规划导言

每个组织在其生命周期中都会持续参与管理的四个基本职能——计划、领导、组织和控制。其中首要的是计划。它是管理的一部分，关注于为实现既定目标创建程序、规则和指南。如果其他所有管理职能要有效，都必须进行计划。

所有级别的管理人员都参与计划，因为需要为日常活动以及更广泛的长期计划制定目标和目标。

什么是计划？

计划是所有管理职能中最基本的一项，它涉及制定目标、设定目标并定义实现这些目标和目标的方法。因此，它是一种实现预先选定目标的理性方法。

计划包括选择使命和目标以及实现这些目标的行动。计划的一个重要方面是决策——即为未来的行动方针选择正确的备选方案。

组织通常需要规划长远和短期未来的方向。通过预测和预测市场以及社会、政治和经济趋势，管理人员可以规划确定他们希望公司在未来发展到何种程度。

计划包括确定从外部获取的各种类型和数量的物质和其他资源，以有效的方式在竞争性需求之间分配这些资源，并为系统地将这些资源转换为有用的产出做出安排。

由于制定计划是为了实现目标或目标，因此每个计划都应有助于实现组织的目标和目标。一个有组织的企业的存在是为了通过自愿和有目的的合作来实现集体目标。

计划弥合了组织当前所处位置与未来希望达到的位置之间的差距。在没有计划的情况下，事件将完全由机会决定。

计划的重要性

计划作为管理过程中的主要组成部分的重要性已得到普遍认可。计划不仅为企业带来稳定性和确定性，还为实现某些明确定义的目标带来统一的方向感和目标感。

支持管理人员进行系统规划的基本原因如下：

• 方向感 - 计划提供统一的目标。它将所有资源汇聚在一起，以实现共同的目标。如果没有计划和目标，组织将以临时的方式应对日常事件，而不会考虑长远可能性。

• 资源短缺 - 资源短缺是当今组织面临的主要挑战。管理层面临着通过智能规划优化有限人力、物质和财务资源产出的任务；否则，浪费的低效率将导致更高的价格和严重的短缺。

• 不确定性 - 即使是最聪明的计划者，不确定性也是一项重大挑战。组织在完成任务的过程中不断面临微观和宏观经济的不确定性。计划帮助管理人员预测此类变化并应对这些挑战。

除了以上内容外，制定计划还有几个实际原因。

• 将组织活动集中在一组有意识地创建的目标上。

• 为未来的活动提供系统的指南。

• 通过高效运营提高组织成果。

• 鼓励系统思考。计划促进有效授权，消除沟通差距，从而提高整体效率。