MS Access - 查询数据

查询是用于请求数据结果和对数据执行操作的请求。您可以使用查询来回答简单的问题、执行计算、组合来自不同表的数据，甚至添加、更改或删除表数据。

• 随着表大小的增长，它们可能包含数十万条记录，这使得用户无法从该表中挑选出特定的记录。

• 使用查询，您可以对表的數據應用篩選器，以便只获取所需的信息。

• 用于从表中检索数据或进行计算的查询称为选择查询。

• 添加、更改或删除数据的查询称为操作查询。

• 您还可以使用查询为窗体或报表提供数据。

• 在一个设计良好的数据库中，您希望使用窗体或报表呈现的数据通常位于几个不同的表中。

• 查询的难点在于，您必须了解如何构建查询才能实际使用它们。

创建选择查询

如果您只想查看表中某些字段的数据，或同时查看多个表的数据，或者只是根据某些条件查看数据库，则可以使用选择查询。现在让我们来看一个简单的示例，在这个示例中，我们将创建一个简单的查询，该查询将从tblEmployees表中检索信息。打开数据库并单击创建选项卡。

单击查询设计。

在表选项卡上的显示表对话框中，双击tblEmployees表，然后关闭对话框。

在 tblEmployees 表中，双击您希望作为查询结果看到的那些字段。将这些字段添加到查询设计网格中，如下面的屏幕截图所示。

现在单击设计选项卡上的运行，然后单击运行。

查询运行，并仅显示在查询中指定的那些字段中的数据。