审计 - 内部检查

内部检查是内部控制系统的一个组成部分。它是一种对工作人员职责的安排，使一个人的工作能够自动地、独立地由另一个人进行检查。

内部检查的目标

以下是内部检查的主要目标：

• 保护企业免受粗心大意、效率低下和欺诈行为的损害。

• 确保并产生充分可靠的会计信息。

• 对员工施加道德压力。

• 最大限度地减少错误和欺诈的可能性，并在早期阶段轻松发现已发生的错误和欺诈。

• 将工作划分为，确保不会遗漏任何业务交易的记录。

• 根据工作划分，确定每位职员的责任。

内部检查的原则

现在让我们了解内部检查的原则：

• 责任 - 应将业务工作分配给不同的员工，使其职责和责任得到明智而明确的划分。

• 自动检查 - 一名员工的工作由另一名员工自动检查，是良好内部检查系统的一部分。

• 轮换 - 在良好的内部控制系统下，必须实行员工的调动或轮换。

• 监督 - 应严格监督规定的程序和内部检查。

• 保障 - 建议在内部检查中对文件、证券和支票簿进行保障。

• 正式批准 - 未经正式批准，不得偏离既定程序。

• 依赖 - 在良好的系统下，不应过度依赖一名员工。

• 审查 - 应定期审查内部检查系统，以改进系统。

内部检查的优点

以下是良好的内部检查系统的优点：

从所有者的角度来看

• 良好的内部检查系统为企业所有者提供准确、可靠和真实的会计记录和数据，所有者可以依赖这些数据。

• 由于良好的内部检查，运营经济性和系统整体效率的提高可能会带来更多利润。

从审计员的角度来看

• 由于有效的内部检查系统，法定审计员可以避免对交易进行深入细致的检查。他们可以依赖抽查，因此内部检查为审计员提供了便利。

• 由于资产负债表和损益表是在不浪费时间的情况下编制的，因此可以快速编制最终账户。

对于企业而言

• 道德检查 - 通过了解随后由其他人检查每位员工的工作，可以有效地防止发生错误和欺诈行为。

• 错误和欺诈的发现 - 这有助于及早发现错误和欺诈行为，因为每位职员的工作都由其他人自动检查，没有人被允许从头到尾完成所有工作。

• 适当的工作划分 - 根据员工的资格、经验和工作专业领域，对员工的工作进行适当和合理的分配。

• 提高效率 - 良好的内部控制系统可以提高工作效率，并降低整体成本。

内部检查的缺点

现在让我们讨论内部检查的缺点：

• 对于小型企业来说，它是昂贵的。

• 如果内部检查系统组织不当，可能会导致企业运作混乱。

• 在某些情况下，员工为了更快地取得成果，可能会牺牲产品和工作的质量。

• 如果审计员不使用自己的程序进行测试，就不能依赖他。