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创建组织结构
良好的组织结构可以让员工专注于创造优质产品和卓越服务。高效的组织为员工提供创造和运用新技能的机会。这使得业务运营不断改进,并确保公司保持竞争优势,以在充满活力的全球市场中生存。以下是在创建组织结构时需要牢记的步骤:
步骤 1 - 分析计划、政策和程序。构建管理框架以帮助实现高效的生产流程。将各团队的绩效目标与公司的战略目标保持一致。制定和/或修订组织的使命、愿景和目标。关注外部环境中发生的社会和经济变化。
步骤 2 - 记录和整理公司的层级结构,并不要忘记将其发布在公司网站、通过电子邮件或以印刷形式发布。这有助于公司中的每个人了解报告结构、角色和责任。
步骤 3 - 明智的做法是利用人力资源管理协会网站提供的资源来学习和跟踪行业趋势。确保企业遵守规则和法规,例如带薪休假法或规定的休息时间。
步骤 4 - 年度调查是一个重要部分。发起员工匿名反馈以衡量对员工的支持环境。调查可以衡量员工对公司及其运营的看法。年度调查可以让人们逐年比较结果。
步骤 5 - 确定需要快速改进的领域,以保持组织的健康和安全。在线工具(例如 Mind Tools 问题解决技巧网站)可以帮助您创建因果图以识别问题。
步骤 6 - 通过定期沟通,鼓励员工适应变化。确保所有员工都尊重和支持周围的人。促进文化多样性,处理工作场所冲突并响应时间管理政策。专业发展还可以使员工能够在动荡的情况下做出适当的反应。
步骤 7 - 鼓励员工分享他们的技能和知识。与可能不在同一地点工作的人建立有意义的联系。
步骤 8 - 允许员工接受知识和指导以进一步发展他们的职业生涯。一个好的组织会认可和激励个人成就的价值。通过提供反馈和建议,可以激励新员工承担更多责任。
步骤 9 - 鼓励基于绩效的管理。根据员工实现自身目标的能力对其进行评估,从而肯定他们的个人责任。通过留住和培养积极主动的员工,公司可以保持其竞争优势。
步骤 10 - 使用专业和个人技能发展计划来帮助员工更好地完成工作。鼓励员工注册并通过与专业资格相关的绩效相关考试。