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个人账户
大多数个人从未保留过账户来记录其赚取的收入或发生的支出。建议每个人都维护一个账户，以了解他在特定时期赚了多少钱，花了多少钱，以及从该收入中节省了多少钱。这有助于跟踪收入和支出的记录。它还有助于增加收入（根据需要）和控制支出。
个人账户的维护
个人应以现金基础制度记账，忽略不同项目中的应计制度，如已支付的保险费、医疗保险、学费、税款、家庭开支、医疗费用、服装、收到的工资、银行利息、共同基金收入、收到的租金和其他收入。
对于所有这些，应保留一本现金簿，可以根据下面给出的现金簿摘要按月汇总 -
现金簿摘要
| 收入项目 | 金额 | 支出项目 | 金额 |
|---|---|---|---|
|
借方余额 工资收入 租金收入 活期存款利息 定期存款利息 投资收益 职业或商业收入 合计 |
xx xx xx xx xx xx xx xxxx |
厨房开支 电费 学校/大学学费 服装 保险费 （人寿保险、医疗保险、意外保险、其他保险，如火灾、盗窃等） 合计 |
xx xx xx xx xx xxxx |
对于专业人士，可以在现金簿中增加一列，分别显示专业交易和个人交易。此外，个人还可以保留一个登记簿来维护其资产的记录，包括汽车、建筑物、投资等。
专业人士账户的维护
现金基础会计是最适合任何专业人士（包括医生、会计师或律师）的制度，而不是商业制度，以实现以下目的 -
正确地确定他在特定会计期间赚取的专业收入，并计算在从专业收入中扣除相关费用后的净专业收入。
正确记录所有收入和支出项目。
专业人士应维护以下记录 -
现金簿
所有收款和付款应记录在现金簿中，并应保留一本备忘录簿以记录信用交易。信用交易将在实际收到现金时或付款时注销，并应记入现金簿。
现金簿可以根据适用性和要求按月、季度、半年或年度在各个项目下进行汇总。
库存登记簿
应维护两个单独的库存登记簿，一个用于转售物品，另一个用于记录个人使用物品。转售物品可能是药品、外科用品、文具、电器、电脑以及任何其他物品或资产。
收入支出账户
收入支出账户类似于损益账户；因此，专业人士编制它以了解特定期间的专业收入和支出。在编制它时忽略未实现收入，但在其中包括未实现支出。因此，它被称为收入支出账户而不是收付账户。这意味着，收入以现金基础记录，支出以权责发生制记录。
医生账户的维护
医生通常会维护一个登记簿，也可能被称为日记或笔记本，其中记录了所有患者的详细信息，包括费用、收费、患者的身体状况等。在分组后，日记的提取条目在现金簿中按不同的收入项目记录。同样，费用也按不同的项目记录。
如果医生人数为两人或两人以上，并且他们以合伙关系经营诊所，则可以按不同的项目（按医生）在现金簿中记录收入，类似于零用现金簿模式。同样，与每位医生相关的费用可以按不同的费用项目记录。
因此，医生编制现金簿、库存登记簿、备忘录簿、收入支出账户和资产负债表。
示例
Ortho医生于2013年1月1日开始行医，并投入300,000卢比的资本。截至2013年12月31日的收付账户。
| 收入 | 金额（卢比） | 支出 | 金额（卢比） |
|---|---|---|---|
咨询费 投入资本 |
2,500,000 300,000 |
诊所租金 员工工资 书籍和期刊 医疗设备 其他费用 贷方余额 手头现金 银行存款 |
240,000 300,000 15,000 450,000 38,000 57,000 1,700,000 |
| 合计 | 28,00,000 | 合计 | 28,00,000 |
- 应付工资50,000卢比
- 医疗设备于2013年4月1日购置
- 设备折旧为15%
**解决方案** -
Ortho医生收入支出账户
截至2013年12月31日
| 支出 | 金额 | 收入 | 金额 |
|---|---|---|---|
诊所租金 员工工资300,000 加：应付 工资50,000 ------------ 书籍和期刊 其他费用 设备折旧 盈余 - 收入超过支出 |
2,40,000 350,000 15,000 38,000 50,625 1806,375 |
咨询费 |
25,00,000 |
| 合计 | 25,00,000 | 合计 | 25,00,000 |
Ortho医生
资产负债表
截至2013年12月31日
| 支出 | 金额 | 收入 | 金额 |
|---|---|---|---|
投入资本300,000 加：盈余1,806,375 _________ 应付工资 |
2,106,375 50,000 |
手头现金 银行存款 医疗设备450,000 减：折旧50,625 _______ |
57,000 1,700,000 399,375 |
| 合计 | 2,156,375 | 合计 | 2,156,375 |
教育机构账户的维护
大多数教育机构都在1860年《印度社团注册法》下注册。教育机构成立的核心目的是教育广大人民，而不是盈利。
通常，教育机构会发生以下财务交易 -
| 主要资金来源 | 支出/付款类型 |
|---|---|
|
|
