MS Access - 数据导出

在本节中，我们将了解如何从 Access 中导出数据。数据导出实际上是数据导入的反向操作。在导入数据时，我们将来自其他格式的数据导入 Access，而在导出时，我们将数据保存到其他格式。

要了解可以从 Access 数据中导出哪些类型的数据，让我们打开您的数据库并转到“外部数据”选项卡。

在“导出”组中，您可以看到可用于从 Access 导出数据的不同选项。以下是最常用的数据导出格式：

• Microsoft Office Excel
• Microsoft Office Access
• ODBC 数据库（例如，SQL Server）
• 文本文件（分隔符或固定宽度）
• XML 文件

示例

让我们来看一个从 Access 导出数据的简单示例。打开您要从中导出数据的数据库。在导航窗格中，选择要从中导出数据的对象。

您可以从表、查询、窗体和报表等对象导出数据。让我们选择 qryAllProjects，然后转到“外部数据”选项卡。

在“外部数据”选项卡上，单击要导出到的数据类型。例如，要以 Microsoft Excel 可以打开的格式导出数据，请单击 Excel。

Access 启动导出向导。在向导中，您可以设置信息，例如目标文件名和格式、是否包含格式和布局、要导出的记录。完成后，单击“确定”。

在此向导屏幕上，Access 通常会询问您是否要保存导出操作的详细信息。如果您认为需要定期执行相同的操作，请选中“保存导出步骤”复选框并关闭对话框。

将打开以下 Excel 文件。

现在假设您要将数据导出到文本文件，在“外部数据”选项卡上，单击“文本文件”。

指定导出选项并单击“确定”。您将看到“编码”对话框，我们希望以默认编码导出数据。

选择第一个选项并单击“确定”。

在此向导屏幕上，Access 通常会询问您是否要保存导出操作的详细信息。如果您认为需要定期执行相同的操作，请选中“保存导出步骤”复选框并关闭对话框。

您现在将看到文本文件已打开。

同样，您也可以探索其他选项。因此，强烈建议您也尝试其他导入导出功能。