审计 - 管理审计

管理审计是审计领域的一个新概念。管理审计的范围超越了传统审计，它审查管理的各个方面。它是对管理整体绩效的审计。它涵盖了计划、组织、协调和控制等方面。管理审计能够发现和诊断问题，并提出各种方法来避免和解决问题。

管理审计的必要性

如今，关于政策及其执行情况的报告对于提高管理效率非常重要。管理审计师就各个部门以及整个组织的绩效等各种事项向管理层提供建议。管理审计师可能并非财务和会计人员。管理审计师通过将实际绩效与预定标准进行比较来评估实际绩效。审计师揭示管理运作中的任何缺陷和违规行为。可以说管理审计有助于提高管理的绩效和效率。

管理审计的目标

• 它有助于管理层设定健全有效的目标。

• 建议管理层获得预期结果，并揭示管理过程中存在的任何缺陷和违规行为。

• 管理审计有助于有效履行职责。

• 帮助协调各个部门。

• 帮助进行人员培训和制定营销策略。

• 比较投入与产出。

• 确保与外部人员建立牢固的关系。

• 确保最有效的内部组织。

管理审计的优势

• 它有助于制定管理的计划、目标和政策。

• 通过与人员协调，它有助于有效地实现管理设定的目标。

• 它对于与外部人员以及各部门内部建立强大的沟通系统非常有帮助。

• 它有助于评估管理的绩效。

• 建立良好的员工关系。

• 详细说明员工的职责、权利和义务，并制定市场策略。

• 它有助于组织编制预算。

• 它有助于编制预算。

• 它有助于资源管理。

管理审计师的任命

该团队拥有来自不同管理领域的专家。管理审计团队与管理的其他层级协调，并开展顺利的审计流程。这是一个由完全了解管理科学的专家组成的团队。大多数团队成员都拥有作为管理层一部分的实际工作经验。这种经验可以帮助他们更好地处理实际工作情况。

审计师的素质

以下是管理审计师的一些重要素质：

• 具备良好的管理职能知识和经验。

• 审计师应具备良好的财务报表分析技巧知识。

• 社会会计知识。

• 人力资源会计知识。

• 具备良好的经济学和商业法律等知识。

• 了解组织的运作及其问题。

• 审计师应具备扎实的财务报表编制和理解知识。

• 他应该非常了解组织的目标。

• 他应该了解在管理中应采用的计划、预算、规则和程序。

• 他应该精通整个生产流程。

• 他应该具备足够的知识和经验来理解不同部门之间缺乏协调的原因。

• 他应该具备提供实用且可实现的解决方案，而不是提供书本上的建议的素质。

管理审计的工作范围

不可能完全定义管理审计的运作、工作范围以及管理审计涵盖的领域。以下是管理审计涵盖的一些重要领域：

• 行政管理
• 销售管理
• 采购管理
• 分销管理
• 仓库和库存管理
• 生产管理
• 人事管理
• 财务和会计管理
• 管理信息系统
• 广告和促销

管理审计方案

审计方案是指从头到尾规划管理审计的整个流程和程序的大纲。以下示例描述了审计方案的大纲：

• 研究组织结构。

• 研究是否遵循了良好组织的原则。

• 与高层管理人员详细讨论目标和计划。

• 研究为实现预期目标而采用的当前政策，并研究是否有机会改进这些政策以获得更好的结果。

• 确定改进领域，无论是计划还是实施，或两者兼而有之。

• 改进建议。

• 研究组织的控制系统是否充分有效。

• 研究制造流程，以确定阻碍生产最大化的因素。

• 研究人事部门目前为组织员工采用的政策、培训、激励计划，以及可以采取哪些进一步措施来改善员工与部门之间的关系。

• 研究可用空间和物理设备的最佳利用情况。

审计报告

审计师提交的报告应真实准确地评估组织的运作情况，并应包含根据管理政策、程序或任何其他领域的要求提出的改进建议。他不应犹豫批评管理层，但另一方面，他的报告不应仅仅具有谴责性质。尽管根据法规没有固定的管理审计师报告，但审计师仍应在其报告中涵盖以下领域：

• 审计师还应查看员工与管理层之间的关系是否健康。他还应突出弱点领域以及任何改进建议。

• 关于生产方法和程序。

• 关于运营效率。

• 关于投资回报率。

• 关于对股东的回报是否充足。

对管理审计的批评

尽管管理审计在现代商业世界中具有各种优势，但它也面临着批评。

• 据管理人员和会计师称，这只是一个模糊的概念，根本没有实际用途。

• 管理审计师通常会指出管理人员行动中的缺点，因此他们犹豫采取主动行动。

• 管理人员的惯常做法是保持记录最新，而不是提高效率和降低成本。