应保留单独的收款登记簿以记录来自上述来源的这些收款。还应为每个学生保留单独的学生分类账，以记录学费 - 应收、已收和任何未收款项。
通常，所有会计记录都以财政年度为基础维护，即在大多数教育机构中，从4月1日至3月31日。教育机构维护收入支出账户以保留盈余或亏损的记录，并编制资产负债表以了解该机构的财务状况。
各教育机构账户的合并
账户合并分步进行，其中各个机构在一个协会下运作。
给定的例子是简化程序的说明 -
学费合并
将按如下方式进行机构合并 -
应收学费期初余额 加：本财政年度应收学费 减：本财政年度已收学费 年末应收学费 |
XXX XXX |
XXXXX XXX |
XXX |
示例
辉煌教育协会截至2013年3月31日的试算平衡表如下所示，请在该日期编制收入支出账户和资产负债表 -
| 项目 | 借方金额 | 贷方金额 |
|---|---|---|
| 手头现金 | 68,000 | |
| 银行存款 | 802,000 | |
| 奖学金基金投资 | 800,000 | |
| 杂项支出 | 420,000 | |
| 奖学金基金利息收入 | 80,000 | |
| 投资利息收入 | 55,000 | |
| 投资 | 550,000 | |
| 应付账款 | 236,000 | |
| 建筑物 | 1,700,000 | |
| 家具和固定装置 | 200,000 | |
| 家具和固定装置增加 | 25000 | |
| 车辆 | 280,000 | |
| 应收账款 | 260,000 | |
| 资本基金 | 2,400,000 | |
| 资本基金捐款 | 500,000 | |
| 入学费 | 40,000 | |
| 课程费 | 1,600,000 | |
| 考试费 | 70,000 | |
| 礼堂租金收入 | 850,000 | |
| 工资 | 1,100,000 | |
| 印刷和文具 | 50,000 | |
| 发放奖学金 | 36,000 | |
| 奖学金基金准备金 | 360,000 | |
| 收到政府拨款 | 100,000 | |
| 合计 | 6,291,000 | 6,291,000 |
补充信息
一个月的工资未付。
应收礼堂租金为50,000卢比，已收预付款25,000卢比。
折旧按以下比例计提：建筑物5%、家具和固定装置10%、车辆15%。
解决方案
辉煌教育协会账簿
收入支出账户
截至2013年3月31日
| 支出 | 金额 | 收入 | 金额 |
|---|---|---|---|
印刷和文具 工资1,100,000 （+）未付 工资100,000 -------------- 杂项支出 发放奖学金 折旧 建筑物@5%85,000 家具和固定装置22,500 车辆@15%42,000 -------------- 收入超过支出的盈余 |
50,000 1,200,000 420,000 36,000 149,500 964,500 |
入学费 考试费 课程费 礼堂租金850,000 （+）未付 租金50,000 -------------- 900,000 （-）预收租金 已收25,000 -------------- 政府拨款 奖学金基金利息收入 |
40,000 70,000 1,600,000 875,000 100,000 80,000 55,000 |
| 合计 | 2,820,000 | 合计 | 2,820,000 |
资产负债表
截至2013年3月31日
| 负债 | 金额 | 资产 | 金额 |
|---|---|---|---|
资本基金2,400,000 加：捐款500,000 --------------- 2,900,000 加：盈余964,500 --------------- 奖学金基金 应付账款 未付工资 预收租金 |
3,864,500 360,000 236,000 100,000 25,000 |
建筑物1,700,000 （-）折旧@5%85,000 -------------- 家具和固定装置200,000 （+）增加25,000 -------------- 225,000 （-）折旧@10%22,500 -------------- 车辆280,000 （-）折旧@15%42,000 -------------- 投资 奖学金基金投资 应收账款 应收租金 手头现金 银行存款 |
1,615,000 202,500 238,000 550,000 800,000 260,000 50,000 68,000 802,000 |
| 合计 | 4,585,500 | 合计 | 4,585,500 |
学生宿舍账户的维护
大多数教育机构都经营宿舍，为来自偏远地区的学生提供住宿设施，以便他们接受教育。宿舍通常以非盈利为目的运营。政府还向这些宿舍提供一些资金，以便为学生提供更便宜的居住空间。
与任何其他非营利组织一样，青年旅舍也拥有会计人员来记录和维护其财务交易，例如：
- 收支账户
- 收入支出账户
- 资产负债表
以下是青年旅舍常见的收入和支出项目：
| 主要收入来源 | 支出/付款类型 |
|---|---|
|
|
示例
