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沟通模型
引言
几十年来,人类一直认识到沟通的重要性。如今,随着各种沟通方式的出现,向对方传递信息变得比几十年前容易得多。
每个组织,无论其专业知识、所在地和运营规模如何,都认识到并重视良好沟通的重要性。
组织的这种沟通既发生在组织内部,也发生在与外部利益相关者之间的互动中。
因此,对于任何商业组织来说,了解现有的沟通模型至关重要,以便他们能够利用这些模型来增强组织内部的有效沟通。
理解沟通
如今,沟通主要分为三种类型
书面沟通,例如电子邮件、信函、报告、备忘录和各种其他文件。
口头沟通。可以是面对面的,也可以是通过电话/视频会议等。
第三种类型的沟通,虽然也常用,但常常被低估,那就是非语言沟通,即使用手势或简单的肢体动作来进行沟通。这些动作也能向对方传递各种信号,是一种同样重要的沟通方式。
基本的沟通流程可以在下图中看到。在这个流程中,发送者向接收者发送信息,然后他们对沟通过程进行反馈。
在决定使用哪种沟通方法之前,也需要仔细考虑沟通方法。并非所有沟通方法都适用于所有交易。
一旦了解了沟通方法,下一步就是考虑各种沟通模型。由于沟通的重要性,多年来专家们引入了不同类型的模型。
这些模型帮助商业组织和其他机构了解沟通是如何运作的、信息是如何传递的、对方是如何接收信息的,以及信息最终是如何被解释和理解的。
不同的沟通模型
让我们来看看一些现在常用的著名和频繁使用的沟通模型。
香农模型
克劳德·香农的模型是最早引入的沟通模型之一。它于1948年提出。
它为我们今天拥有的各种沟通模型奠定了基础,并极大地帮助和增强了各个领域的沟通过程。这个模型可以被认为是许多后期沟通模型的鼻祖。
以下是该模型的简单示意图。
上图清楚地说明了沟通是如何发生的,也有助于确定可能出现的问题。
在香农模型中,信息源通常指一个人,然后他使用发射器发送信息。
如今,这个发射器可以是任何工具,从电话到电脑和其他设备。发送和接收的信号会根据沟通方式的不同而有所不同。
底部的“噪音”框指的是任何可能干扰信息传递的信号。这同样取决于沟通方式。
接收器是另一端接收信息的工具或人。该模型是最简单的模型,有助于理解沟通过程的工作原理。
伯洛模型
另一个著名的沟通模型是伯洛模型。在这个模型中,他强调了发送信息者和接收者之间的关系。
根据该模型,为了使信息被正确编码和解码,信息源和接收者的沟通技巧都应该达到最佳状态。只有当这两个方面都具备技能时,沟通才能达到最佳效果。
伯洛模型有四个主要组成部分,每个组成部分都有自己的子组成部分,描述了每个组成部分的辅助因素。
以下是该模型的示意图。
施拉姆模型
另一方面,施拉姆在1954年强调,在沟通中,发送者和接收者轮流扮演编码器和解码器的角色。
下图说明了施拉姆提出的模型。
这些模型之后又出现了各种其他模型,例如“螺旋”模型、亚里士多德模型和一些其他模型。
您应该始终牢记,每个模型都有其优点和缺点。虽然有些沟通模型试图分解整个过程以使其更容易理解,但它们并不总是像看起来那样简单。
沟通模型涉及到一些复杂性。在理解这些模型的工作原理的过程中,这一点需要仔细理解。
结论
您需要记住,伴随沟通模型的这些复杂性可能会使理解沟通变得更加困难。
最好是信息源(发送者)和接收者双方都清楚他们想要讨论的内容。这也被称为信息的语境。
这样就能更容易地解码对方所说的话,而不会遇到太多麻烦。如果沟通过程保持简单和切中要害,通常不会出现太多问题,双方都能很容易地理解信息。