Excel 数据分析 - 条件格式

在 Microsoft Excel 中，您可以使用条件格式进行数据可视化。您需要根据单元格区域的内容指定单元格区域的格式。满足指定条件的单元格将按照您定义的格式进行设置。

在一个包含一组销售人员过去一个季度销售额的区域中，您可以突出显示那些达到定义目标（例如，2500 美元）的单元格。

您可以将条件设置为该人员的总销售额 >= 2500 美元 并指定绿色代码。Excel 检查区域中的每个单元格以确定您指定的条件（即，该人员的总销售额 >= 2500 美元）是否满足。

Excel 将您选择的格式（即绿色）应用于满足条件的所有单元格。如果单元格的内容不满足条件，则单元格的格式保持不变。结果符合预期，只有达到目标的销售人员的单元格才以绿色突出显示 - 快速可视化分析结果。

您可以通过指定规则来指定任意数量的格式条件。您可以从以下选项中选择与您的条件匹配的规则：

您还可以定义自己的规则。您可以：

此外，Excel 中有几种格式选项可供选择，这些选项适合您的数据可视化：

条件格式在 Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013 等版本中得到了改进。本章中的示例来自 Excel 2013。

在以下部分中，您将了解条件格式规则、格式选项以及如何使用规则。

突出显示单元格规则

您可以使用突出显示单元格规则为内容满足以下任何条件的单元格分配格式：

按照以下步骤对单元格进行条件格式设置：

数据将根据给定的条件和相应的格式进行突出显示。

您可以使用顶部/底部规则为内容满足以下任何条件的单元格分配格式：

按照以下步骤分配顶部/底部规则。

数据将根据给定的条件和相应的格式进行突出显示。

数据将根据给定的条件和相应的格式进行突出显示。

数据将根据给定的条件和相应的格式进行突出显示。

您可以使用彩色的数据条来查看单元格中的值相对于其他单元格中的值的相对大小。数据条的长度代表单元格中的值。较长的条代表较高的值，较短的条代表较低的值。您可以从六种纯色中选择数据条的颜色 - 蓝色、绿色、红色、黄色、浅蓝色和紫色。

当您拥有大量数据时，数据条有助于可视化较高、较低和中间值。示例 - 特定月份各个地区的日温度。您可以使用渐变填充色条来可视化单元格中的值相对于其他单元格中的值的相对大小。您可以从六种渐变颜色中选择数据条的颜色 - 蓝色、绿色、红色、黄色、浅蓝色和紫色。

单击渐变填充选项中的蓝色数据条。

您还可以格式化数据条，使数据条从单元格中间开始，对于负值向左延伸，对于正值向右延伸。

您可以使用颜色刻度来查看单元格中的值相对于给定范围中其他单元格中的值的相对大小。与突出显示单元格规则一样，颜色刻度使用单元格阴影来显示单元格值差异。颜色渐变将应用于一系列单元格。颜色指示每个单元格值在该范围内的位置。

您可以从以下选项中选择：