根据给定的信息和试算平衡表，请为迪维娅·乔蒂女子青年旅舍编制截至2014年3月31日的损益表和资产负债表。
| 项目 | 借方金额 | 贷方金额 |
|---|---|---|
期初存货：
|
31,500 4,500 3,000 6,000 |
|
采购：
|
1,065,000 90,000 135,000 15,000 |
|
工资：
|
337,500 97,500 |
|
| 周年庆典筹款 | 10,500 | |
| 建筑物 | 6,300,000 | |
| 资本基金 | 7,050,000 | |
| 银行存款 | 466,500 | |
| 公共休息室支出 | 24,000 | |
| 水电费 | 28,500 | |
| 水电费 | 42,000 | |
| 风扇 | 75,000 | |
| 家具和固定装置 | 225,000 | |
| 一般基金 | 450,000 | |
| 青年福利部门补助 | 300,000 | |
| 加热器 | 7,500 | |
| 投资收益 | 82,500 | |
| 室内游戏用品 | 22,500 | |
| 投资 | 750,000 | |
| 土地 | 750,000 | |
| 医疗费用 | 19,500 | |
| 客人的伙食费 | 30,000 | |
| 伙食费 | 1,770,000 | |
| 风扇、加热器等租金 | 16,500 | |
| 维修和保养 | 33,000 | |
| 房租 | 352,500 | |
| 客房服务费 | 9,000 | |
| 押金 | 400,500 | |
| 合计 | 10,500,000 | 10,500,000 |
补充信息
计提折旧：建筑物、家具和固定装置5%；加热器和风扇15%。
期末存货：食品22,500卢比，燃料7,500卢比，饮料4,500卢比，杂项3,000卢比。
**解决方案** -
迪维娅·乔蒂青年旅舍账簿
收入支出账户
截至2014年3月31日
| 支出 | 金额 | 收入 | 金额 |
|---|---|---|---|
借：伙食费用 食品：期初存货31,500 加：采购1,065,000 -------------- 1,096,500 减：期末存货22,500 -------------- 燃料：期初存货4,500 加：采购90,000 -------------- 94,500 减：期末存货7,500 -------------- 饮料：期初存货3,000 加：采购135,000 -------------- 138,000 减：期末存货4,500 -------------- 杂项：期初存货6,000 加：采购15,000 -------------- 21,000 减：期末存货3,000 -------------- 借：伙食工资337,500 其他97,500 -------------- 借：水电费 借：维修和保养 借：室内游戏用品 借：公共休息室支出 借：医疗费用 折旧: 建筑物5%315,000 家具10%22,500 加热器15%1,125 风扇15%11,250 -------------- 借：收入超过支出 支出 |
1,074,000 87,000 133,500 18,000 435,000 42,000 33,000 22,500 24,000 19,500 3,49,875 3,61,125 |
贷：房租 贷：风扇、加热器等租金 贷：青年福利补助 贷：投资收益 贷：周年庆典筹款 贷：伙食费 贷：客人伙食费 贷：客房服务费 贷：水电费 |
352,500 16,500 300,000 82,500 10,500 1,770,000 30,000 9,000 28,500 |
| 合计 | 2,599,500 | 合计 | 2,599,500 |
资产负债表
截至2014年3月31日
| 负债 | 金额 | 资产 | 金额 |
|---|---|---|---|
资本基金 一般基金450,000 加：盈余361,125 ------------ 押金 |
7,050,000 811,125 400,500 |
土地 建筑物6,300,000 减：折旧5%315,000 ------------ 家具和固定装置225,000 减：折旧10%22,500 ------------ 加热器7,500 减：折旧15%1,125 ------------ 风扇75,000 减：折旧15%11,250 ------------ 投资 期末存货 食品22,500 燃料7,500 饮料4,500 杂项3,000 ------------ 银行存款 |
750,000 5,985,000 202,500 6,375 63,750 750,000 37,500 466,500 |
| 合计 | 8,261,625 | 合计 | 8,261,625 |
医院会计核算
作为非营利组织，医院也维护收支账户、损益表和资产负债表。
医院收入和支出的示例如下：
| 主要收入项目 | 支出/付款类型 |
|---|---|
|
|
示例
雷赫马特·阿里信托基金运营一家慈善医院和药房；以下是截至2014年3月31日从其账簿中提取的余额：
