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事件链方法论
引言
在项目的初始阶段,复杂的流程和众多风险使得精确建模成为不可能。有效的项目管理需要一个项目的模型。
事件链方法论是一种不太可能的建模和进度网络分析技术,它是解决这个问题的方案。此技术用于管理影响项目进度的事件和事件链。
它既不是模拟也不是风险分析方法,而是利用蒙特卡洛分析和贝叶斯信念网络等现有方法。此外,事件链方法论用于对不同业务和许多技术流程(其中之一是项目管理)的概率进行建模。
事件链方法论的原则
事件链方法论基于六大原则
原则1
风险时刻和活动状态 - 在现实生活中的项目过程中,任务或活动并非总是连续的程序。它也不是统一的。影响任务的一个因素是外部事件,这些事件反过来又将任务或活动从一个位置转换为另一个位置。
在项目过程中,事件发生的时刻或时间是事件的一个非常重要的组成部分。这个时间或时刻主要是概率性的,可以使用统计分布来表征。通常情况下,这些外部事件会对项目产生负面影响。
原则2
事件链 - 一个外部事件可以导致另一个事件,依此类推。这会产生事件链。事件链对项目进程有重大影响。
例如,对项目所需材料的任何更改要求都可能导致活动延迟。然后,项目经理从另一项活动中分配资源。这会导致错过最后期限,最终导致项目失败。
原则3
蒙特卡洛模拟 - 在明确定义事件和事件链后,利用蒙特卡洛分析来量化事件的集体后果。
风险发生的概率及其可能产生的影响被用作蒙特卡洛分析的输入数据。此分析给出了项目进度的概率曲线。
原则4
关键事件链 - 关键事件或关键事件链是那些最有可能影响项目的事件。通过在开始时识别此类事件,可以减少它们对项目的不利影响。
可以通过检查主要项目参数之间的联系来检测这些类型的事件。
原则5
使用事件链进行绩效跟踪 - 管理人员实时跟踪活动进度非常重要。这确保使用更新的信息进行蒙特卡洛分析。
因此,在项目持续时间内,可以使用实际数据更准确地计算事件的概率。
原则6
事件链图 - 事件链图描述了外部事件和任务之间的关系,以及两者如何相互影响。这些链用箭头表示,这些箭头与甘特图上的特定活动或时间间隔相关联。
每个事件和事件链用不同的颜色表示。全局事件影响项目中的所有任务,而局部事件仅影响项目中的一个任务或活动。事件链图允许对风险进行简单的建模和分析。
事件链方法论现象
在项目管理中使用事件链方法论会产生一些有趣的现象
重复活动 - 某些外部事件会导致已完成活动的重复。
事件链和风险缓解 - 当项目过程中发生事件时,会制定缓解计划,即延长项目进度的活动。相同的缓解计划可用于多个事件。
基于事件的资源分配 - 事件链方法论产生的另一个现象是从一项活动重新分配资源到另一项活动。
结论
事件链方法论利用蒙特卡洛分析等现有技术来管理项目管理中的事件和后续事件链。
该方法基于六大原则,简化了与项目进度相关的风险和保留。因此,负责项目账户的项目经理和其他高级经理应该清楚地了解事件链方法论。
由于事件链方法论与项目管理中使用的许多其他技术(例如甘特图和蒙特卡洛分析)密切相关,因此项目管理应彻底掌握事件链方法论的所有支持技术和工具。