跨工作表操作

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在某些情况下，您可能需要

• 设置多个工作表具有相似格式或结构的工作簿。
• 从另一个工作表获取这些工作表的信息。
• 将这些工作表的结果汇总到一个汇总工作表中。

例如，您可能需要按区域和月份分别在不同的工作表中跟踪销售信息。每个产品的价格取自公司中单独工作表中设置的产品目录。最后，您需要将所有区域的结果汇总到一个汇总表中。

在本节中，您将学习如何轻松完成此操作。您将对 2015 年 4 月至 2016 年 3 月（即 2015-16 财年）的结果进行汇总。

第一步

第一步是设置产品目录。请按照以下步骤操作：

• 从一个空白工作簿开始。
• 设置包含产品和价格的产品目录工作表。
• 将工作表命名为 **产品目录**。
• 假设目录每月一日修订。
• 提供上次更新的占位符。

产品的销售价格取决于产品的当前成本。

具有相同结构的多个工作表

接下来，您需要按顺序设置东、北、南、西四个区域的工作表，并使其具有相同的结构。

• 添加 4 个空白工作表。
• 将工作表命名为东、北、南和西。

这四个工作表应该具有相同的结构。

• 单击“东”选项卡。将打开“东”工作表。
• 按住 Shift 键并单击“西”选项卡。所有 4 个选项卡都将被选中。

现在，您在“东”工作表中进行的任何编辑都将自动反映在其他三个选定的工作表中。

在“东”工作表中：

• 添加列标题 - 序号、月份、产品、价格、单位数、总金额。
• 添加序号、4月份和4个产品名称。
• 格式化表格。

相同的结构出现在其他工作表“北”、“南”和“西”中。

在多个工作表中创建公式

要在多个工作表中创建公式：

• 为产品目录工作表中产品的价格值定义名称。
• 将所有名称的作用域设置为工作簿。

• 再次选择所有四个工作表 - 东、北、南和西。
• 在“东”工作表中，对于每个产品，在价格列中，将公式设置为价格值名称。

正如我们前面定义的，产品的价格根据每月一日更新的产品目录确定。

• 对每个月重复相同的步骤

因此，对于东、北、南、西四个区域的工作表，您已成功设置相同的结构，并根据产品目录工作表中的月份为每个产品放置价格信息。

产品目录也可以在另一个工作簿中。

工作表中的计算

下一步是填写每个区域中每个产品在每个月的已售单位数信息。因此，您需要分别处理这些工作表。

对于每个区域，对于每个产品：

• 填写已售单位数。
• 计算相应的总金额为价格 * 单位数。

在每个工作表（东、北、南和西）中，按月计算小计：

**注意** - 您可以在单个工作表上使用小计，但不能在多个工作表上使用。因此，您必须对北、南和西工作表重复此步骤。

单击大纲级别 2。您将获得所有按月汇总的总数。

现在，您可以汇总来自所有四个工作表（东、北、南和西）的结果了。

汇总多个工作表中的数据

以下步骤将向您展示如何汇总多个工作表中的数据。

• 添加一个工作表并将其命名为“汇总”。
• 创建“汇总”工作表的结构。

在“总销售额”列的单元格 C3 中，键入 =**sum(**

• 选择“东”工作表。
• 选择单元格 G7。
• 按住“东”选项卡，单击“西”选项卡。
• 将选择“东”到“西”选项卡。
• 公式栏中显示的公式为

=sum(‘东:西’!G7)

请注意，您仍在“东”工作表中。按 Enter 键。

您将进入“汇总”工作表。在公式栏中，您将看到以下公式：

=SUM(东:西!G7)

计算值将显示在单元格 C3 中。

• 将公式复制到单元格 C4 到 C14。
• 单击“公式”选项卡下的“公式审核”组中的“显示公式”。

将显示“总销售额”列中的所有公式。

这正是您希望汇总每个区域的结果的方式。

• 单击单元格 C15。
• 键入 **=sum(C3:C14)**

您的汇总结果已准备好在“汇总”工作表中。