Excel 数据分析 - 快速分析

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在 Microsoft Excel 2013 中，**快速分析**工具使您可以快速轻松地使用不同的 Excel 工具分析数据。

您可以将**快速分析**与数据区域或数据表一起使用。要访问**快速访问**工具，请选择包含要分析数据的单元格。**快速分析**工具按钮 将出现在所选数据的右下角。

单击**快速分析** 按钮。快速分析工具栏将显示以下选项：**格式设置、图表、合计、表格、迷你图**。

**快速分析**工具方便快捷，因为它可以在您选择所需选项之前预览不同的应用效果。

格式设置

**条件格式**允许您通过添加数据条、颜色等来突出显示数据的一部分。这使您可以快速直观地查看数据中的值。

您已在本教程的条件格式章节中学习了有关格式规则的内容。不同之处在于，您可以快速预览并选择所需的选项。但是，如果您想使用**条件格式**的所有功能，最好通过功能区的菜单进行操作。**快速分析**工具中的所有选项也同样如此。

单击**快速分析**工具栏上的**格式设置**。条件格式选项将显示在工具栏中。将鼠标移动到选项上。您将看到预览。然后，您可以通过单击来选择所需的选项。

图表

**图表**用于以图形方式描绘数据。有几种类型的**图表**适合不同类型的数据。

如果您单击**快速分析**工具栏上的**图表**，则将显示您所选数据的推荐图表。如果您想转到功能区上的主要**图表**，可以随时选择**更多图表**选项。

将鼠标悬停在选项上。您将看到预览。然后，您可以通过单击来选择所需的选项。

合计

**合计**可用于计算列和行中的数字。您将可以使用求和、平均值、计数等函数。

我们将在本章后面详细介绍如何使用**快速分析**工具和**合计**。您可以同样轻松地使用**快速分析**中的其他选项，正如您所观察到的那样。

表格

正如您已经在**表格**章节中学习的那样，**表格**可以帮助您筛选、排序和汇总数据。在**快速分析**工具中，**表格**和**数据透视表**选项都位于**表格**下。但是，您可以预览表格，但对于**数据透视表**，则没有预览，因为单击后您将得到一个空的**数据透视表**，需要您使用数据填充。

迷你图

**迷你图**是您可以显示在单个单元格中数据旁边的微型图表。它们提供了一种快速查看趋势的方法。

使用合计的快速分析

单击**快速分析**工具栏中的**合计**。

在使用**合计**的**快速分析**中，您可以分析

按行

按列

对于按行计算，请确保所选数据下方有一行空行。

示例

我们将分析五位候选人在选举中获得的投票数据。计票分四个轮次进行。以下是数据。

求和

选择数据并单击**合计**下**快速分析**工具栏上的 。

确保数据下方的那一行是空的。否则，您将收到一条消息，提示此处已存在数据，并且您只有两个选项，要么替换现有数据，要么取消操作。

在所选数据下方的行中，将显示数据每列的和。标题**求和**也会自动提供。这意味着将显示所有候选人在每一轮中的总投票数。

平均值

选择数据并单击**合计**下**快速分析**工具栏上的 。

数据每列的平均值将显示在数据下方的行中。标题**平均值**也会自动提供。将显示每一轮获得的平均投票数。

计数

选择数据并单击**合计**下**快速分析**工具栏上的 。

数据每列的计数将显示在数据下方的行中。标题**计数**也会自动提供。这意味着将显示每一轮候选人的数量。

%合计

选择数据并单击**合计**下**快速分析**工具栏上的 。

数据每列的**%合计**将显示在数据下方的行中。标题**%合计**也会自动提供。这意味着将显示每一轮的**%合计**投票数。

运行总计

选择数据并单击**合计**下**快速分析**工具栏上的 。

数据每列的运行总计将显示在数据下方的行中。标题**运行总计**也会自动提供。这意味着将显示各轮的运行总计投票数。

列的和

选择数据并单击**合计**下**快速分析**工具栏上的 。

确保数据旁边的列是空的。否则，您将收到一条消息，提示此处已存在数据，并且您只有两个选项，要么替换现有数据，要么取消操作。

在所选数据旁边的列中，将显示数据每行的和。列标题**求和**也会自动提供。这意味着将显示所有轮次中每位候选人获得的总票数。