MS Access - 操作查询

在 MS Access 和其他数据库管理系统中，查询的功能远不止于显示数据，它们实际上可以对数据库中的数据执行各种操作。

• 操作查询是可以一次添加、更改或删除多条记录的查询。

• 额外的好处是，您可以在运行操作查询之前预览查询结果。

• Microsoft Access 提供 4 种不同类型的操作查询：

  • 追加

  • 更新

  • 删除

  • 创建表

• 操作查询无法撤销。您应该考虑使用更新查询备份任何将要更新的表。

创建追加查询

您可以使用追加查询从一个或多个表中检索数据，并将该数据添加到另一个表中。让我们创建一个新表，我们将向其中添加来自tblEmployees表的数据。这将是一个用于演示目的的临时表。

让我们将其命名为TempEmployees，它包含如下屏幕截图所示的字段。

在“表”选项卡上的“显示表”对话框中，双击tblEmployees表，然后关闭对话框。双击您想要显示的字段。

让我们先运行您的查询来显示数据。

现在让我们返回查询设计并选择“追加”按钮。

在查询类型中，选择追加选项按钮。这将显示以下对话框。

从下拉列表中选择表名，然后单击“确定”。

在查询网格中，您可以看到在“追加到”行中默认情况下选择了所有字段，除了Address1。这是因为TempEmployee表中没有Address1字段。因此，我们需要从下拉列表中选择该字段。

让我们看一下Address字段。

现在让我们运行您的查询，您将看到以下确认消息。

单击“是”以确认您的操作。

当您打开TempEmployee表时，您将看到所有数据都已从tblEmployees添加到TempEmployee表。