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ITIL - 服务策略概述
服务策略有助于将服务管理设计、开发和实施为组织能力和战略资产。它使服务提供商能够随着时间的推移、跨越商业周期、行业中断和领导层变革,始终优于竞争对手。
服务策略包含以下关键概念:
价值创造
服务资产
服务提供商类型
服务结构
定义服务市场
开发服务产品
财务管理
服务组合
需求管理
投资回报率
战略评估
在制定服务策略之前,提供商首先应该仔细查看其已经开展的工作。以下问题可以帮助揭示服务提供商的独特能力:
我们哪些服务或服务种类最具特色?
我们哪些服务或服务种类最赚钱?
我们价值链或价值网络中的哪些活动最具差异性和有效性?
战略评估因素
战略评估中起重要作用的关键因素如下:
序号 | 因素及描述 |
---|---|
1 | 优势和劣势 组织的属性。例如资源和能力、服务质量、技能、成本结构、产品知识、客户关系等。 |
2 | 业务策略 从业务策略中获得的视角、定位、计划和模式。 |
3 | 关键成功因素 服务提供商如何知道自己何时成功? |
4 | 威胁和机遇 包括竞争思维。例如,服务提供商是否容易受到替代品的威胁,或者是否有方法优于竞争对手? |
价值创造
服务策略定义了一种提供更高价值的独特方法。根据客户需求,服务应包含两个要素:
效用
保证
效用
效用是客户从服务的属性中感知到的,这些属性对与预期业务成果相关的任务的执行产生积极影响。这是适合目的的。
效用通常用以下方面来表达:
支持的结果
所有权成本和避免的风险
保证
保证确保服务效用能够根据需要、以足够的容量、连续性和安全性提供。保证的价值以确定性水平来传达。
保证通常以服务利用率的可用性、容量、连续性和安全性来定义。
可用性
它向客户保证,服务将在商定的条款和条件下可用。
容量
它保证服务将以指定水平支持指定级别的业务活动或需求。
连续性
它保证服务将能够在重大故障期间继续支持业务。
安全性
它保证服务提供商提供的服务将是安全的。
服务资产
服务资产主要分为以下两种类型:
资源
能力
资源
资源是生产的投入。资源通过管理、组织、人员和知识进行转换。
能力
能力是指开发和控制生产资源的技能。这些技能基于知识、经验和信息。
服务提供商类型
服务提供商可以广泛地分为以下三种类型:
类型 I - 内部服务提供商
内部服务提供商是指组织内的业务职能。行政、财务、人力资源和 IT 服务提供商都属于内部服务提供商。
类型 II - 共享服务提供商
在这种情况下,IT、人力资源和物流等业务职能被整合到一个称为共享服务单元 (SSU) 的自治特殊部门中。
类型 III - 外部服务提供商
外部服务提供商是指第三方服务提供商。它可以提供有竞争力的价格,并通过整合需求降低单位成本。
策略的四个 P
以下提到的四个 P 识别了服务策略的不同形式,并被认为是服务策略的切入点。
视角
它描述了愿景和方向,并阐明了与客户互动的商业理念。
定位
它描述了采用明确立场的决定。它表示为在客户心目中的独特性。这意味着在与他人相同的领域竞争,但具有对客户有吸引力的差异化价值主张。无论是向特定类型的客户提供广泛的服务,还是成为最低成本的选择,这都是一种战略定位。
计划
计划描述了“我们如何提供高价值或低成本的服务?”或“我们如何实现和提供我们的专业服务?”
模式
它描述了组织的基本做事方式。
服务策略流程
下图表示服务策略中不同的流程及其关系:
策略管理
此流程涉及四个活动:市场定义、产品开发、战略资产开发以及策略实施准备。
服务组合管理
服务组合定义了服务提供商可以提供的全部服务。它有助于控制整个企业中的服务管理投资并积极管理其价值。
业务关系管理
此流程通过确保开发适当的服务来满足客户需求,来处理建立服务提供商和客户之间良好关系的问题。
需求管理
此流程维持服务消耗与交付之间的平衡。
财务管理
财务管理有助于确定 IT 组织的所有成本。它可以作为三种服务提供商类型(内部、外部和共享服务提供商)的所有战略工具。