人力资源管理 - 审计与评估

审计是指对公司人力资源系统中现行实践、文件以及政策和程序进行客观、系统的全面评估方法。

有效的 HR 审计有助于识别改进和增强人力资源职能的需求。它还可以指导公司保持合规，以应对不断变化的规则和法规。

因此，人力资源审计有助于分析“当前人力资源职能是什么”与“公司中最佳可能的人力资源职能应该是什么或可以是什么”之间的差距。

尽管人力资源审计不像财务审计那样强制性，但如今公司正在选择定期进行人力资源审计，以验证现有的人力资源系统是否符合公司政策、战略、目标和法律需求。

人力资源审计的整个过程大致分为以下几个阶段：

• 审计前信息 - 审计前信息阶段包括审查公司的政策、人力资源手册、员工手册、报告等，这些是公司运作的基础。

• 现场审查 - 接下来的现场审查阶段使用问卷调查、访谈、观察、非正式讨论、调查或此类方法的组合，从公司成员那里获得必要的意见。

• 记录审查 - 记录审查阶段需要详细扫描当前人力资源记录、员工档案、员工缺勤和离职统计数据、通知、赔偿索赔、绩效评估等。

• 审计报告 - 根据此分析，最终的审计报告将与适当的结论、摘要和建议一起编制，突出人力资源职能的优势和劣势，以及根据需要进行必要的改进。

前三个阶段包括广泛收集定量和定性信息。信息收集方法基于目标受众规模、可用时间和要收集的数据类型。

因此，人力资源审计有助于公司内部资源的最佳应用，并最大限度地提高人力资本的效力。同时，它有助于根据公司最佳实践和标准简化人力资源流程和活动。