财务会计 - 错误更正

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财务会计处理组织的每一笔货币交易的记录和维护。然而，有时，一些分录可能是不正确的或使用在错误的地方。在财务会计中，纠正此类错误的过程称为错误更正。

错误类型

下面讨论了两种最常见的错误类型，这些错误通常发生在编制财务报表时。

仅影响一个账户的错误

• 试算平衡表中余额过账遗漏。
• 结转余额错误。
• 计算和过账错误。

影响两个或多个账户的错误

在编制财务报表过程中发生的错误的性质如下：

• 过账到错误账户。
• 原则错误。
• 遗漏错误。

错误更正方法

错误更正中使用了三种方法：

通过划掉错误数字来替换正确的数字

例如，在购买文具的账户中，现金支付 989 卢比被写成 998 卢比，将更正为：

现金簿

通过分录

通常，可以通过过账分录更正三种类型的错误：

• 一个账户少记或多记，另一个账户多记或少记。例如，989 卢比的文具购买错误地借记到原材料采购账户，将更正如下：

分录

• 如果，错误地同时用错误金额借记和贷记一个账户。例如，989 卢比的文具现金购买以 489 卢比的金额入账，将更正如下：

分录

• 如果遗漏了交易记录，可以通过过账分录来记录该遗漏交易并进行更正。例如，遗漏了从 X 先生处购买 5000 卢比原材料的交易记录，将通过过账以下分录来记录和更正：

分录

如果存在影响试算平衡的错误

• 在结账并将差额转入暂估账户之前，以及

• 在将商定的差额转入暂估账户后，将进行以下会计处理：

  • 先前分录借记或贷记的金额较少，将通过重复该分录并使用差额来更正该金额。例如，以 500 卢比而不是 5000 卢比进行的分录将通过以 4500 卢比进行相同的分录来更正。在错误地将分录借记或贷记到其他账户的情况下，可以通过反转旧分录来消除先前的影响，从而进行更正。

如果费用以较少的金额入账，则：

如果收入以较少的金额入账，将更正为：

如果过账到错误账户，将更正如下：

在情况（ii）中，差额已转入暂估账户，将进一步借记或贷记相关账户，并相应地借记或贷记暂估账户。因此，这些分录将减少/抵消暂估账户的余额。

错误对试算平衡一致性的影响

试算平衡表两侧没有变化或以相同金额对试算平衡表产生错误影响的错误不会导致试算平衡表一致性受到影响。遗漏错误、在两侧以错误金额过账的错误或原则错误是此类错误的示例。对于任何记账员或会计师来说，发现此类错误都是一项具有挑战性的工作。

错误对财务报表的影响

错误的影响取决于受影响账户的性质。如果错误与名义账户相关，它将增加或减少利润，更正将减少超额利润或损失。损益表上的错误影响最终也会影响公司的资产负债表，因为减少的利润或超额利润最终转入资本账户，而资本账户是资产负债表的一部分。

有些错误会同时影响损益表和资产负债表，例如折旧分录会影响利润以及固定资产的价值。

一些分录可能仅影响资产负债表，例如，支付现金购买固定资产的分录遗漏只会影响公司的资产负债表。

编制完最终账户后更正错误

为了使本年度的损益不受影响，上一年发生的错误将通过损益调整账户进行调整和转回。该账户的余额直接转入公司的资本账户，而不会影响本年度的损益。