使用区域名称

在进行数据分析时，如果引用的是名称而不是单元格引用（单个单元格或单元格区域），那么引用各种数据将更有意义且更容易。例如，如果您根据折现率和一系列现金流量计算净现值，则公式

净现值 = NPV（折现率，现金流量）

比以下公式更有意义

C10 = NPV（C2，C6:C8）

使用 Excel，您可以为数据的各个部分创建和使用有意义的名称。使用区域名称的优势包括：

有意义的区域名称（例如 Cash_Flows）比区域地址（例如 C6:C8）更容易记住。
输入名称比输入单元格或区域地址更容易避免错误。
如果您在公式中错误地键入了名称，Excel 将显示#NAME?错误。
您可以使用定义的名称快速移动到工作表中的区域。
使用名称，您的公式将更易于理解和使用。例如，公式净收入 = 毛收入 - 扣除额比 C40 = C20 - B18 更直观。
使用区域名称创建公式比使用单元格或区域地址更容易。您可以使用公式自动完成功能将单元格或区域名称复制到公式中。

在本节中，您将学习：

名称的语法规则。
为单元格引用创建名称。
为常量创建名称。
管理名称。
定义名称的作用域。
编辑名称。
筛选名称。
删除名称。
应用名称。
在公式中使用名称。
查看工作簿中的名称。
使用粘贴名称和粘贴列表。
使用名称进行区域交集。
复制包含名称的公式。

使用公式自动完成功能复制名称

在公式中键入名称的第一个字母。将出现一个包含函数名称和区域名称的下拉框。选择所需的名称。它将被复制到您的公式中。

区域名称语法规则

Excel 对名称有以下语法规则：

您可以使用字母、数字和符号的任何组合 - 下划线、反斜杠和句点。不允许使用其他符号。
名称可以以字符、下划线或反斜杠开头。
名称不能以数字开头（例如 - 1stQuarter）或类似于单元格地址（例如 - QTR1）。
如果您希望使用此类名称，请在名称前加上下划线或反斜杠（例如 - \1stQuarter，_QTR1）。
名称不能包含空格。如果您想区分名称中的两个单词，可以使用下划线（例如- Cash_Flows 而不是 Cash Flows）
您的定义名称不应与 Excel 内部定义的名称冲突，例如Print_Area、Print_Titles、Consolidate_Area 和 Sheet_Title。如果您定义相同的名称，它们将覆盖 Excel 的内部名称，并且您不会收到任何错误消息。但是，建议不要这样做。
保持名称简短但易于理解，尽管您可以使用最多 255 个字符

创建区域名称

您可以通过两种方式创建区域名称：

使用名称框。
使用新建名称对话框。
使用选择对话框。

使用名称框创建区域名称

要创建区域名称，使用公式栏左侧的名称框是最快的方法。请按照以下步骤操作：

步骤 1 - 选择要为其定义名称的区域。

步骤 2 - 单击名称框。

步骤 3 - 键入名称并按 Enter 创建名称。

使用新建名称对话框创建区域名称

您也可以使用“公式”选项卡中的“新建名称”对话框创建区域名称。

步骤 1 - 选择要为其定义名称的区域。

步骤 2 - 单击“公式”选项卡。

步骤 3 - 单击“定义名称”组中的“定义名称”。将出现新建名称对话框。

步骤 4 - 在“名称”旁边的框中键入名称

步骤 5 - 检查“引用”框中选择并显示的区域是否正确。单击“确定”。

使用“从选定内容创建名称”对话框创建区域名称

当您有与区域相邻的文本值时，您也可以使用“公式”选项卡中的“从选定内容创建名称”对话框创建区域名称。

步骤 1 - 选择要为其定义名称的区域以及包含名称的行/列。

步骤 2 - 单击“公式”选项卡。

步骤 3 - 单击“定义名称”组中的“从选定内容创建名称”。将出现从选定内容创建名称对话框。

步骤 4 - 选择“顶行”，因为文本出现在所选内容的顶行。

步骤 5 - 检查“引用”框中选择的区域并显示的区域是否正确。单击“确定”。

现在，您可以使用 =Sum(学生姓名) 找到区域中的最大值，如下所示：

您也可以使用多个选择创建名称。在下面给出的示例中，您可以使用学生的姓名为每个学生的分数行命名。

现在，您可以使用 =Sum (学生姓名) 找到每个学生的分数总和，如下所示。

为常量创建名称

假设您有一个将在整个工作簿中使用的常量。您可以直接为其分配名称，而无需将其放置在单元格中。

在下面的示例中，储蓄银行利率设置为 5%。

单击“定义名称”。
在“新建名称”对话框中，在“名称”框中键入 Savings_Bank_Interest_Rate。
在“作用域”中，选择“工作簿”。
在“引用”框中，清除内容并键入 5%。
单击“确定”。

名称Savings_Bank_Interest_Rate设置为常量 5%。您可以在名称管理器中验证这一点。您可以看到该值设置为 0.05，并且在引用中放置了 =0.05。

