MS Access - 创建表



创建数据库时,您将数据存储在表中。由于其他数据库对象严重依赖于表,因此您应该始终通过创建所有表然后创建任何其他对象来开始数据库设计。在创建表之前,请仔细考虑您的需求并确定您需要的所有表。

让我们尝试创建第一个表,用于存储有关员工的基本联系信息,如下表所示:

字段名称 数据类型
员工ID 自动编号
名字 短文本
姓氏 短文本
地址1 短文本
地址2 短文本
城市 短文本
州/省 短文本
邮政编码 短文本
电话 短文本
电话类型 短文本

让我们现在将所有这些字段的数据类型设置为短文本,并在 Access 中打开一个空白数据库。

Home

这就是我们上次结束的地方。我们创建了数据库,然后 Access 自动打开了这个表——一个用于表的表数据表视图。

Fields

现在让我们转到“字段”选项卡,您会看到它也被自动创建了。ID(一个自动编号字段)充当我们的唯一标识符,并且是此表的主键。

ID 字段已创建,我们现在想要重命名它以适应我们的条件。这是一个员工表,这将是员工的唯一标识符。

Unique Identifier

单击功能区中的名称和标题选项,您将看到以下对话框。

Field Properties

将此字段的名称更改为EmployeeID,使其更特定于此表。如果需要,输入其他可选信息,然后单击“确定”。

Table1

我们现在拥有带有标题“员工ID”的员工ID字段。这自动设置为自动编号,因此我们实际上不需要更改数据类型。

现在让我们通过单击单击以添加来添加更多字段。

Click To Add

选择短文本作为字段。当您选择短文本时,Access 将自动突出显示该字段名称,您只需键入字段名称即可。

Short Text

键入FirstName作为字段名称。同样,添加所有必需的字段,如下面的屏幕截图所示。

First Name

添加所有字段后,单击“保存”图标。

您现在将看到另存为对话框,您可以在其中为表输入表名。

Save As

在“表名”字段中输入表名。这里的tbl前缀代表表。让我们单击“确定”,您将在导航窗格中看到您的表。

Table

表设计视图

由于我们已经使用数据表视图创建了一个表。我们现在将使用表设计视图创建另一个表。我们将在该表中创建以下字段。这些表将存储各种图书项目的某些信息。

字段名称 数据类型
项目 ID 自动编号
项目名称 短文本
主编 短文本
作者 短文本
项目状态 短文本
合同 附件
项目开始日期 日期/时间
项目结束日期 日期/时间
预算 货币
项目备注 长文本

现在让我们转到“创建”选项卡。

Create Tab

在“表”组中,单击“表”,您会看到这与数据表视图完全不同。在此视图中,您可以并排看到字段名称数据类型

Design Tab

现在我们需要将ProjectID设为此表的主键,因此让我们选择ProjectID并单击功能区中的主键选项。

Primary Key

Field Name

您现在可以看到该字段旁边会出现一个小钥匙图标。这表示该字段是表主键的一部分。

让我们保存此表并为其命名。

Saveas Project

单击“确定”,您现在就可以看到此表在数据表视图中的样子。

Datasheet View

让我们单击功能区左上角的数据表视图按钮。

Left Corner

如果您想更改此表或任何特定字段,则不必总是返回到设计视图进行更改。您也可以从数据表视图中更改它。让我们更新 PStatus 字段,如下面的屏幕截图所示。

Pstatus

单击“确定”,您将看到更改。

Project Status
广告