地点显示单位和金额的合计。

单击大纲级别 2。将按地点显示单位和金额的合计。

单击大纲级别 1。将显示单位和金额的总计。

您可以通过单击大纲级别或单击数据左侧的 + 符号来放大或缩小数据。