工作分解结构

介绍

将复杂的项目分解成更简单易管理的任务的过程被称为工作分解结构 (WBS)。

通常，项目经理使用此方法简化项目执行。在WBS中，较大的任务被分解成可管理的工作块。这些块可以轻松地进行监督和估算。

WBS在应用方面不受特定领域的限制。此方法可用于任何类型的项目管理。

以下是项目中创建WBS的一些原因

• 准确且易读的项目组织。

• 准确地将责任分配给项目团队。

• 指示项目里程碑和控制点。

• 有助于估算成本、时间和风险。

• 说明项目范围，以便利益相关者能够更好地理解。

WBS的构建

确定项目的关键交付成果是推导工作分解结构的起点。

此重要步骤通常由参与项目的项目经理和主题专家 (SME) 完成。完成此步骤后，主题专家开始将高级任务分解成更小的工作块。

在分解任务的过程中，可以将其分解成不同级别的细节。可以将高级任务详细分解成十个子任务，而另一个可以将相同的高级任务详细分解成20个子任务。

因此，在WBS中如何分解任务没有硬性规定。相反，分解的级别取决于项目类型和项目遵循的管理风格。

通常，有一些“规则”用于确定最小的任务块。“两周”规则规定，任何任务都不应小于两周的工作量。

这意味着，WBS中最小的任务至少要持续两周。8/80是创建WBS时使用的另一条规则。此规则意味着任何任务都不应少于8小时的工作量，也不应超过80小时的工作量。

可以使用多种形式来显示WBS。一些人使用树状结构来说明WBS，而另一些人则使用列表和表格。概述是表示WBS的最简单方法之一。

以下示例是概述的WBS

WBS有许多设计目标。一些重要的目标如下

• 使重要的工作努力可见。

• 使有风险的工作努力可见。

• 说明活动和交付成果之间的关联。

• 显示任务负责人明确的所有权。

WBS图

在WBS图中，项目范围以图形方式表示。通常，该图从顶部的一个图形对象或框开始，该框表示整个项目。然后，框下有子组件。

这些框表示项目的交付成果。在每个交付成果下，都列出了子元素。这些子元素是为实现交付成果而应执行的活动。

尽管大多数WBS图都是基于交付成果设计的，但有些WBS是基于项目阶段创建的。通常，信息技术项目非常适合WBS模型。

因此，几乎所有信息技术项目都使用WBS。

除了WBS的一般用途外，还存在推导WBS的具体目标。WBS是甘特图的输入，甘特图是用于项目管理目的的工具。

甘特图用于跟踪WBS派生的任务的进展。

以下是一个WBS图示例

结论

工作分解结构的效率可以决定项目的成功。

WBS为所有项目管理工作奠定了基础，包括计划、成本和工作量估算、资源分配和调度。

因此，应将创建WBS视为项目管理过程中的一个关键步骤。