MS Access - 索引

索引是一种数据结构，一种专门设计用于提高数据检索速度的数据结构。如果您经常搜索表或按特定字段对记录进行排序，则可以通过为该字段创建索引来加快这些操作。Microsoft Access 在表中使用索引的方式就像您在书中使用索引查找数据一样。

• 在某些情况下，例如对于主键，Access 会自动为您创建索引。
• 在其他时候，您可能希望自己创建索引。
• 索引根据您选择索引的字段存储记录的位置。
• Access 获取索引中的位置后，可以通过直接移动到正确的位置来检索数据。
• 这样，使用索引的速度可能比扫描所有记录以查找数据要快得多。
• 索引可以加快查询中的搜索速度，但它们也可能在添加或更新记录时降低性能。

现在让我们了解一下 Microsoft Access 默认创建哪些索引，以及如何自己创建它们，并学习如何删除任何不必要的索引。在 Access 数据库中打开我们创建的tblEmployees表。

• 我们还没有真正在这个数据库中使用索引，但这并不意味着我们没有任何索引。
• 事实上，在 Access 中设置为主键的任何字段都会自动编制索引。
• Access 根据字段名称创建其他辅助索引。

现在让我们转到“文件”菜单并选择“选项”。

您将看到 Access 选项窗口。

转到对象设计器，您将看到一个名为“导入/创建时自动索引”的部分，在文本框中您将看到 ID;key;code;num。默认情况下，Access 会自动向以这些名称开头或结尾的字段添加辅助索引，这适用于您导入的字段以及您手动创建的字段。

如果要使任何字段编制索引，可以转到字段选项卡。

选择要编制索引的任何字段，然后选中“字段验证”部分中的“已编制索引”复选框。您还有其他创建或删除索引的备选方案。您可以返回到设计视图。

您可以通过选择任何字段来调整索引。您还可以在下面的字段属性区域中查看它们是如何编制索引的。任何在“已编制索引”旁边选择“否”的字段，都表示该字段没有索引。您可以通过单击下拉菜单并选择其他两个选项来更改它 - 是（允许重复）和是（不允许重复）。

最后一个选项是（不允许重复）表示 Access 将自动禁止该字段中出现重复值。现在让我们为姓氏字段创建一个索引。

让我们选择要编制索引的LastName并选择是（允许重复）。当我们保存时，Access 将创建该索引。另一个可以查看和调整表索引的区域是显示/隐藏组中的表设计区域。

如果单击此“索引”按钮，将弹出一个特殊视图，显示为此表创建的所有索引。

现在我们为 tblEmployees 有两个索引 - 一个是根据主键字段自动创建的，另一个是我们刚刚为 LastName 字段创建的。这些是在 Microsoft Access 表中处理索引的不同方法。