汇票和本票

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“一种书面凭证，载有出票人签署的无条件命令，指示某人仅向某人或其指定人或持票人支付一定金额的款项。”

1881年《票据法》第5条

汇票的基本要素

以下是汇票的基本要素：

• 汇票应为书面形式。

• 开具汇票的卖方称为“出票人”，汇票所指向的购买方称为“受票人”，并且必须是个人。

• 汇票必须载明一定金额，并且只能以货币形式支付，不能以货物或服务支付。

• 支付款项的命令应为无条件的。

汇票样本

除上述所有内容外，我们还需要注意以下几点：

汇票当事人

以下是“汇票”的当事人：

• 出票人 - 货物卖方称为“汇票”的出票人。

• 受票人 - 受票人或购买人是接受在特定时间支付一定金额的汇票的人。

• 收款人 - 收款人和出票人可以是同一人，此人获得付款，也可以是不同的人。如果当事人相同，则将减少到两人而不是三人。

重要术语

• 印花税 - 超过一定限额的金额应按照上述样本在贴有印花税票上支付并签名。如今，限额为5000印度卢比。

• 金额 - 汇票金额必须以数字和文字两种形式书写，如上述样本所示。

• 日期 - 汇票日期应如上所示写在票面上。

• 价值和条款 - 这两者都是必不可少的组成部分，必须如上所示书写。

汇票的承兑

为了使其成为合法文件，它必须由“受票人”签署。承兑可以是一般承兑，即受票人同意汇票的全部内容而没有任何更改，也可以是有条件的承兑，称为限定承兑。

汇票的分类

汇票可以分类为：

• 国内汇票 - 在印度开具的汇票，出票人和受票人均来自印度，并在印度支付的汇票称为国内汇票。

• 国外汇票 - 在印度境外开具的汇票，开具给居住在印度的人，在印度支付，反之亦然。国外汇票的到期日从受票人看到并接受它的日期开始计算。

本票的定义

根据1881年印度《票据法》第4条

“一种书面凭证（非银行券或货币券），载有出票人签署的无条件承诺，仅向某人或其指定人或持票人支付一定金额的款项。”

本票与汇票的区别

汇票和本票的优点

以下是汇票和本票的重要优点：

• 促进信用交易有助于增加业务规模。

• 两者都是以信用购买货物或服务的凭证。

• 作为合法文件，两者都可以在其被拒付的情况下提交法院。

• 由于付款日期固定，这对债务人和债权人都有帮助；他们可以相应地管理其付款时间表。

• 如果需要紧急付款，债权人可以从银行贴现汇票。

• 作为流通票据，本票很容易从一个人转让到另一个人。

会计处理

就会计处理而言，汇票和本票被视为应收票据和应付票据：

• 应收票据 - 如果我们必须收到针对汇票或本票的付款，则称为“应收票据”，并将显示在资产负债表资产方的流动资产中。

• 应付票据 - 应付票据是受票人手头的流动负债。

• 会计分录 - 当收到票据并保留到到期日时。

出票人和收款人账簿中应做的会计分录如下：

在银行贴现票据时

• 出票人账簿 - 汇票出票人可以在汇票到期日之前从其银行贴现汇票。在这种情况下，银行会根据等待时间对票据金额收取一定的利息。例如，如果一张汇票于1月1日开具，期限为3个月，出票人可能在2月1日贴现汇票，在这种情况下，银行将按适用的利率（例如14%）收取两个月的利息，而汇票出票人可能会进行以下分录。

Cash / Bank A/c                      Dr 
Discount A/c                         Dr 
To bills Receivable A/c 
(Being bill discounted with bank @ 14% p.a.  
discount charge debited by bank for 2 months)

• 受票人账簿 - 受票人不需要进行上述分录，他只需要在票据到期时付款时进行分录，如前所述。

当汇票背书给债权人时

如果汇票出票人将其汇票背书给其债权人以偿还其自身的债务，并且票据在到期日得到兑现，则将进行以下日记账分录：

出票人账簿

Creditors A/c                      Dr    
To bills Receivable A/c
(Being bill receivable endorsed to creditor)

注 - 出票人无需在票据到期时进行任何分录。

受票人账簿 - 受票人无需在票据背书时进行任何分录。分录将与前面解释的相同。

汇票拒付

如果汇票承兑人在到期日未能支付汇票或拒绝支付，则称为汇票拒付。作为汇票拒付的证据，收款人可以获得政府为此目的指定的公证员的证明。公证员对此收取一定的费用，称为“拒付手续费”。

出票人和受票人的账簿中将进行以下分录：

票据展期

可能出现这种情况：承兑人可能无法在到期日支付票据，并可能请求付款人取消旧票据，并开具一张新的票据给他（即票据展期）。票据付款人可能会按照双方商定的条件收取一些利息，这笔利息可以现金支付，也可以包含在票据金额中。

付款人和承兑人的账簿分录

付款人和承兑人的账簿中应进行以下会计分录：

贴现偿还票据

有时，承兑人可能会在票据到期日之前向票据付款人申请提前付款，在这种情况下，将进行以下分录：

送交银行收款的票据

为了管理大量的应收票据，付款人将这些票据送交银行收款，银行在从承兑人处收取票据后，将为客户记入贷方。将进行以下会计分录：

承兑汇票

为满足朋友或熟人的需要，或为了提供贷款，或为了方便一方或多方当事人而承兑的汇票，称为承兑汇票。