MS Access - 添加数据

Access 数据库与 Microsoft Office Word 文档或 Microsoft Office PowerPoint 文档在文件意义上有所不同。Access 数据库实际上是一组对象（如表、窗体、报表、查询等）的集合，这些对象必须协同工作才能使数据库正常运行。我们现在已经创建了两个表，其中包含数据库中所有必要的字段和字段属性。若要查看、更改、插入或删除 Access 中表的中的数据，可以使用该表的“数据表”视图。

• 数据表是一种简单的方式，可以以行和列的形式查看数据，而无需任何特殊格式。

• 每当您创建一个新的 Web 表时，Access 都会自动创建两个视图，您可以立即开始使用它们进行数据输入。

• 以数据表视图打开的表类似于 Excel 工作表，您可以在一个或多个字段中键入或粘贴数据。

• 您无需显式保存数据。当您将光标移动到同一行中的新字段或移动到另一行时，Access 会将您的更改提交到表中。

• 默认情况下，Access 数据库中的字段设置为接受特定类型的数据，例如文本或数字。您必须输入字段设置为接受的数据类型。如果不这样做，Access 将显示错误消息 -

让我们通过打开我们创建的 Access 数据库，向您的表中添加一些数据。

在功能区中选择“视图”→“数据表”视图选项，并添加一些数据，如下面的屏幕截图所示。

同样，在第二个表中也添加一些数据，如下面的屏幕截图所示。

您现在可以看到，在数据表视图中插入新数据和更新现有数据非常简单，就像在电子表格中工作一样。但是，如果要删除任何数据，则需要先选择整行，如下面的屏幕截图所示。

现在按删除按钮。这将显示确认消息。

单击“是”，您将看到选定的记录已被删除。