组织的重要性
组织是为实现共同目标而创建的系统,通过人与人以及人与工作的关系来实现。它们本质上是目标导向的社会实体,为了协调的活动系统而被故意构建,并与外部环境相联系。组织是由人和他们彼此之间的关系组成的。管理者故意构建和协调组织资源以实现组织的目标。
每个组织都有其自身的外部和内部环境,这些环境根据其特定需求定义关系的性质。组织是管理者为设计、构建和安排组织内部环境的组成部分以促进实现组织目标而承担的功能。
组织创建实现公司目标和目的所需的框架。
组织是定义和分组活动,并在它们之间建立权威关系以实现组织目标的过程。
组织的重要性
一种全面的组织方法在许多方面帮助管理层。组织将各种资源与共同的使命结合起来。
高效的行政管理
它通过将类似和相关的职位分组在一个专业领域下,将各个部门汇集在一起。这在不同部门之间建立了协调,从而导致了努力的统一和工作的和谐。
它通过定义组织结构中的活动及其权力关系来管理各个部门的工作。它创建了管理机制,用于指导和控制企业中的各种活动。
资源优化
组织确保组织中每位员工都能有效地胜任工作。它有助于避免混乱和延误,以及工作的重复和努力的重叠。
专业化的好处
它是根据劳动分工的概念,组织群体并细分各种活动和工作的过程。这有助于在最短时间内完成最大量的工作,确保专业化的益处。
促进有效沟通
组织是创建组织各部门之间协调和沟通的重要手段。不同的工作和职位通过结构关系相互关联。它指定了不同成员之间的沟通渠道和方式。
创造透明度
员工执行的工作和活动在称为职位描述的书面文件中明确定义,该文件详细说明了每项工作中需要做什么。组织确定了员工之间的权力和责任。这带来了组织的清晰度和透明度。
扩张和增长
当资源得到最佳利用并且部门和员工之间存在适当的分工时,管理层可以增强其实力并开展更多活动。组织可以轻松应对挑战,并可以有计划地扩大其活动。
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