管理名称

Excel 工作簿可以包含任意数量的命名单元格和区域。您可以使用名称管理器管理这些名称。

单击“公式”选项卡。
单击“定义名称”组中的名称管理器。将出现名称管理器对话框。将显示当前工作簿中定义的所有名称。

名称列表与定义的值、单元格引用（包括工作表名称）、作用域和注释一起显示。

名称管理器具有以下选项：

使用新建按钮定义新名称。
编辑定义的名称。
删除定义的名称。
按类别筛选定义的名称。
修改定义名称引用的区域。

名称的作用域

名称的作用域默认为工作簿。您可以在名称管理器中“作用域”列下的名称列表中找到定义名称的作用域。

您可以在使用新建名称对话框定义名称时定义新名称的作用域。例如，您正在定义名称 Interest_Rate。然后您可以看到新名称 Interest_Rate 的作用域是工作簿。

假设您希望此利率的作用域仅限于此工作表。

步骤 1 - 单击“作用域”框中的向下箭头。可用的作用域选项将显示在下拉列表中。

作用域选项包括工作簿和工作簿中的工作表名称。

步骤 2 - 单击当前工作表名称，在本例中为 NPV，然后单击“确定”。您可以在工作表选项卡中定义/查找工作表名称。

步骤 3 - 要验证作用域是否为工作表，请单击名称管理器。在“作用域”列中，您将找到 Interest_Rate 的 NPV。这意味着您只能在工作表 NPV 中使用名称 Interest_Rate，而不能在其他工作表中使用。

注意 - 定义名称的作用域后，以后将无法修改。

删除包含错误值的名称

有时，名称定义可能会因各种原因而出现错误。您可以按如下方式删除此类名称：

步骤 1 - 单击名称管理器对话框中的筛选。

将出现以下筛选选项：

清除筛选器
作用域为工作表的名
作用域为工作簿的名
包含错误的名
不包含错误的名
定义的名
表格名

您可以通过选择这些选项中的一个或多个来对定义的名称应用筛选。

步骤 2 - 选择包含错误的名。将显示包含错误值的名称。

步骤 3 - 从获得的名称列表中，选择要删除的名称，然后单击删除。

您将收到一条确认删除的消息。单击“确定”。

编辑名称

您可以使用名称管理器对话框中的编辑选项来：

更改名称。
修改引用区域
编辑名称中的注释。

更改名称

步骤 1 - 单击包含函数Large的单元格。

您可以看到，数组中添加了两个值，但未包含在函数中，因为它们不是 Array1 的一部分。

步骤 2 - 单击要编辑的名称（在本例中为Array1）。

步骤 3 - 单击编辑。将出现编辑名称对话框。

步骤 4 - 通过在名称框中键入所需的名称来更改名称。

步骤 5 - 单击引用框右侧的区域按钮，并包含新的单元格引用。

步骤 6 - 添加注释（可选）

请注意，作用域处于非活动状态，因此无法更改。

单击“确定”。您将观察到所做的更改。

应用名称

考虑以下示例：

正如您所观察到的，名称未在 PMT 函数中定义和使用。如果您将此函数放置在工作表中的其他位置，您还需要记住参数值的确切位置。您知道使用名称是一个更好的选择。

在这种情况下，函数已使用没有名称的单元格引用定义。您仍然可以定义名称并应用它们。

步骤 1 - 使用从选定内容创建名称定义名称。

步骤 2 − 选择包含公式的单元格。单击已定义名称组中定义名称旁边的 Select Button （位于公式选项卡上）。从下拉列表中，单击应用名称。

步骤 3 − 将出现应用名称对话框。选择要应用的名称，然后单击“确定”。

选定的名称将应用于选定的单元格。

您还可以通过选择工作表并重复上述步骤，将名称应用于整个工作表。

在公式中使用名称

您可以通过以下方式在公式中使用名称：

如果您记得名称，则键入它，或者
键入前一两个字母并使用Excel 公式自动完成功能。
单击“公式”选项卡上“已定义名称”组中的“在公式中使用”。
- 从已定义名称的下拉列表中选择所需的名称。
- 双击该名称。

使用粘贴名称对话框。
- 从已定义名称的下拉列表中选择“粘贴名称”选项。将出现“粘贴名称”对话框。
- 在粘贴名称对话框中选择名称，然后双击它。

查看工作簿中的名称

您可以获取工作簿中的所有名称及其引用，并保存或打印它们。

单击要在其中复制工作簿中名称的空单元格。
单击已定义名称组中的在公式中使用。
从下拉列表中单击粘贴名称。
在出现的粘贴名称对话框中单击粘贴列表。

名称列表及其相应的引用将复制到工作表上的指定位置，如下面的屏幕截图所示：

使用名称进行区域交集

区域交集是指两个区域共有的单个单元格。

例如，在以下给出的数据中，区域 B6:F6 和区域 C3:C8 共有单元格 C6，它实际上表示学生 Kodeda, Adam 在考试 1 中的得分。

您可以使用区域名称使此操作更有意义。

为学生和考试都使用根据所选内容创建创建名称。
您的名称将如下所示：

在 B11 中键入 =Kodeda_Adam Exam_1。

在这里，您使用的是区域交集运算，两个区域之间用空格隔开。

这将显示 Kodeda, Adam 在考试 1 中的得分，该得分位于单元格 C6 中。

复制包含名称的公式

您可以通过在同一工作表中复制和粘贴来复制包含名称的公式。

您还可以将包含名称的公式复制到不同的工作表，方法是复制和粘贴，前提是公式中所有名称的范围都为工作簿。否则，您将收到#VALUE错误。

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