项目人力资源管理

简介

一个项目中包含许多物流要素。不同的团队成员负责管理每个要素，有时组织也可能拥有管理某些物流领域的机制。

在项目人力资源管理方面，它完全是通过软件应用程序来管理项目或组织的所有物流方面。通常，此软件中定义了一个工作流引擎。因此，所有物流流程都发生在工作流引擎中。

以下是项目人力资源管理软件或类似工作流引擎处理的常规和最常见的任务类型

• 计划和监控项目进度和里程碑。

• 跟踪项目的成本和收入方面。

• 资源利用和监控。

• 项目的其他管理方面。

由于软件的使用，所有项目工作流管理任务都可以完全自动化，项目经理无需过多干预。这在项目跟踪方面为项目管理带来了高效率。

除了不同的跟踪机制外，项目人力资源管理软件还为项目团队提供了一个仪表板。通过仪表板，项目团队可以一览项目要素的总体进度。

仪表板也是高层管理人员在执行会议期间跟踪每个项目进度的绝佳场所。

大多数情况下，项目人力资源管理软件可以与现有的遗留软件系统（例如 ERP 系统）一起使用。这种轻松的集成允许组织使用多种软件系统进行管理。

传统管理与项目人力资源管理

传统管理和项目工作流管理存在显着差异。在运营和管理方面，至少存在三个主要差异。以下是三个主要差异

1. 图形化工作流

所有流程的管理都是通过图形化工作流引擎完成的。在此引擎中，用户可以设计、控制和审核项目中涉及的不同流程。

图形化工作流对系统用户来说非常有吸引力，并允许用户清楚地了解工作流引擎。

2. 工作分解结构和组织

项目人力资源管理提供了工作分解结构和组织的便利。用户可以创建、管理、编辑和报告工作分解结构。

这些工作分解结构在不同的抽象级别上完成，因此可以跟踪与之相关的任何级别的信息。

通常，项目人力资源管理具有审批层次结构。因此，创建的每个工作流在成为组织或项目标准之前都将经过多次验证。这有助于组织减少流程的低效率，因为它受到许多利益相关者的审核。

3. 互联的财务、人力资源和项目流程

在项目人力资源管理软件中，一切都整齐地连接在一起。一旦人力资源和计费管理软件集成，它就会为组织提供所有必要的信息和管理设施。

由于所有这些流程的集成性质，管理和跟踪功能是集中的。这允许高层管理人员对项目活动有一个统一的视图。

结论

项目工作流管理是管理项目不同方面的最佳方法之一。如果项目复杂，那么项目人力资源管理的成果可能会更有效。

对于简单的项目或小型组织，项目工作流管理可能不会增加太多价值。这是因为小型组织或项目在管理流程方面没有很大的开销。

市场上有很多项目工作流管理软件系统，但在许多情况下，组织过于独特，无法采用此类现成的解决方案。

因此，组织聘请软件开发公司为其开发定制的项目工作流管理系统。事实证明，这是获取最适合公司的最佳项目人力资源管理系统的最合适方法。