MS Access - 创建关系

在本章中，我们将了解创建相关表之间关系的必要性。良好数据库设计的目标之一是消除数据冗余。

• 为了实现该目标，您将数据划分为多个基于主题的表，以便每个事实只表示一次。

• 为此，所有相互关联的公共字段都放置在一个表中。

• 要正确执行此步骤，您必须首先了解表之间的关系，然后在 Access 数据库中指定这些关系。

为什么要创建表关系？

当您需要在数据库对象中使用表时，MS Access 使用表关系来联接表。在创建其他数据库对象（如表单、查询、宏和报表）之前创建表关系有几个原因。

• 要处理来自多个表的记录，您通常必须创建一个联接表的查询。

• 查询的工作原理是将第一个表的主键字段中的值与第二个表的外键字段中的值匹配。

• 设计表单或报表时，MS Access 会使用从您已定义的表关系中收集的信息为您提供明智的选择，并使用适当的默认值预填充属性设置。

• 设计数据库时，您将信息划分为多个表，每个表都有一个主键，然后向相关表添加引用这些主键的外键。

• 这些外键主键配对构成了表关系和多表查询的基础。

现在让我们将另一个表添加到您的数据库中，并使用“表设计”将其命名为tblHRData，如下面的屏幕截图所示。

单击上面的屏幕截图中的保存图标。

输入tblHRData作为表名，然后单击确定。

tblHRData现已创建，其中包含数据。