MS Access 数据导入

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本章将讨论在 Access 中导入数据以及可以使用 Access 导入哪些类型的数据。通常情况下，数据以各种格式、文件和位置存储，这使得获取和使用数据变得困难。如果您在电子表格、SharePoint 列表或其他格式中拥有数据，只需几个步骤即可将其导入 Access 数据库，从而使其在 Access 中更容易获得。

• “另存为”命令通常用于将文档保存为另一种格式，以便您可以在另一个程序中打开它。

• 在 Access 中，您不能以相同的方式使用“另存为”命令，您可以将 Access 对象保存为其他 Access 对象，但不能将 Access 数据库保存为电子表格文件。

• 要将 Access 保存为电子表格文件，您需要使用“外部数据”选项卡上的导入功能。

Access 可以导入的不同类型的数据

要了解您可以在 Access 数据中导入哪种类型的数据，让我们打开您的数据库并转到“外部数据”选项卡。

在“导入和链接”组中，您可以看到 Access 数据导入的各种可用选项。以下是最常用的数据导入格式。

• Microsoft Office Excel
• Microsoft Office Access
• ODBC 数据库（例如，SQL Server）
• 文本文件（分隔符或固定宽度）
• XML 文件

示例

让我们来看一个从 Excel 文件导入数据的简单示例。以下是 Access 文件中的数据。

要将数据导入 Access，我们首先需要打开 Access 数据库，然后转到“外部数据”选项卡，如下面的屏幕截图所示。

在“导入和链接”组中，您将看到一个 Excel 选项。让我们单击该选项。

浏览您要从中导入数据的 Excel 文件，然后我们将有不同的数据存储选项。让我们选择第一个选项并单击“确定”。

在这里，您将看到数据的预览。现在，单击“下一步”。

在预览中，您现在可以看到第一行包含列标题。现在让我们选中复选框并单击“下一步”。

您现在将看到一个对话框，您可以在其中为每一列/字段设置数据类型。如果您不想导入任何字段，只需选中“不导入字段”复选框即可。完成 FirstName 字段后，只需单击 MiddleInitial 字段即可。

现在让我们浏览所有字段，然后单击“下一步”。

这里有不同的主键选项。让我们选择第一个选项并单击“下一步”。

在最后一个对话框中，您可以输入您选择的表名并单击“完成”。

如果您想保存所有这些步骤，请选中复选框并关闭对话框。

现在让我们转到导航窗格。您将看到这里添加了一个新表，当您打开新添加的表时，您将看到 Access 中的所有数据。

示例

现在让我们来看另一个从 Access 数据库导入数据的示例。让我们再次转到“外部数据”选项卡。

在“导入和链接”组中，单击 Access 选项。

浏览您要从中导入数据的 Access 数据库，然后选择第一个选项，即“导入表、查询、窗体等”。现在，单击“确定”。

在上面的对话框中，您可以看到表、查询、窗体等的不同的选项卡，您可以从中选择要导入哪种类型的数据。

让我们转到“报表”选项卡，然后选择要导入的任何报表；您也可以通过单击“全选”按钮来选择所有数据。让我们选择“项目”并单击“确定”。

现在，关闭对话框。在导航窗格中，您将看到添加了一个新报表。让我们打开此报表，您将看到报表中的所有数据。