| 项目 | 借方金额 | 贷方金额 |
|---|---|---|
消耗
期末存货
|
360,000 270,000 90,000 60,000 12,000 3,000 |
|
| 工资 | 540,000 | |
| 电力 | 315,000 | |
药房：
|
165,000 900,000 45,000 6,000 |
930,000 |
| 家具和固定装置 | 240,000 | |
| 救护车 | 90,000 | |
| 电话费 | 78,000 | |
| 订阅 | 63,000 | |
| 救护车费用 | 2,400 | |
| 清洁用品消耗 | 2,70,000 | |
| 银行存款15% | 1,500,000 | |
| 手头现金 | 105,000 | |
| 银行存款 | 720,000 | |
| 应收账款 | 181,500 | |
| 应付账款 | 824,100 | |
| 受托人报酬 | 63,000 | |
| 资本基金 | 2,700,000 | |
| 捐赠 | 1,800,000 | |
| 费用 | 900,000 | |
| 租金 | 825,000 | |
| 食品供应 | 420,000 | |
| 建筑物 | 960,000 | |
| 设备 | 1,365,000 | |
| 合计 | 8,401,500 | 8,401,500 |
补充信息
计提折旧：建筑物5%；家具10%；设备15%；救护车30%。
药房药品期末存货120,000卢比。
从病人收取的费用中，15%支付给专科医生。
药房向医院供应药品180,000卢比，账簿中未进行调整。
**解决方案** -
雷赫马特·阿里信托基金账簿
药房损益表
截至2014年3月31日
| 支出 | 金额 | 收入 | 金额 |
|---|---|---|---|
借：期初存货（药品） 借：药品采购 借：工资 借：电费 收入超过支出的盈余 |
165,000 900,000 45,000 6,000 114,00 |
贷：药品销售 贷：药品供应给医院 贷：期末存货 |
930,000 180,000 120,000 |
| 合计 | 1,230,000 | 合计 | 1,230,000 |
医院损益表
截至2014年3月31日
| 支出 | 金额 | 收入 | 金额 |
|---|---|---|---|
借：消耗 药品360,000 加 药品来自 药房180,000 ------------ 借：食品消耗 借：药品和化学品消耗 借：清洁用品消耗 借：工资 借：电费 借：订阅 借：支付给专科医生的费用（费用的15%） 借：电话费 折旧 建筑物5%48,000 家具10%24,000 设备15%204,750 救护车30%27,000 ------------ |
540,000 270,000 90,000 270,000 540,000 315,000 63,000 135,000 78,000 303,750 |
贷：费用 贷：租金 贷：食品供应收回 贷：救护车费用 贷：亏损（支出超过收入） |
900,000 825,000 420,000 2,400 457,350 |
| 合计 | 2,391,750 | 合计 | 2,391,750 |
信托基金损益表
截至2014年3月31日
| 支出 | 金额 | 收入 | 金额 |
|---|---|---|---|
借：医院账户亏损 借：受托人报酬 |
457,350 63,000 |
贷：药房盈余 贷：定期存款应计利息 贷：净亏损 |
114,000 225,000 181,350 |
| 合计 | 520,350 | 合计 | 520,350 |
雷赫马特·阿里信托基金财务状况表
截至2014年3月31日
| 负债 | 金额 | 资产 | 金额 |
|---|---|---|---|
资本基金2,700,000 加：捐赠1,800,000 ---------------- 4,500,000 减：净亏损（-）181,350 ---------------- 应付账款 应付给专科医生的费用 |
4,318,650 824,100 135,000 |
建筑物960,000 减：折旧5%48,000 --------------- 家具和固定装置240,000 减：折旧10%24,000 ------------- 设备1,365,000 减：折旧15%204,750 ------------- 救护车90,000 减：折旧30%27,000 ------------- 银行存款1,500,000 加：应计利息225,000 ------------- 期末存货 药品60,000 食品12,000 药品和化学品3,000 药房120,000 ------------- 应收账款 手头现金 银行存款 |
912,000 216,000 1,160,250 63,000 1,725,000 195,000 181,500 105,000 720,000 |
| 合计 | 5,277,750 | 合计 | 5,277,750 |