MS Access - 概述

Microsoft Access 是来自 Microsoft 的数据库管理系统 (DBMS)，它将关系型 Microsoft Jet 数据库引擎与图形用户界面和软件开发工具相结合。它是 Microsoft Office 套件应用程序的一部分，包含在专业版及更高版本中。

• Microsoft Access 只是 Microsoft 整体数据管理产品战略的一部分。

• 它以基于 Access Jet 数据库引擎的自身格式存储数据。

• 与关系数据库一样，Microsoft Access 也允许您轻松链接相关信息。例如，客户和订单数据。但是，Access 2013 还补充了其他数据库产品，因为它具有几个强大的连接功能。

• 它还可以直接导入或链接到存储在其他应用程序和数据库中的数据。

• 顾名思义，Access 可以直接处理来自其他来源的数据，包括许多流行的 PC 数据库程序、桌面、服务器、小型机或大型机上的许多 SQL（结构化查询语言）数据库，以及存储在 Internet 或 Intranet Web 服务器上的数据。

• Access 还可以理解和使用各种其他数据格式，包括许多其他数据库文件结构。

• 您可以直接导出到和导入来自文字处理文件、电子表格或数据库文件的数据。

• Access 可以与大多数支持开放数据库连接 (ODBC) 标准的流行数据库一起使用，包括 SQL Server、Oracle 和 DB2。

• 软件开发人员可以使用 Microsoft Access 开发应用程序软件。

Microsoft Access 存储信息，称为数据库。要使用 MS Access，您需要按照以下四个步骤操作：

• 数据库创建 - 创建您的 Microsoft Access 数据库并指定您将存储哪种数据。

• 数据输入 - 创建数据库后，可以将每天的业务数据输入 Access 数据库。

• 查询 - 这是一个花哨的术语，基本上描述了从数据库中检索信息的过程。

• 报表（可选） - 数据库中的信息以漂亮的演示文稿形式组织，可以在 Access 报表中打印。

架构

• Access 将任何可以命名的内容称为对象。在 Access 桌面数据库中，主要对象是表、查询、窗体、报表、宏、数据宏和模块。

• 如果您使用过桌面计算机上的其他数据库系统，您可能已经看到过“数据库”一词仅用于指代存储数据的那些文件。

• 但在 Access 中，桌面数据库 (.accdb) 还包括与存储数据相关的所有主要对象，包括您定义的用于自动使用数据的对象。