MS Access - 报表格式设置

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在本章中，我们将学习如何格式化报表。您会发现报表格式设置与窗体格式设置有很多相似之处，但也有一些特定于报表的工具和技巧。现在让我们了解一下报表节和分组的概念。

为此，我们需要打开上一章中创建的报表。在这里，我们将看到一些信息如何在报表中显示。

在这里，我们将从报表节和分组开始。

现在让我们转到此报表的“设计”视图。

您可以看到这里没有太多内容，只有页眉、详细信息节和页脚可见。您可以非常轻松地添加几个其他节。

右键单击报表上的任意位置，您将看到“页眉/页脚”和“报表页眉/页脚”。此特定报表没有显示“报表页眉/页脚”。让我们选择该选项并返回到“报表”视图。

您可以看到它只是在报表的顶部添加了一个带颜色的区域。在“设计”视图中，将鼠标悬停在页眉分隔符的顶部，单击并向下拖动，从而扩展该区域。这将为报表页眉添加更多区域。

在“报表”视图中，您现在将在报表的顶部看到更多区域，如下面的屏幕截图所示。

报表页眉和页脚控件显示在报表第一页的顶部。报表页脚控件控制您在最后一页底部看到的内容。

报表页眉和页脚与页眉和页脚不同。放置在页眉中的任何内容都将显示在每一页的顶部。同样，放置在页脚中的任何内容都将在每一页的底部重复。

现在您可以添加其他分组级别，为此，您需要确保已启用分组、排序和合计区域。

在“设计”选项卡的“分组和合计”部分，单击“分组和排序”按钮，这将在底部打开“分组、排序和合计”区域，如下面的屏幕截图所示。

您现在可以根据报表中任何控件添加其他组或分组。现在让我们单击“添加组”。

在上面的屏幕截图中，您可以看到报表的基本控件源，包括项目名称、任务标题、截止日期和完成百分比。现在假设我们希望按项目对所有逾期任务进行分组，因此从列表中选择“项目名称”。

现在您将在详细信息节上方看到一个额外的分组级别“ProjectName Header”。项目名称不必与每个逾期任务一起显示，我们现在可以将此控件移到“项目名称”页眉中。您可以选择它，然后按键盘上的“Ctrl + X”将其从详细信息节剪切，然后单击“项目名称”页眉背景中的任意位置，然后按“Ctrl + V”将该控件粘贴到“项目名称”页眉中。

现在您可以转到“报表”视图，查看对报表中内容进行分组所做的调整，如下面的屏幕截图所示。

每个项目都有自己的行，然后在该区域下方，您将看到上述项目的所有逾期任务。完成此更改后，您可以继续在“布局”视图中开始格式化报表。

如果要使项目名称更大，则拖动下面的线并将“格式”选项卡中的字体大小更改为 20。

您可以增加控件的宽度以覆盖整个页面宽度。

要删除控件周围的边框，请单击“格式”选项卡中的“形状轮廓”，如下面的屏幕截图所示。

选择“透明”选项。

现在让我们转到“设计”视图，如下面的屏幕截图所示。

将任务标题调整到页面的左侧，如下面的屏幕截图所示。

现在让我们使用“Ctrl+X”和“Ctrl+V”将数据从“页眉”节带到“ProjectName”页眉节。

现在让我们返回到“报表”视图。您现在将看到标签直接显示在其描述的控件上方。

如果注意到，您会发现任务与下一个项目名称之间没有空格。两者之间应该有额外的空间。为此，我们需要添加“ProjectName Footer”。

现在，转到“设计”视图。

在“分组、排序和合计”区域中，单击项目名称旁边的“更多”按钮。

您现在将找到所有关于如何按项目名称进行分组和排序的选项，如下面的屏幕截图所示。

这里有一个名为“无页脚节”的属性。让我们通过单击“无页脚节”旁边的那个小箭头来更改该选项。

将其更改为“有页脚节”。

如您在上面的屏幕截图中看到的，在“详细信息”节下方添加了“ProjectName Footer”节。这将充当“项目名称”组的页脚。

现在让我们返回到“报表”视图。

要删除“详细信息”节和“项目名称”区域中交替区域的阴影或背景外观，请再次转到“设计”视图。

让我们首先更改“详细信息”节，方法是单击详细信息分隔符，然后打开“属性”表。

在“格式”选项卡上，将“交替背景色”更改为“无颜色”，如下面的屏幕截图所示。

同样，将“ProjectName Header”和“ProjectName Footer”的“交替背景色”更改为“无颜色”，然后转到“报表”视图。

您现在可以看到报表的显示效果。要查看数据如何逐页打印，让我们转到“打印预览”。

这就是打印时的显示效果。